巾帼文明岗材料—信息管理部由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“系部学生信息管理系统”。
2011年公司“巾帼文明岗”申报材料
----信息管理部软件室
信息管理部软件室现有员工8人,其中女员工5人,所占比例62.5%,可谓是一支“娘子军”的特色队伍。别看是支娘子军,他们却肩负着全公司最核心的软件开发与维护工作,是公司信息系统能够正常运营的纽带,他们用女性特有的品质和辛勤的耕耘,弘扬了行业新风、促进了信息发展、提升了女性素质、提高了软件质量,在信息管理这一天地里谱写了华美的乐章,展示着新时期女性的新形象。
2011年,在上级领导的正确领导下,她们分别承担着公司各大系统的软件开发设计和维护工作,主要包括:工资管理信息系统、人力资源管理信息系统、人事档案管理信息系统、PDM项目的维护和二次开发、财务物流一体化的维护、公司春运应急信息处理系统、党费管理软件的日常维护工作等等。这些娘子军在自己的岗位上,各个都能围绕职能、立足岗位,切实把职责内的事情做好,平日里刻苦钻研自身业务,用新知识、新技术,攻克一个个软件开发难题,力争把软件开发工作做大做强,达到公司领导及用户的满意。个别同志在干好自己本职工作的同时还担任工会组织委员和宣传委员的各项工作,同时积极参加公司举办的各种活动,荣获了各种奖项,在2011年的团代会和公司谈判大会上还播放了我们的获奖ppt作品《机车摇篮的缤纷四季》作为公司的宣传片,真可谓是一专多能。
一.工资管理信息系统
工资管理信息系统主要是管理公司46个基层单位的在职员工8600余人和退休员工6600余人的每月开支情况。由于工资软件的维护具有范围广、时间紧、任务重的特点。为了保证工资能够按时的下发,每月总是实时跟踪工作进度,积极主动的去应对各种突发问题,其中包括对于更换系统的用户进行工资系统的重新安装,调试。对于程序报错的用户利用程序调试,找出问题所在,使其正常运行。以保证工资软件的使用者在规定时间内完成工资报盘工作,使公司的工资得以准确顺利发放。今年主要完成的工作如下:
1、根据连车综(2010)217号文和(2010)218号文,将原机二车间的工资数据,一部分工资数据导入到转向架车间,一部分工资数据导入到北车(大连)柴油机有限公司;将柴油机开发部的工资数据从财务部导出,并加入到北车(大连)柴油机有限公司的工资数据库中。
2、根据工厂体制改革的需要,需将公司柴油机开发部、柴油机车间、机一车间、机三车间和机二车间的部分人员从机车车辆有限公司剥离出去,成立北车(大连)柴油机有限公司。为满足该公司员工工资程序独立运行,无论是基层、中层工资管理系统都对原系统进行了更改同时建立了一套独立的新的工资核算系统,完成了柴油机分公司员工工资实现单独的汇总核算工作。
3、按照财务处要求修改税款计算标准的工作。在时间紧的情况下及时完成财务部下发的更改程序通知,以保证工资软件的使用者在规定时间内完成工资报盘工作,使工厂的工资得以顺利发放。
随着企业的改革和发展,企业重组以及工资项目的新增与改动已经是经常发生的事情。对于二个公司4个主管部门来说,由于管理性质不同,需求也不同,而且随机性比较强。所以对每一次提出的任务,都认真的针对各自的工资系统进行逐一进行分析,随时解决,调整相关的软件、增加或改变功能、更新或重建数据库、重新定义计算方法等等。尽管工作难度大,时间很紧迫,但都能克服困难,积极配合,在要求的时间内完成任务,达到了用户满意。
二.人事档案管理信息系统
完成了公司人事档案管理信息系统的设计开发工作。公司人事档案系统包括:系统管理、数据管理、组合查询、阅档审批、查阅档案、个人设置六大模块。人事档案系统采用的是先进的b/s(浏览器/服务器)程序结构模式, 系统的开发语言选用Visual c#.net 高级编程语言,数据库系统以Oracle数据库为基础构架。面对全新的语言和新技术的挑战,她们知难而上,边学边干,发扬刻苦钻研的精神,圆满完成了这六大模块的设计开发任务,并以交付,运行效果良好。此系统是本部门首个采用b/s结构开发的软件。
公司人事档案管理信息系统的成功开发,改变了以往查档一直处于速度慢、效率低、工作量大,而且对于基层单位来说查档很不方便的状况。完成了人事档案材料完全数字化管理及网上查询档案的功能,改变了原有的落后的工作模式,真正实现了人事档案的电子化。提高了企业人事档案管理的水平,使公司的人事档案管理的水平从此上了一个新台阶。此项目获得公司企业管理成果三等奖。
三. 公司春运应急信息处理系统
春运应急服务信息系统是为了贯彻总经理办公会“关于加强春运服务信息传递快速流传”的安排要求,2011年12月21日临时提出的软件开发项目,此项目要求的时间非常紧,必须在一周之内完成,2012年1月8日正式启用。在时间紧任务重的情况下,她们克服种种困难,加班加点,圆满的完成了任务,收到领导的好评和嘉奖。
四. 人力资源管理信息系统
为了保证此系统的正常运行日常做了大量的维护工作,其中包括用户操作失误带来的系统错误、数据错误以及日常数据的备份和维护。在用户无论出现什么问题时,都能够做到及时服务,及时查错并且及时解决问题,为用户节省了大量的时间同时也保证了用户的工作质量。同时还定期做好数据的备份和维护工作,完全保证了用户工作的正常进行。为公司的各项决策提供了及时可靠的数据依据。
五. PDM项目的维护和二次开发
今年根据技术开发部提出的要求完成了明细表和图样目录的二次开发任务。同时对其它的报表和汇总表做好维护工作,保证了公司的PDM项目的顺利进行。
六. 财务物流一体化的维护
目前公司财务物流一体化使用的是用友U861这套系统,该系统的维护工作一直是有软件室负责。对运行过程中出现的各种软、硬件及网络问题,即时进行分析、判断,并提出解决方案。此外,还负责保证整个系统的安全运行和故障处理,一旦出现系统软件、硬件、网络故障,或病毒爆发、恶意攻击等突发状况,都能做到迅速处理,尽快恢复,力争把损失降到最小。用友U861系统,每年年底都要做结转,并创建下一年的帐套,为了不影响公司的正常业务,这项工作只能放在每年的12月31日晚来做,而且必须当晚做完,否则就会影响下一年度的财务工作。为了保证完成任务,每次都提前作好准备工作,准备好有可能用到的软、硬件设施,提前探讨可能出现的问题,提出解决方案,保证系统正常运行。
七. 其它工作
除了以上列出的几大系统的工作外,基于软件室的工作性质,娘子军们还时常接到许多临时性突发性的任务及工会组织等兼职工作,但无论时间多么紧迫,问题多么困难,她们都能本着用户至上的原则,相互配合、相互支持、充分发挥团队合作精神,用团队的力量解决一切相关联的复杂问题,达到每一位用户的满意,为本部门树立了良好的形象和口碑。
信息管理部工会 2012年2月16日