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时间管理的21项原则
就是要求自己不断操练，采取行动，自我操练是迈向成功的关键
1、目标-核心
你生活的目标是什么？你希望成为什么样的人？希望拥有什么东西？希望自己在未来1-5年之内完成些什么事情？任何行业只有3%顶级领导者拥有目标
我是谁？我生命的方向在哪里？我想要达成什么目标？你必须思考三种不同的目标：
（1）个人和家庭的目标—生存的原因，希望自己以及你的家庭能够达到什么目标，把它写下来，并且清楚地定义
（2）事业、工作，财务、资产：你希望在社会上达到什么样的成就，你要求自己服务的对象是哪些人，（3）自我成长：唯有不断要求自我成长，抱持着坚忍不拔的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键
你要考虑以下三个问题：
（1）假如你刚赢得了100万美元的奖金，你会设定什么目标呢？你会希望自己做些什么事情呢？假如你赢得了奖金，又有充足的时间，你最想做什么呢？跟现在相比，哪件事情你会用不同的方法去做呢？请想想看，并记在心里面
（2）假如你只有六个月的时间可以活了，怎么办呢？你会停止做哪些事情呢？你会更多地做哪些事情呢？你最希望跟谁相处度过这六个月呢？这个问题的答案将会告诉你你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。唯有当一个人生活的目标、一个人工作的内容跟他的价值观也就是她看为重要的事情的优先次序互相配合的时候，她的自我价值才会被真正地建立起来，她才会有成就感，并且过一个快乐的人生
（3）假如你知道自己无论如何不会失败，你会给自己定下什么样的愿望呢？你会为自己设定一个怎样的目标呢？回答这个问题可以帮你理清你这一生中最想要做的事情。
另外要把目标写下来，要想清楚，明确地列出来，在各行业顶尖1%的人都有非常明确写下来的目标，而且大部分的人还随身携带着，时常拿出来看看，以激励自己。
2、行动
事前有组织规划的行动是成功的关键，没有事先规划的行动常常是失败的原因，没有好的规划行动就没有办法达到目标，会带来挫折焦虑还有压力，浪费时间，甚至使你在生活中无法获得成功
事前规划就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率地组织好，形成你每天可以去执行的计划方案，你决定要先做什么，然后再做什么，指出什么比较重要，什么比较不重要
不论你的精力如何，不管你在学校学了多少东西，只要你懂得不断地设立目标，写出达成目标的步骤，然后反复地思考你的计划，按照规划步骤执行，只要你一心想要达成目标，那么你在一两年之内就可以达成别人可能需要十年或者甚至一辈子才能达成的目标，这种达成目标的能力跟一个人的智商、教育背景都毫无关系
如果你没有清楚的目标，你就被组长一辈子，要为哪些具有清楚目标的人工作；你在就业市场上工作，不是为了达成自己的目标就是努力为了达成别人的目标。
3、分析
如果你在工作之前能够一一列出工作的内容，立刻能使你的生产力提高25%
列出工作清单的方法：周末列出下个星期的工作项目，晚上列出第二天的工作项目，睡觉时潜意识里可以思考这些工作，找出最有效地处理这些工作的方法，早上醒来时可以很快地找到问题的症结，提出解决问题的方法，让你的一天更具有生产力；如果你没有列出清单就好像开着一部没有方向盘的车子，到处瞎撞，所有拦阻你前进的事物都会改变你的方向，有了这份清单你才有了明天的工作方向；使用清单可以帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至不需要去做的事情；使用清单你可以逐一核对清单的项目，每当你完成某个项目，你把它划掉的时候你会觉得十分地有成就感，快乐就是达成有价值目标的中间过程，快乐就是逐步完成一些工作项目，以达到最终那个有价值的目标，换句话说，成功的人生必须建立在成功的每一天，而成功的每一天就是在于一步接着一步地完成清单上的每一个项目
