一名优秀女书记员的心语由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“充满正能量的早安心语”。
一名优秀女书记员的心语
重庆市一中院民二庭 曹慧晶
我叫曹慧晶，是一个刚刚从学校步入社会的女孩子。与同龄的男孩女孩们一样，我心中也有很多青春的梦。
2003年夏天，我从西政法律专业毕业后，考入了重庆一中院，被分配到民二庭，成为了该院第一批招聘书记员。三年来，我参加审理了各类经济合同案件两百多件，记录了上万页的各类庭审笔录和合议庭笔录，没有出现过一次大的差错；接待过形形色色的各类当事人上千人次，没有与当事人发生过一次争吵；解答过当事人各类希奇古怪的问题，没有出现过一次错误；没有一件案件因自己的疏忽导致程序违法而被上级法院发回重审。三年来，我以自己出色的成绩，赢得了领导对自己的关爱，也赢得了同事对自己的敬佩，连续三年被院里评为优秀书记员。最近，庭里党支部又确定我为党的发展对象，培养我入党。
回顾自己三年来走过路的，我的心中也充满着苦涩，我也曾经茫然过，彷徨过。
说句心理话，我们招聘书记员的工作，不仅非常乏味、烦琐、繁重，而且待遇也并不是很好，很多时候还会面对正式干警享受各种待遇时，我们没有的尴尬。再加上招聘书记员的合同性、不稳定性，不具有国家公务员所特有那种稳定感。此时心中的失落，难免油然而生。与我一起进院的招聘书记员娟子、燕子等姐妹，在工作了一年或两年后，便纷纷辞职。有的虽然仍选择了留下来，但再也没有了刚进院时的那种工作热情。我该怎么办？是走还是留？我茫然，彷徨。
我记得奥斯特洛夫斯基说过这样的话，人的一生应该这样度过：当他回首往事的时候，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞愧。我虽然没有奥斯特洛夫斯基这样高的思想觉悟，但奥斯特洛夫斯基这句话，确实也让我深深地感到，作为当代中国的青年人，的确也应该实实在在的为我们的社会、我们的国家做点什么。虽然招聘书记员的经济收入不是很高，也不是铁饭碗，但只要我还在这个岗位上，我就可以自豪的说，我在为我们的社会、我们的国家做事，我没有靠他人养活自己。
有了这种认识，我不想再去计较那种我无能为力的、正式职工与非正式职工之间的经济差别，我只想踏踏实实地做好每一天的工作。几年下来，我心中的苦涩也开始逐渐转化为甘甜。我的工作不仅得到了领导的肯定，而且还得到了很多当事人和代理律师的赞扬，也摸索了一些工作上的经验与体会。
首先，我觉得，我们招聘书记员接待当事人和律师，一定要热心。我们一中院的工作作风和工作态度，整体上是比较好的，但仍然有个别人员的工作作风和工作态度有不如人意的现象，监察部门接到这方面的投诉也不鲜见。在这方面，不论是当事人还是律师，他们都会用一种比较朴素思维来判断法院工作的公正性。他们往往会认为，一个认真负责的，待人热情的人，处理事情也会是公正的。因此，我在这方面特别注意，不论当时自己多忙多累，都要热情接待当事人和律师，耐心解答他们提出的问题，不能推委拒绝，更不能横眉冷对。记得有一次，我热情接待了一位汽车销售公司的经理。事后他感动地对我们的庭领导说，他因为打官司去过另外一个法院，法院人员冷漠的态度让他心里有说不出的酸楚，你们重庆一中院的同志有这样的品格，相信你们法院处理案件也是公正的。进而他向我们重庆一中院提出书面申请，要求将其他法院审理的案件，移送给我们重庆一中院审理。这位经理的要求虽然不符合法律规定，但足以说明，如果我们书记员的态度不好，会给法院的公正形象带来多大的负面影响。
其次，书记员的工作一定要做到仔细、仔细再仔细。细心是一种素质，是一种能力，这种能力与法官的办案能力结合在一起，才可能产生一篇优秀的判决。一个办案能力再强的法官，一个审理得再好的案件，如果因为书记员校对不仔细，文书出现多处错误，如果因为送达的因素考虑不周全，程序上出现一点瑕疵，都可能使我们的审判工作成果功亏一篑。因此，我们书记员的工作，一定要做到仔细、仔细再仔细。一方面，在送达工作上要仔细，尤其涉及时限、期间和签收方面的问题，一定不能马虎。另一方面，在文书校对上，要逐字逐句地校对。在这方面，按我的经验，除了反复校对外，还没有发现有什么其他的窍门或捷径。再就是在笔录方面，不仅要做到记录详细，更重要的是，听记要细心，以便及时发现法官的非原则性口误，并及时进行直接更正，避免在笔录中反映出低级错误。如，法官面向被告发问：“原告，请回答。”此时，书记员可直接记录为：“被告，请回答。”
