应用文,表彰文示范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“应用文表彰文示范”。
应用文写作课堂练习：
第一部分公文类：
一填空题
⒈一份格式完整的公文，是由（）、（）、（）三部分组成的。眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾）
⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（）、（）、（）和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级
⒊发文字号由（）、（）、（）三部分组成。机关代字、年份、序号
⒋秘密等级的位置在（）。首页右上角
⒌公文的紧急程度分（）、（）两种，位置在（）。特急、急件，首页右上角（密级之下）
⒍完整的公文标题是由（）、（）、（）三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不加标点符号。规章、法规
⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（）。成文日期之上
⒐报告的特点有（）、（）和（）。汇报性、陈述性、选材的灵活性
⒑请示的特点有（）、（）、()和（）。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性
⒈函的主要特点是（）、（）和（）。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。
⒉函的主要特点是（）、（）和（）。纪实性、提要性、约束性
⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（），抓住（），突出（），文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题
二选择题
⒈应当在公文上注明签发人的是（）。a a上行文 b下行文 c平行文 d所有公文
⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（）。a a通报 b通告 c通知 d决定
⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（）。c a请示 b报告 c函 d通知
⒋公文的成文日期，是指（）。c a公文起草日期 b公文印刷日期 c领导签发日期 d公文讨论日期 ⒌下列发文字号标示正确的是（）。a a沪府发[2004]6号 b沪府发（2004）6号 c沪府发[04]6号 d沪府发（04）6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（）。a a规定 b意见 c议案 d函
⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（）。c a批复 b通知 c函 d请示
⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（）。b a请示 b函 c通告 d批复
⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（）。c a发布性通知 b转发性通知 c批转性通知 d指示性通知
⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（）。c a指示性通知 b转发性通知 c知照性通知 d发布性通知 ⒈下列事项中，应该用请示行文的有（）。acd a××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 b××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 e××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
⒉下列标题中正确的有（）。bde a××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告 b××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d××市人民政府关于解决抗旱物资的请示 e××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
⒊请示的下列结语中，正确的有（）。bce a特此请示，请批复 b可否？请批准 c妥否，请批复 d请审批 e以上请示如无不妥，请批转各地执行
⒋“请示”适用于向上级机关请求（）（）。bd a帮助 b指示 c支持 d批准
⒌“请示”应当（）（）。ac a一文一事 b抄送下级机关 c一般只写一个主送机关 d不考虑上级机关的审批权限和承受能力
⒍总结工作的报告，要重点突出（）（）。ab a成绩 b做法 c不足 d下步打算
⒎“函”的结尾语，不可用（）（）。ad a此致敬礼 b请予批复 c专此致函 d感谢支持
⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（）的意思。a a记录 b叙述 c整理 d规范
⒐传达会议事项一般用（）文种。c a命令 b决定 c会议纪要 d通知
三是非题（以下说法是否正确）
⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。f ⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。t ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。t ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。f ⒌请示和报告都必须一文一事。f ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。t ⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。f ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。f ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。f ⒑公文中的标题，一律不用标点符号。f ⒈批转与转发公文皆可使用通知。t ⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。f ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。f ⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。f ⒌通报是下行文。t ⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。t ⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。f ⒏通报中叙述事实，要注意细节。f ⒐关于扩建油库的请示报告。f ⒑关于加强外事工作的报告。t ⒈情况紧急可以越级请示。f ⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。f ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。f ⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。t ⒌报告可以同时上报几个上级机关。t ⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。t ⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。t ⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。t ⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”f ⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。t ⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。f 四简答题
⒈写通报应该注意哪些问题？
内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。
⒉请示有哪些写作要求？
一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。
⒊试述请批函与请示之间的区别。
前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。
⒋应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较）
⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。
五阅读分析题
⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。
××市府公文（紧急）
（03）××市府发24号
———————————————————————————————————————
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
（以下略）
附件：如文
××市人民政府
主题词：出版，通知 2003年×月×日 报：（单位略）
送：（单位略）
——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份）格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。
⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
表彰通报
市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。
××市政府
××××年×月×日
问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
上海市××区教育局（通知）
转发上海市教育局、卫生局
关于做好学校卫生保健工作的通知
教（84）字第161号
区教育学院、各中、小学、卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》（注：通知全文略）
××区教育局
××区卫生局
××××年×月×日
问题及修改意见：
⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。
⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。
⑶文号问题。联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，可省略“各校”；“当前，尤其是??”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是??”。⑸附件标注应去掉。这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。
此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。
修改稿：
上海市××区教育局文件
×教发[1984]161号
上海市××区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