4、设定优先次序
博拉度定律（2080定律）：一个人工作中80%的价值来自于20%的工作内容。那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数但重要的事情上面，而不是大多数一般的事情当。
成功的关键就是要不停地问自己，我现在要怎样地使用时间才算是最有价值的，随时把时间花在最有价值的事情上，所以在做任何事情之前先要问自己，这是不是我现在最重要该做的事情？这是不是优先次序最高的事情？我把时间花在这件事情上是不是最有成效？这是不是最有效运用时间的方法？
简单的测试工作的效益的方法：当你打算要做任何一件事情之前，要先问自己，这件事情做完之后对我的未来会有些什么影响？对未来有什么影响的决定是衡量事情轻重缓急的关键。重要的事情一定会对未来有影响，不重要的事情只会对现在甚至过去有关，所以，你要问自己，我的时间要怎样运用才最有价值？我所做的事情对明天、后天及未来会有什么影响？这是设定优先次序的重要原则
5、专注力
你必须要专注在一件事情上面直到把这件事情完成，这样你才能在一生当中做出有意义的事情，因为根据工时学专家的研究，如果你在开始一件工作之后把它放下，隔一阵子再继续做，如此反复来回，这样所花的时间可能是你一口气把它做完所耗时间的5倍之多了。
单一处理：你列出目标清单后，你分析组合排出目标重要性的优先顺序，然后挑选出最有价值也是最重要的一件事情，就专心去做那一件事情，直到把它做完停下来。
最有价值的事情也就是值得你全心全意把它做好的事情，当你专心努力地去做一件事情的时候，你会觉得自己全身充满了精力和热忱，当这件事情完成之后，你的自我价值会提升，你会觉得自己像胜利者，觉得非常愉快，但是如果去做一些不重要的工作，即使你把它很漂亮地完成了，你也不会特别感到兴奋的，完成不重要的工作不会给你带来激励和成功的感觉，事实上，在今天的工作环境中，大部分的压力、焦虑跟挫折都是来自于拼命去做哪些不重要的工作，事情如果不值得去做就不必要去做，世界上最糟糕的事情就是将那些根本不必要做的事情去做得非常地完美，所以请千万要记住要专注在最重要的事情上，一次只做一件事情，先做最重要的事情，一口气把它做完。
活用前面5项原则的技巧：
A代表你必须要做的事情，最高优先B代表你应该要做的事情，第二优先，C代表做了也不错，但是要把AB类完成之后才做的事情，D代表授权，E代表省略
每当你列出工作清单的时候，先将事情归类分成ABCDE。目标，首先列出你在1-5年间想要完成的事情，然后将这些事情分成ABC三类，代表你最想要做的事情，愿意做的事情以及无所谓的事情，接着从A类目标中挑出A1A2A3目标，代表最重要次重要跟第三重要的事情，然后针对这些A类目标抄在另外一些纸上，列出你要达成这些目标所必须要做的工作，接着将这份工作清单再分出ABC等级，代表你必须要做的事情，应该要做的事情以及做了也不会错的事情，接着把这些工作放回原来的目标底下重新调整结构、规划步骤，并且执行，这称为6步骤方法，挑选目标，设定优先次序，挑选工作，设定优先次序，先安排行程以及执行，如果你能够坚持每天都做呢，单单这一个习惯，你就能够拥有非常成功的人生
6、时间期限
面对重要的工作时，你可以设计完成工作后自己可以得到某种奖励，你就会以充满动力的态度去做它，当你订立目标，拟定时间以后，你要设定完成工作的期限，允许给自己充裕的时间，使自己在期限到达之前完成，然后告诉其他人，你会在期限之前完成，向她们保证你一定可以做到，这是一种强而有力的做法，称为强迫机制。
帕金森定律：工作总会拖延到最后一刻才做完；工作也会压缩在一定时间内完成。工作效率高的人总是把自己的时间定得紧凑而严谨，这样她们才能在极短促的时间内完成大量的工作，而不是花一大段的时间只做一点点的事情，这是非常重要的。
7、工时记录