第三，要熟悉法律，当好法官的参谋和助手。一个优秀的书记员，应当做到，自觉按法律的规定和书记员的职责要求，主动开展工作，而不是法官叫干啥才干啥，法官没有指令，就消极对待自己的工作。要当好法官的参谋和助手有一个前提，就是必须熟悉程序法，尤其是关于时限、期间和送达方面的规定，必须要烂熟于心，以便及时提醒法官，防止因法官的案件多，工作繁忙而出现程序上的失误。再就是，要了解掌握常用的实体法规定，以便在校对文书的过程中，根据自己掌握的法律专业知识，判断出某一词、某一句话、某一段文字是法官出现了认定事实上的疏忽，还是因为出现了错字、别字或掉字。还有，要计划好法官的开庭安排，既要确保受案后，在符合程序规定的前提下，尽快开庭审理案件，以便实现高效，同时，又要考虑留足法官评议案件、起草文书和外出进行财产保全的时间。
第四，为人要豁达大度，不要斤斤计较一些鸡毛蒜皮的小事。书记员的工作不仅纷繁复杂，工作量特别的大，而且与法官之间配合还要默契，与其他书记员相处还要融洽，与庭外的业务部门协作还要注意相互理解，不要斤斤计较一些鸡毛蒜皮的小事。比如说，校对文书，按规定应当书记员与法官共同校对。但实际工作中，由于法官的工作太忙，很多时候都是书记员一人校对。如果书记员一定要等待法官有空的时候共同校对，那么，一个案件可能要拖很长时间都无法宣判。共同校对是为了保证不出差错，虽然是一人校对的，但只要认真，仔细，多校几遍，不要发生错误，校对工作由书记员一人完成是可以的，也只有这样才能体现书记员与法官之间配合的默契。书记员常用的法律文书特别的多，使用量也特别的大，工作中临时出现了文书短缺的时候，你找我要一张空白的传票，我找你要一张空白的回证是经常发生的事。此时，书记员之间要注意互通有无，不要计较你拿我的多了，我拿你的少了这样一些鸡毛蒜皮的小事，以免影响同事之间的团结。对其他业务部门拒绝自己要求办理的事项，要多勾通，多解释，相互理解，不要狭隘地认为都是别人卡拿自己，给自己小鞋穿。要以严于律已，宽以待人的态度，与同事友善相处。
几年下来，我工作有了一定的成绩，人也成熟了很多，也更加明白了自己今后的人生道路，应当怎样走。
在这里，我将书记员的工作流程作了一个详细的记录，命名为书记员工作流程明细，愿以它和新进院的书记员朋友们作一个交流。
书记员工作流程明细
一、案件中涉及的所有文书填写，均应用钢笔或签字笔。
二、收案。案件从立案庭到审判庭后，由内勤经庭长签发分发到各合议庭。各合议庭书记员收到案件后应先在内勤案件登记簿上签名。随后书记员应检查卷宗相应内容是否齐备，如案件流程表、预交费单（其中重审案件没有收据）是否在卷内，证据是否有证据清单、是否按当事人人数提供证据份数，二审案件应特别检查一审卷宗是否与上诉移送函中表明的卷宗数量一致。检查齐全后应在组内的案件登记簿上登记，尔后报审判长。
三、发送副本。待审判长确定案件承办人后，应当及时准备副本、确定开庭时间，通知各方当事人领取副本。举证截止时间和开庭时间最好间隔3到5天，这样做可以防止当事人说我昨天才收到这份证据，没有充分的时间准备，所以今天无法对证据发表意见，申请法庭中止今天的审理，重新确定时间再次开庭的情况。举证通知书、合议庭通知书、传票均应填写清楚，留存根一份放在卷宗中。发给原告的一审副本有：受理案件通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书；发给被告的一审副本有：应诉通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉状副本、原告举示证据、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书（其中原告举示的证据一定要求原告提供证据目录，并在送达之前数一下证据的页数，防止当事人说他没有收到证据中的某一页，在以后当事人提交的证据时也应采用相同的办法）。发给上诉人、被上诉人的二审副本有：传票、举证通知书、合议庭通知书、风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书。
四、在等待开庭的过程中，可能遇到的情况：
1、诉讼保全申请。如有当事人提出诉讼保全申请，首先应初步检查申请是否合法，财产线索是否明确，是否有相应的财产担保并及时告知承办法官。合议庭研究确定要做财产保全后，书记员应及时通知财产保全申请方缴费并收回缴费单回执，以证明申请方已经交费，并及时完成裁定书的校对、打印、盖章工作。如当事人申请保全银行账户，应准备的材料有：裁定书、协助查询通知书、协助冻结通知书、介绍信、送达回证、笔录纸；如当事人申请保全工商、房屋、土地，应准备的材料有：裁定书、协助执行通知书、介绍信、送达回证、笔录纸。
2、答辩状、证据的送达。被告提交答辩状，应及时通知原告领取。如当事人提交证据，应要求当事人提交相应份数和证据清单，让提交人注明提交时间和提交人姓名或单位名称（在当事人填写提交时间时应注意当事人填写的时间是否与当天的时间一致，不排除当事人胡乱填时间的可能性，他有可能把在举证期限后提交的证据填成举证期限内的时间），并及时通知对方当事人领取证据。
3、调查取证。如有需法院调查取证的，应当与承办法官一道前往相应单位做取证工作。需要准备的材料有：介绍信、笔录纸、相应的诉讼材料。