教（84）字第161号
区教育学院，各中、小学，卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请遵照执行。当前，对学校卫生保健工作窑引起高度重视，尤其是对保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
××区教育局
××区卫生局
××××年×月×日
⒋阅读下列公文，指出其中的不当之处。
×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告 总公司：
目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。几年来，在党的对外开放注册的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。
上述意见如无不当，请批示。
××省进出口公司
××××年×月×日
这是一则请求批准的请示，请示缘由不充足，请示事项不具体，上级无法作答。标题文种错误，“报告”改为“请示”，请示事由表达不当；主送机关用全称；正文请示缘由没有说服力，请示的事项不明确具体；空话套话多，如“出口任务完成很好”，又写“基本上完成了”相矛盾；“像春天??”表达不当等；落款与发文单位应一致。
⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥？文种还有哪些问题，请仔细辨析并提出修改意见。
东山乡要求救灾的请示报告
（89）东政字05号
××县人民政府：
我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾，大伤元气。今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积。原计划五千六百五十亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此，特向篇2：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式 通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。篇3：北邮 应用文作业1
一、多项选择题（共20道小题，共100.0分）1通报包括 等种类。
表彰性通报
批评性通报
口头通报
情况通报
知识点:第四章国家行政机关公文写作学生答案:[a;b;d;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 2通知包括 等种类。指示性通知
发布类通知
批转性通知
会议通知
任免聘用通知
知识点:第四章国家行政机关公文写作学生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 3议案的特点包括 等。
制作主体的法定性
内容的特定性
时限性
文艺性
知识点:第四章国家行政机关公文写作学生答案:[a;b;c;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 4议案的特点包括 等。
制作主体的法定性
内容的特定性
时限性
形式的艺术性
知识点:第四章国家行政机关公文写作学生答案:[a;b;c;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 5应用文的语言应符合 等要求。
准确
花哨
简明
丰富
庄重
知识点:第二章应用文写作基本知识学生答案:[a;c;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 6应用文结尾常见写法有。
言外之音
自然结束
提出请求
指出方向
提出要求
知识点:第二章应用文写作基本知识学生答案:[b;c;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 7应用文选择材料的原则有。
围绕主旨
多多益善
事例典型
来者不拒
知识点:第二章应用文写作基本知识学生答案:[a;c;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:?(错误)5文公写作对主旨的要求有（?）。
丰富多彩
正确
明确
集中
知识点:第二章应用文写作基本知识学生答案:[b;c;]??得分:[0]试题分值:5.0提示:? 9按照秘密程度，公文可以分为 等种类。
绝密文件
机密文件
秘密文件
紧急公文
普通文件
知识点:第三章公文概述学生答案:[a;b;c;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 10按照行文方向，公文可以分为 等种类。
上行文
左行文
平行文
右行文
下行文
知识点:第三章公文概述学生答案:[a;c;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 11一般来说，公文具有 等作用。
法规作用
指导作用
交流沟通作用
艺术赏析作用
凭证依据作用
知识点:第三章公文概述学生答案:[a;b;c;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 12一般来说，公文具有 等特征。
法定性
权威性
规范性
实用性
艺术性
知识点:第三章公文概述学生答案:[a;b;c;d;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 13应用文与文艺文的区别主要有（??）。
写作目的不同
基本思维形式不同 反映现实不同
表现形式不同
语言应用不同
流传范围及时间不同
知识点:第一章应用文概说学生答案:[a;b;c;d;e;f;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 14外交类应用文主要包括（）等种类 照会
国书
备忘录
条约
协定
知识点:第一章应用文概说学生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 15一般来说，应用文的作用体现在（）等方面。
增进艺术修养
管理指导
信息交流
凭证依据
知识点:第一章应用文概说学生答案:[b;c;d;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 16一般说来，应用文具有（?）等特征。
实用性
规范性
艺术性
真实性
平实性
知识点:第一章应用文概说学生答案:[a;b;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 17规章制度具有 等特点。
约束力强
内容具体
自述性
引用广泛
条款式写法
知识点:第五章常用公文写作学生答案:[a;b;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 18简报的正文一般包括 等内容。
标题
按语
导语
主体
结尾
知识点:第五章常用公文写作学生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 19简报具有 等特点。
及时性
真实性
简练性
具体性 知识点:第五章常用公文写作学生答案:[a;b;c;d;]??得分:[5]试题分值:5.0提示:? 20规划的内容包括 等。
指导思想
基本情况
奋斗目标
成绩和经验
具体措施
知识点: 第五章常用公文写作
学生答案: [a;b;c;e;] ? ? 得分: [5] 试题分值: 5.0 提示: ?篇4：应用文写作考试试题及答案
应用文写作考试
一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ace）。a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（acde）。a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况
c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（ac）。a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（bcde）。a.向上级汇报工作情况，请求上级指导 b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮
助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（acd）。a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ac）。a.一文一事 b.抄送下级机关
c.一般只写一个主送机关
d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（bde）。a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（acd）。a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（a b d）。a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考
c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅
e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（b c）。a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；
c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述
二、名词解释 1.决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要p151 3.通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文
种。
4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见
是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步
骤和方法的一种文体。
三、填空题
1．决定具有强制性和稳定性两个特点。2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式
会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特
点。10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指
示性通知、会议通知和任免性通知七种。11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请
示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个
类型。23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。26.函按文面格式分类可分为公函和便函。27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹 的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写
处理决定，最后
指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容？
答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会
提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由
