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生产矿井物资的管理
摘要：本文从煤炭材料的实际管理出发，认真分析了煤炭材料管理的每个环节，为煤矿材料费用的管理提出了相应的办法，希望能对煤炭行业的经营管理人员提供一定的帮助。
关键词：计划；业务水平；现场管理
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0160-01
今年以来，全国煤炭市场库存居高不下，煤炭价格持续下滑，行业经济效益大幅下降。中国煤炭工业协会预测，上半年煤炭需求增速进一步回落，全国煤炭市场总量宽松、结构性过剩的态势不会发生根本性改变。
中国煤炭工业协会数据显示，2014年1季度全国煤炭产量8.78亿吨，同比下降1%；销量8.44亿吨，同比下降1.4%。4月份，全国煤炭产量和销量同比分别下降1.31%和1.29%。
可见煤炭行业的压力越来越大，这就需要煤炭企业要在稳固自己市场的前提条件下，不断加强自身管理，降本增效，而材料费用作为煤炭企业的一项重要费用支出，企业材料费用的节超对企业经济效益有着明显的影响，现在我就从材料的管理方面阐述。
一、切实加强计划管理，盘活库存
计划是一切费用控制的前提，为保证年度各项经营指标的实现，生产矿井在年末就应该制定第二年度的物资计划，每个月召开计划会，根据本月矿生产、进尺、巷修作业计划及当月矿重点工作情况，及年度各单位物资计划，经营管理部门对每个单位下达月度物资计划金额，生产单位物资计划金额必须在限额以内，尽量杜绝部分生产单位尤其是辅助单位为了自身的利益，往往超计划申报，导致部分物资到矿后很长时间都闲置在库房内，不仅占用了大量资金，而且随着部分设备的淘汰，相应的库存配件也无法使用，当无法调剂使用的时候只能作为报废物资申请处理，根据这一情况，严格进行需求计划的审核把关及量的核定，确保月度计划准确、全面、合理。同时将保管员纳入到库存指标的考核之中，由保管员对计划供应员日常物资进库工作进行把关，大于计划、无计划或重复计划到货的拒绝接收，避免新的超储积压。
二、提高业务水平，打造高素质的职工队伍
煤矿供应大库、各区队二级库房管理、材料现场的管理的好坏，直接影响着煤矿的生产建设，而抓好管理，人的因素是第一要素，思想是行动的先导。加强职工思想政治教育，着重培养职工的大局意识、超前意识、责任意识和创新意识，努力提高管理水平。同时定期对二级库房管理人员进行培训，要让每个库管员都会使用电脑、会做报表，对ERP系统的使用要掌握，及时把本区队材料消耗反馈到经营管理部门，经营管理部门及时将整个生产矿井的材料消耗进行分类汇总，对比预算，找出差距，纠正偏差。
三、加强物资验收管理及售后质量跟踪工作
要求计划供应员、保管员现场核对物料需求计划的名称、规格型号，数量及作好外观检测查验工作，并认真填写二次验收记录；每日下班前，对当日到货的直供物资，全部在ERP系统内办理入库，真正做到了实时记录，确保时效管理制度的严格执行。各区队材料员要对到货材料质量进行反馈，如在现场使用中发现材料质量问题，要及时填写质量反馈单给供应部门，供应部门对于领用料单位反映物资质量问题，要积极联系厂家，了解是产品质量问题还是使用方法不当，避免因产品质量问题而增加成本。
四、加强对“二级库”、现场的管理
每个矿井除了有供应大库以外，各个区队内部还存在自己的小库房，为适应发展，进一步规范矿井物流业务链的有序循环，实现资源共享，解决领料审批繁杂和人力成本投入高的情况，各生产单位二级库房由供应部门集中管理，从而达到整合物资资源，信息共享，减少库房资金占用，提高物资的周转次数，降低物资储备成本的作用。
煤矿井下条件复杂，一些材料部便于保存，尤其像水泥此类物资，我们队其物资码放有其严格的要求，下面必须垫枕木、上面用风筒布覆盖，数量满足三天生产，比较水泥受潮变质。
五、加大废旧物资回收及修旧利废管理工作
按照矿有关规定的定量回收标准，严格执行回收制度。物资发放有旧的，就决不发新的，把平时回收的旧锚杆垫板、M钢带和H钢带等物资，在不影响使用的情况下，再次发给生产单位使用。如1-4月份材料超市回收库房共回收各种旧物资82.79万元，包括报废物资13.33万元，能复用及有修复价值物资69.46万元。对回收的旧锚杆垫板、M钢带和H钢带等物资，在不影响使用的情况下，及时联系生产单位使用。1-4月份修复发放到生产单位使用的各种旧锚杆、旧锚杆垫板、M钢带、H钢带、道夹板、道钉等物资近43.76万元，为矿成本支出减少了一定压力。
六、对材料中的大主要消耗材料进行重点管理
支护材料是煤矿企业的材料消耗中的主要耗材，尤其是地质条件复杂，立井深度超过600米的矿井，由于地压大需要巷道有较强的支护，某些矿井的支护材料费用甚至占到了矿井总材料费用的40%，因此支护材料的节超直接关系到矿井的经济效益。要从区队的计划、到货验收、仓库保管、发放、井下运输、井下现场管理、回收复用、考核统一的进行管理，要让区队领导对当月的工作量与材料消耗有一个清晰的认识，找出节超的原因，及时分析，提高每个职工的业务水平，要将材料的节超与职工收入挂钩，提高广大职工对材料管理的意识。
七、加强配件的管理
从经验上看，各矿井为保证正常生产，尤其是机电、运输、通风等辅助部门，为了能在第一时间更换损坏的配件，尽量减少矿井生产影响时间，往往配件的计划量较大，有的甚至对照产品说明书来做配件计划，这就大大的增加了计划费用，而辅助单位关心的是生产而不是成本费用，这就要求经营管理部门对辅助单位的费用严格把控，实行总额控制，超过金额部分除非有矿长签字，否则一律不审批。同时加强对辅助单位库房管理，及时掌握库存动态，对超一年闲置不用的配件进行定期统计，同时上报公司进行调剂，尽量降低资金的占用。
八、加强考核
通过考核对材料费用节超的单位进行奖罚，尤其是单位区队管理人员、材料管理人员实行重奖重罚，超支严重的要让其写出原因，找出与先进单位的差距，这个区队的经营管理也就成了经营管理部门监管的重点，对其日常材料的审批、现场的管理都会更加严格，如果出现三次超支将会加倍处罚。
