第二届团代会组织工作安排(修改)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“二00九年组织工作安排”。
共青团XX省XX局第二次代表大会暨
“XXXX XXXX”XXXX仪式
筹备工作小组分工安排
会议名称：共青团XX省XX局第二次代表大会暨“XXXX XXXX”XXXX仪式
会议时间：2011年X月X日下午14:30—17:30 会议地点：省XX局办公大楼一楼会议室 参会领导：陈XX、陈X、池XX、陈XX、李X 参会人员：各单位团代会代表、青年代表（总人数：100人左右）
总负责人：郭XX 总协调人：邹XX 具体分工：
一、文字材料准备 协调人：田XX 1.陈元胜局长讲话：田XX
2.团省委领导讲话：梁X
3.陈鲁峰书记讲话：袁XX 4会议通知、邀请函及参会人员名单：谭XX 5.会议议程：谭XX 6.大会主持稿：郭XX、邹XX 7.捐赠仪式人员名单：田X 8.会议资料印发：冯XX（汇总会议资料，并印发；含会议指南、议程、代表名录、座位安排、第一届团委工作报告、候选人名单、简介等）
二、会议现场安排
（一）外场事务 协调人：梁X 1.签到台
梁X、刘XX、苏XX（准备制服并佩戴团徽、签到桌椅、签到台台签、各单位签到表、笔、签到指引牌，统一发放给会议代表团徽）2.安排领导停车
冯XX（领导名单、车牌）
3.安排各直属单位及市局代表停车位
梁X（提前机关服务中心联系，与保安协调好）4.场外指引，散会疏导 伍XX 5.照相、摄影、录音 沈X、冯XX、邓XX 6.打印各类指示牌
罗X、陈X（签到台水牌、大门口欢迎牌、指引牌（包括签到、会议室、洗手间）7.横幅
邹X（内容：“XXXX XXXX”XX仪式，挂在局大门口上方）8.合影
黄X、伍X（联系照相师傅、搭台、组织排位、前排座位要事先贴好领导的名字，合影时间为4点左右。）9.现场布置
①宣传栏、各候选人情况及各单位代表名录易拉宝（放在签 到台）：刘X、伍X ②活动情况简介易拉宝（3个）：梁X 10.接待室
冯X、机关服务中心（事先把接待室的卫生搞好，茶水准 备好，无关座椅搬走）11.受理大厅
魏X、许X（事先通知，做好讲解准备）12.1楼大堂总台显示屏 沈X（总显示屏打欢迎词）
（二）内场事务 协调人：谭X 1.领导发言材料
谭X（事先将会议议程及领导发言材料放在台面，换场的时候放不同材料，检查麦克风及水牌摆放位置）2.发放选票、唱票
谭X、曾X（按应到会人数准备选票及计票表。确定唱票人、计票人、监票人选。负责会议当天选票的发放，需明确应到会人数及实到会人数，并及时报给主持人，注意投票箱事先准备好）3.现场播放Flash 刘X、冯X（准备一个长度为一首歌的Flash，把省局团委这几年的好照片、重要活动的记忆展示出来。并在唱票期间播放）
4.准备捐赠仪式道具 田XX、梁XX（5个牌子事先准备好，田X负责交给5个市企业代表。在主席台摆放五个礼包，礼包由田X负责通知市局带上来）
5.五四红旗团委奖牌颁发
梁X（事先准备好，开场前交给池X副书记，并放在他的椅子旁边）6.领导台鲜花 陈X（准备1个）： 7.打印领导水牌 陈X 8.会议现场音响视频设备调试及放映
沈X（准备会议需播放的音乐，包括国际歌及有词的团歌，注意换场时电子横幅的不同。先显示：“XXXX XXXX”XX仪式；再显示：共青团X省X局第二次代表大会）9.会场照相摄影：冯X、邓XX 10.参会代表及人员座位安排
梁X、伍XX（事先安排好座位，并把座位表发给各单位联络人。第1排为领导留座，第2-3排为市局代表留座，后面依次为候选人留座、机关及直属单位代表留座、工作人员留座）（打印：陈X）11.5个市代表联系人 田X（名单、座位、接待）12.换场协调
伍X、梁X（领导水牌、发言材料、座位、演讲台及代表座位调整，指挥候选人和代表整体向前推进2排）
三、后勤保障及信息发布 协调人：梁X 1.物料准备
梁XX（准备团徽200个、饮用水、投票箱、笔、工作人员工作卡20份、投影仪、停车票、演讲台的加工: “发言席”+省局logo(注意颜色:X色+X色)）2.政务信息 梁X 3.会议照片及影像光碟 沈X 4.市局代表接待
黄X、田X（准备午餐）5.会场保障 机关服务中心
信息中心: 现场会录音、移动电视
服务中心：会场矿泉水、休息室茶水及布置、电梯口、大门口及地下车库各安排两名保安、预留5个车位给参会领导 6.工作晚餐 田X、刘XX
注：所有工作人员务必于8月29日下午2：00在省局一楼大厅集中，穿着统一服装，并佩戴团徽。