于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通
知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转
发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只
保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政
府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后
享受××级待遇的通知”。7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必
须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。
（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水
平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.表彰性通报正文一般写什么内容？
答案：
表彰性通报正文的写作内容包括：
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定；
（4）提出希望和学习号召。9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：批评性通报正文内容包括：（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.情况通报正文一般写什么内容？
答案：情况通报正文内容包括：
（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
（3）针对情况提出希望和要求。11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面：(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要
上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有
多个主送机关。
(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是
阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某
项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类
实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。15．试简述建议性意见正文的一般写法。
答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背
景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决
办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之
类语句作结。
五、判断题 1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t）2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（t）3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（f）4.通告没有行政强制力。（f）5.学校处分违纪学生可用公告。（f）6.商店告知顾客事项可用通告。（t）7.××市税务局通告。（t）8.××集团总公司通告。（t）9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（f）10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（t）11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（t）12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（f）篇5：应用文写作通报 《应用文写作》课程
（授课人：）
【课题】通报
【教学目标】
1、知识目标：了解通报的概念、特点、作用
2、能力目标：掌握通报的结构和内容
【授课内容】
通报的概念、特点、作用以及通报的结构和内容
【教学重点】
1、重点内容：掌握通报的结构和内容
2、突出重点的方法：讲授法、案例法、讨论法
【教学难点】
1、难点内容：学会撰写各种通报
2、突破难点的方法：案例法、练习法
【教时安排】2课时
【教学方式方法】讲授、讨论、案例、练习
【教学手段】
【使用教材】
【参考资料】
【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等）
一、讲授内容
案例导入：见ppt ? 通报在日常工作和生活中随处可见，那么作为红头文件的“通报”一般用
于什么情况呢？
（一）什么是通报
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
1、种类
根据通报的作用，可将通报分为三类
①表彰性通报
这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。
②批评性通报
主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。
③情况通报 主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。
2、特点
奖惩性：表彰先进、鞭策后进，吸取经验或教训.分析性：在交代清楚相关事实情况的基础上，对所反映的事实情况性质和影响进 行分析阐述。
（二）、通报写作的基本格式
1、标题
通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”。如果是张贴的通报可只写文种。? 浙江经济职业技术学院关于2006年度 ? 精神文明先进班级的通报 xx石化厂关于连续发生火灾的批评通报
2、主送机关
除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
3、正文
通报正文一般包括三部分内容：主要事实、事实评价、决定与要求。各类通报正文的写法有一定差异。a、表彰性通报
这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素，实事求是，不任意夸大、渲染，突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。评价要客观，文字要简明，不必有过多的议论。表彰决定，是写明领导机关对表彰奖励的决定，要写的具体，明确。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。
案例见ppt b、批评性通报
这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似的事件发生。
正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。
错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是既不可无限上纲也不可大事化小。分析评议要合情合理，令人信服。
处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写的简略、概括。
案例:见ppt c、情况通报
这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题。有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末，发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁，得体。
这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。
案例见ppt
3、落款
写发文机关名称并注明日期。
4、表明生效标志
在落款处盖发文机关印章，或写明发文机关名称
5、发文时间
用汉字标写发文的年、月、日。
（三）案例评析
表彰通报
市xxx化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对xxx化工厂通报表彰。xx市政府 2012年1月20日 标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款
参考答案：
关于对xx化工厂实现安全生产年的表彰通报
市属各工厂：
市xxx化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对xxx化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以xxx化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。xx市政府（盖章）二00七年一月二十日
二、课堂小结：
今天我们主要学习了有关不同种类的通报的写作格式以及写作内容，这对于我们来说只是一个初步的印象，课后还需多看范文，多尝试写作，才能有所提高。
二、作业布置：将下则通讯改写成通报
本报讯（通讯员xx 记者xx）在一名青年女子险被歹徒强暴时，xx大学保卫处的xx同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。9月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年xxx在回家途中，被一高个男子尾随，男子抢走xxx财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。xxx竭力呼喊救命。家住该小区的xxx大学保卫处的xx听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，xx紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。xx见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。xxx家人经多方打听才知道救命恩人是谁，事后给校方送去感谢信。xx大学对xx的义举给予了通报表扬和奖励。
××大学
关于表彰王永民见义勇为的通报
××大学全体教职工： 9月26日晚7时，一名女青年在回家途中，被一高个子男子尾随。该男子在抢走×××财物后，又劫持她到一居民小区欲行不轨。家住该小区的××大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，王永民紧追不舍，将歹徒抓获并扭送公安机关。王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名，其家人经多方打听后，给我校送来了感谢信。王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时，挺身而出、勇擒歹徒，受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的英雄事迹，××大学给予王永民通报表扬，并奖励他人民币5000元；同时，号召全院广大教职工向他学习，弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德，自觉地以维护了社会稳定为己任，为创造良好的社会秩序和工作生活环境，做出自己的贡献。
