企管办档案管理工作职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理工作职责”。
企管办档案管理工作职责及工作计划
第一部分：工作职责划分
岗位名称：档案管理员
直接上级：综合管理部部长
工作目标：负责公司各部门所有档案的管理工作
岗位职责：
1． 依据公司的管理要求和制度要求，负责收集公司分散在各个部
门和个人手中的文件、资料。集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；
3． 分发各项领导签发（盖章）的文件，并做好文件下发记录；
4． 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
5． 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表
册、数字形式，进行登记和统计；
6． 负责保管档案系统完整和安全，划分文件的保密属性（绝密性
文件、机密性文件、公开性文件）；
7． 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
8． 负责建立档案借阅管理制度；
9． 做好公司领导临时交办的事项；
第二部分：前期工作计划
档案管理是一项长期、循序渐进的工程。根据盛业公司的具体情
况，目前还没有建立档案室。所以在这个岗位上必须做好前期准备工作。针对本公司目前部门数量和整体员工数量比较多的情况，档案管理工作实行二级管理的总方针。
所谓的“二级管理”是指，建立两个管理机制。一级管理由我来执行，负责全公司档案的统筹管理；二级管理是将各部门指定一个文员管理本部门档案资料，然后将整理完的资料上交到我手里。具体计划如下：
（1）制定文件报送制度和报送清单（也就是哪些部门需要报送，报
送哪一类的文件）
（2）报表类按统一格式签发上报。
（3）行文类原文件内容送领导签字，电子版送档案室。再由档案管
理员打印成纸版，交领导签字，再保存。
前期的档案建立工作共划分为四个阶段（收集、整理、核对、存档）
1.收集资料
去年综合部的资料作为基础，转移到我手里，进行归纳整理。然后以各部门为单位，收集遗留档案。并且这项工作定期执行。在交接过程中全面清理资料。对散落在个人手头上的资料，由各部门文员负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
2.整理资料
界定档案范围收集到的所有资料进行统一分类。初步分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。（后期可根据具体情况调整）
3.核对资料
所有档案存档之前，要全部核对一遍。这个过程需要各部门文员或主管配合，将本部门的资料统一核对清理。有漏洞及时更正。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交到承办人处。
4.存档资料
所有文件按类别分别存放于文件柜中。档案袋进行编号，绝密类档案袋用封条封存。制定档案目录、档案管理台账表、文件借阅复印表等等一系列表格。
编制：
审核：
批准：
2013年3月6日
