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一、实用写作的特点
1、实用性:实用文是为了满足社会发展和人们的需求而存在的;
2、真实性:文章中的材料应真实可靠。必须从实际出发,利用真实的材料,不可人意臆想发挥,切忌虚无缥缈;
3、针对性:实用文直接针对社会组织和个人的具体行为,实用文的阅读对象有明确指向性;
4、规范性:从写作格式和处理程序的角度来说,实用文具有规范性特点;
5、时效性:由于实用文是直接应对现实社会生活需要的,所以其制作和执行等都有时间限制,具有鲜明的时效性特点;
6、平实性:实用文体求实用,重实效,内容要求简明扼要,表述应当清晰流畅,语体风格讲究简约平实。
二、如何提高自身写作能力
1、观察能力:观察要培养自觉意识,把握特征,要与思考结合,要注意策略,用定点、移动、整体、局部、比较、连续观察方法培养;
2、积累能力:积累什么:积累阅历,积累政策、知识、业务、写作修养,积累语言功底和写作材料;如何积累:阅读和游历,学习和工作,观察和调查,实践和写作;
3、思维能力:写作时思维的艺术,写作的每一个环节都贯穿着思维的活动,写作思维将人类的内在思想由混乱繁复的无序状态加工整合成清晰完整的有序状态,形成明确的表现对象和表现意愿,并能将其物化成恰当的语言形式。
4、表达能力:从无形的思维到有形的语言文字的转换能力
三、决定和命令夫人区别
1、在使用权限方面,“命令”非常严格,只有法律明确规定的行政机关可以使用,“决定”则可普遍的使用;
2、在使用的事务方面,“命令”涉及的是特定的具体事务,“决定”既涉及特定事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务;
3、在表达方面,“命令”高度简介,志表达作者的意志和要求,“决定”既表达意志、要求,又阐发一定的道理,既可以交代执行方面的要求,也可以知名界定有关事物的标准等。
四、意见的写作要求
1、注意结构的安排:先说明缘起,继而针对问题,分条目陈述意见或解决措施;
2、意见的表达要紧紧围绕中心议题,可采用先叙后议,或夹叙夹议的方式,分条陈述;
3、注意对事实的陈述要客观,不加任何臆测,说理时要明白,不妄加议论;
4、注意意见与建议报告的区别,想上级表达本单位的见解或处理办法时,用意见。当陈述本单位的具体做法时,用建议报告。意见功能偏重于解决问题,建议报告偏重于下情
上达。
五、通告与公告的区别
1、发单位不同:公告发文单位级别更高,通告的发布不受单位级别限制;
2、重要程度不同:公告用来发布重要事项和法定事项,通告则用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项,所涉及事项没有公告那么重大,是一般事项,且事项内容有较强专业性和业务的特点;
3、发布范围不同:公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,范围比较大,面向全国全世界,通告虽也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,多指向某些特定的人群。
4、发布方式不同:公告多数在报刊上刊登或电视等媒体上公布,不使用红头文字下发,也不印成布告的形式公开张贴,通告即可新闻媒体刊登,也可用红头文件写法和公开张贴。
六、通报与通知的区别
1、性质用途不同:通知可发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等。通报用来表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报时告知正反面典型,或有关重要的精神或情况;
2、目的要求不同:通知时告知事项,不知工作,部署行动,内容比较具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎么办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行。通报主要是交流、了解情况,通过正反面的典型教育人们,宣传先进的思想和实际,提高人们的认识。
3、内容范围不同:通知内容是对某事项具有重大指导意义的,也可是日常事务。通报要告知的事项一般是对工作带有指导意义的事项。
4、表现方法不同:通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的方式交代清楚即可。通报一般需辅以议论的文字进行分析,强调要告知事项的性质和重要性,引起重视,带有感情色彩。
七、请示与报告的区别
1、行政目的和作用不同:报告时汇报情况、反映问题,目的是让上级了解有关情况;请示是请求上级指示或批准,要求上级答复或给予帮助。报告上级可不答复,请示上级必须答复。
2、行文时间不同:请示要等上级机关批复后才能处理实施,必须事前行文。报告可事后行文也可事中行文。
3、行文的内容和结构不同:请示内容单一,一文一事,有明确的请示事项,行文结构上请示起因、事项、结语缺一不可。报告内容可复杂可简单。
八、请示的写作要求
1、一文一事、不可多头请示、不得越级请示、不用抄送下级机关、除领导直接交办的事项
外,请示不得直接送递领导个人。
九、计划写作格式
1、标题:单位名称、时间界限、事由和文种组成,《XX集团公司2006年政治理论学习安排》
2、正文:前言、主体、结尾
3、落款:署名与日期
十、总结的写作格式
1、标题:《XX市财政局2007年工作总结》单位名称、时间、主要内容和文种
2、正文:前言、主体结尾
3、落款:右下方署明单位名称和成文日期
十一、调查报告的特点
1、针对性:根据社会实际需要而产生
2、真实性:客观事实是调查报告赖以存在的基础
3、说理性:大量材料分析与综合,解释事物的客观规律
4、典型性:对象典型,文章材料典型
5、时效性:当前工作中迫切需要解决的问题,时间性很强。
十二、调查报告的写作要领
1、在调查上多下工夫,确保材料的真实性和可靠性。切忌表面化的调查。
2、在研究上多做文章,掌握分析研究三部曲,解释事物的客观规律。
3、用事实说话,把观点和材料同一起来。
4、不能写成报告文学,不使用文学语言,不必进行细节刻画。
十三、求职信的写作要领
1、求职信突出的特点是自荐性;
2、求职信的格式很重要
3、求职信篇幅过短不能充分展现自己的优势,过长则有啰嗦之嫌、令人生厌,浪费招聘者的阅读时间;
4、避免使用对方可能不理解的专业术语、俚语方言或网络语言等,千万不能出现错别字。
5、求职信的内容要真实,语言风格要朴实自然。
十四、合同的结构
1、标题:合同的标题应能提示合同的性质,一般由合 同事由加“合同”两字组成。
2、合同当事人名称:一般为甲方(或买方),另一方为乙方(或卖方)。
正文:一般包括三部分的内容:(1)双方签订合同的目的和依据。(2)合同的主要条款。(1、当事人的名称或住处。
2、标的3、数量
4、质量
5、价款或报酬
6、履行期限、地点和方式
7、违约责任
8、解决争议的方法。(3)附则。
3、尾部(包括落款,日期,附则)
十五、广告文案的含义
广告文案也称广告文稿、广告文本,指通过一定的媒体向公众介绍和推销商品、报告服务内容的实用文。它包括整个广告作品中的语言文字部分,如标题、标语、随文等。