五、安排法庭。如有需要可视具体情况联系法警。
六、开庭。首先，书记员应提前15分钟到法庭，等候双方当事人。如双方当事人到庭，则立即核对委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭应出示他的身份证原件和当事人的委托书，律师代理人出庭应出示他的律师证原件、当事人委托书和律师事务所所函）。核对当事人基本情况时应尽量详细、准确。待合议庭到庭后，书记员应用普通话宣读法庭纪律，尔后宣布全体起立，请合议庭入席。待审判长宣布坐下后，书记员应面向审判长向其汇报当事人的到庭情况，告之庭前准备已经就绪，可以开庭。庭审中应保持严肃、认真的态度，完整的记录整个庭审过程。庭审笔录应反映出整个庭审过程。在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样，以体现程序的完整性，减少因程序违法而被二审改判的可能性。对于当事人在庭审中的动作应记录在案，如某某代理人提交证据原件给法庭、法庭递交证据原件给某某代理人、被告代理人退还证据原件给原告代理人、某某代理人情绪激动、某某代理人哭泣、摇头等，这样做可以防止当事人说证据原件在法庭，合议庭没有退回的情况，也可以帮助法官在制作文书时，回忆庭审的情况。对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录，可以事先将已有的金额抄在空纸上，以便需要时可供提醒。如证据较多，刚开始记庭审笔录时，可以将证据清单复印一份，供需要时抄写。
七、参加合议庭（审委会）评议。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加合议的人员名字、合议的时间、合议的地点记录在头纸上，应注意要记清每位参加合议的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写的清楚明白，并在评议结束后详细写好评议结论，并请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见。
八、校对文书。经合议庭评议后，承办法官依合议庭意见制作出判决（裁定）书。书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。文书的校对一定要仔细，一份文书应多次校对。保证文书送达时没有错误。
九、文书打印及送达。经校对的文书应及时送复印室打印，并盖章（院章、骑缝章、本件与原件无异章）装订成册。通知各方当事人及时领取。并在判决书送达时要附宣判笔录。
十、结案卡片填写。文书送达后，书记员应填写案件流程表，并附三份文书一并交内勤。同时应填写其他诉讼费使用明细单（用车一次280元、差旅费30元/人、如外地出差则应以报帐为准，电话费、信件费以实际发生为准）并附文书一份交财务科转正收。
十一、上诉案件移送。凡上诉案件，在当事人交来上诉状时，均要求他注明提交时间、提交人，并发给他上诉案件须知、上诉案件受理费缴纳须知以及交费单（交费单应在立案庭开具）。在等上诉人交回缴费回执单时，书记员应及时将卷宗装订成册，并填写上诉移送函。待上诉人将回执单交回后，书记员应在内勤处填写上诉案件登记簿、机要交寄本、机要交寄登记簿。并持机要交寄本到机要科交寄。
十二、退卷。凡二审案件结案后，书记员应填写退卷函，并附四份二审结案文书，和一审卷宗一起寄回原审法院。同样应到内勤填写机要交寄本、机要交寄登记簿，并持机要交寄本到机要科交寄。
十三、审限延长报批。民事案件一审审限为180天，二审案件审限为90天。凡涉及因当事人下落不明要公告的，应当在报纸上刊登公告，将公告当天的报纸裁剪下粘在A4纸上订入卷宗中，并复印一份附在内勤处填写的审限管理登记本中。如遇有中止、审计、清算等各种法定中止的理由时应报内勤，并在审限管理登记本中登记。
十四、归档。凡已结案的卷宗，在材料齐备（即送达回证齐全、正收收据已转）的情况下应在三个月内装订归档。卷宗装订程序以院文件为准。归档时应填写归档登记表（自己留一份复印件），并持相应的案件登记簿到档案科归档，并一定要看到档案科在对应的卷宗位置上盖章。所有入卷的材料均要求为A4纸张大小，凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹均复印一份放在卷宗中。材料上的回形针、大头针、订书订均要取下，卷宗中不能有这些东西，否则会损伤卷宗。
十五、退费。如遇当事人要求退费，应要求当事人提供以下材料：
1、预收收据联（红色）原件；
2、加盖收款单位的财务公章的正式收据（收到法院退回诉讼费）；
3、收款人基本情况，应注明收款人名称、帐号、开户行；
4、裁定书或判决书复印件一份。材料提供齐全后，可填写退费单。并交庭长、院长签字。留下存根放在卷中，其他材料交财务科退费。