即将你工作的分配和使用的情形详细的记下来，所有讲求效率的人都能掌握自己的时间，关于时间管理的有趣原则，如果你的职位越是重要，你越是成功，你就越可能一分钟作为衡量时间的单位，如果你越是不成功，你就很可能以小时、天数甚至于星期作为基本单位，一般人总是用上午下午作为单位，表现突出的人则是以小时为单位，成功的人以半小时为单位，而真正顶尖的人士却是以分钟为单位，她们总是精打细算，有效地利用时间。那么怎样才能做到这一点呢？首先，你要知道你自己的时间花到哪里去了，有60%甚至80%的人士不知道时间浪费到哪里去了，她们以为自己一直在开会，其实大部分的时间是在聊天，她们以为自己一直在写报告，其实是不断地在讲电话，她们以为自己在做重要的事情，其实都是在浪费时间，所以，你不妨做个记录，每当你想起来看手表的时候，顺便把你当时正在做的事情记录下来，或是请别人来观察你，记录下你的工作，告诉你的时间都花在哪些事情上了，接着你要问你自己，我这样使用时间是不是符合我的主要目标呢？符合我的优先顺序呢？以及我的工作重点呢？如果发现有些事情不对劲，或是感觉到相当的挫折，那一定是因为你的时间没有花费在应该做的事情上，就像这样衡量你的时间，记录自己的活动，分析时间的运用，检讨实际的效果，看看我的时间是不是都花费在最重要的事情上面了，是不是都花费在最高报酬的事情上面了，如果不是的话，你就得要调整自己的工作行程表，有效的时间管理最重要的一件事情就是自我操练，你必须要求自己每一天衡量分析检讨自己的时间的运用，否则的话，你就会蹉跎光阴，浪费自己的生命了
8、注意拖延的现象
拖延有正负面两种，正面就是尽量避免不去做那些不重要的事情，负面的拖延则是逃避去做那些重要的事情。重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要。所以你要用一个非常简单的方法来克服拖延的坏习惯，每天早上起床的时候不断对自己说，立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！……每当你自己觉得想要拖延的时候，就利用这个方法，灌输到你的潜意识当中，立刻去做！立刻去做！立刻去做！……另外克服拖延的最好的方法就是培养紧急意识，让你自己成为一个行动迅速的人，成为面对问题立刻就解决掉的人。有一个方法，腊肠切片法，把它分解开来，好像切腊肠一样，没有人一次吃掉整条腊肠，总是先切成片，一次吃一片，工作也是一样，先分解成许多小部分，一次做一部分，所以请对你自己说，立刻去做！立刻去做！……全世界只有不到2%的人有这种紧急意识，而任何行业中成功的例子都是由具有紧急意识的人们所创造的，一旦你能培养急迫感，当主管把工作交代给你，你就能够迅速地处理掉，你会发现不要多久你就可以爬升到企业顶尖的职位。
快速升迁有两个条件：懂得事情的优先次序，知道分辨重要事情跟不重要事情的能力；能够快速地把事情完成的能力。即优先次序和速战速决。
9、授权
尽可能在每一件事情上授权。如果有任何事情可以授权给比你时薪低的人做，你应该毫
不犹豫地把工作授权出去，你最珍贵的资源就是具有生产力的时间，所以不要把你具有高生产力的时间浪费在洗衣服、洗车、除草、打扫房间等等的事情上面，把它们交给其它时薪低的人，你要把时间花费在价值更高的事情上去。
不懂得授权就会阻碍你的发展。
授权时要注意：
首先，讲清楚你要得到什么样的结果，把它写下来；
其次，挑选合适的人，绝对不要把重要的事情交给资格不符合的人去做；
第三，清楚低告诉她，你希望她做什么，以及在什么时候完成；
第四，持续地查核对方的进度，以确保如期地完工，并且不要乐观地认为事情一定会按期完工。所有出错的状况都是由出错的假设产生的，所以除非你亲自去查核，绝不可假设每一件事情都会按照计划进行。
10、会议
50%-70%的会议时间是被浪费掉的会议要有目标，有议程，优先讨论重要的事项，当讨论完有关你的事项请求离开，准时开始，准时结束
能不去就不去
11、干扰事件
学会控制干扰事件，电话和不速访客占大多数，一段时间内不接电话，事后一起回复，绝不要做电话的奴隶；
12、关键成果领域
公司为什么付给你薪水呢
13、分批作业
由学习曲线理论知：如果你能够在一段事件内，反复做相同的事情，你可以节省高达80%的时间，方法：要打电话，累积起来一起打；要写信，累积起来一起写；要阅读资料，累积起来，一次多看一些……把相同的事情累积起来一起处理，你的生产力就会大幅提高，不要一下做这一下做那。善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情
14、整洁
TRAF系统：T表示丢弃，垃圾筒是你的好朋友，R表示转手，对你无关的资料你可以转手给别人，A表示行动，先用案夹把它保存起来，然后行动，F表示存档，作为日后参考之用，但在存档之前要先想想，如果我没有这些文件会怎样呢？假使后果不怎么严重，就把它们给丢掉。接着，你就可以按照行动档案工作了，清爽的工作环境是非常重要的整洁的规则：东西用完就把它给放回去！即使你得把东西暂时放在地板上，也要保持桌面的清爽。
整洁是生产力的重要因素，资料显示，98%的总裁不会提拔一个邋遢的员工，也不敢把较大的责任交到他们的手中，如果你是个邋遢的人，不敢你有什么说辞，周围的人都会以为你做事没有效率、不负责任、不可靠又不够专业，即使你把事情都做好了，他们都会认为这只是一个例外事件，所以一定要保持整洁。
15、连续的工时
通常重要的工作都必须要用整段的工时来处理，创造性的工作和行政性的工作不可能同时做，因此你可以利用清晨或其它连续的清静时间做创造性的工作，在办公室做行政性的工作
16、利用零碎的时间
请记住，只要你肯花费代价，迟早会看到你所努力的结果，如果你想赚钱就得多学点
东西，成功人士总是不断地学习，吸收新的东西，利用各种机会加强自己的专业形象，充实自己的知识，现在各个领域的知识每隔5-7年就会增加一倍，因此如果想跟上时代，你就必须不断加强自己的知识。每天至少花一个小时的时间来充实自己，投资在自己的头脑上，进行阅读、研究、写笔记，如果你的时间少于一个小时，你就会落伍；如果你每天投资两个小时，你就领先别人，走在前面了。
这些学习时间，可以利用所有的零碎时间来学习，积极主动的人会充分地利用零碎时间
17、电话
说要说的话，说完就结束电话，长话短说，要有节制；直接切入主题，了解谈话重点；用电话谈公事时记得做笔记，电话记录；随时准备一支笔和便条纸
18、准时
你不是早到就是迟到，现在社会只有不到5%的人准时，这都是一些不平凡的人们，所以如果你想在群众中出人头地，只需要努力使自己拥有准时的名声；沟通时集中注意力，要做笔记
19、简化工作
就是要找出更快、更简单、更新、更便宜以及更有效的方法来做你正在做的事情，如何改变原有作业的方法，将事情更迅速地做好，如何在更短的时间里做更多的事情，技巧
第一，做久一点，多花点时间；
第二，做快一点；
第三，不要做太多的事情，但却做重要的事情；
第四，做自己拿手的事情，什么是自己最拿手的事情；
第五，尽量少犯错，事情做得完美，很难，重新做起却很简单，如果你犯错越少，就
有时间做完更多的事情；
第六，一起来做，发挥团队合作的力量
20、不
要学习说不，当你面对任何跟你人生目标毫无关联的活动跟工作的时候，都要对它说不！你要及早说，常常说
21、平衡
保持生命的平衡
总结：
时间管理的成功基础是目标，拟定目标时必须呀写下来并且规划达成目标的方法，然后在这些方法中设定优先次序，决定哪些事情比较重要，哪些事情比较不重要，记住永远要专注在时间的使用价值跟效果上，而最有效的时间运用就是专心，一次做一件事，坚持到底，绝不分心，拼命去做，努力努力努力……直到这个最重要的事情完成。最后是要建立急迫感，立刻去做，动作迅速，绝不拖延，因为快节奏十分重要，它常常会伴随着能量、热情、快乐以及高度的自我价值，所以你要先想清楚自己的目标，计划好实施的步骤，努力地去做，而且明天所做的事情要使你进一步迈向自己的目标，如果你能做到这些，你一定是一位杰出的时间管理者，杰出的个人管理者，杰出的人生管理者，你就可以享受到美好的人生了！
