员工行为规范由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工行为规范全”。
1、目的为了规范员工行为,树立公司形象,特制定本制度。
2、范围
公司的全体员工。
3、职责
集团人力资源部负责集团员工基本行为规范的制定、修改。
4、要求
4.1仪容仪表规范 4.1.1修饰
1)仪容标准:整洁,大方,自然,得体。
2)男员工要求:不留长发、怪发,不蓄胡须,头发梳理要整齐,胡须,鼻毛应刮,剪干净。
3)女员工要求:不留怪异发型,力求自然美,不画浓妆。4)个人卫生要求:保持清洁,注意脸部,口腔,手脚卫生。
5)禁忌不雅举动:当众剔牙,掏耳鼻孔,抓头皮,拔胡须,抠脚丫等。4.1.2着装
1)佩戴要求:办公人员佩戴“工作胸卡”(左胸前),着公司员工制服。
2)商务活动:男着西装或衬衫,系领带;女着西装,套裙或时装,但不宜太袒太露。3)着装风纪:穿戴整洁合体,切忌衣冠不整,不穿开线少扣服装。4)着装禁忌:不得穿拖鞋,短裤上班。4.1.3仪态
1)禁忌举止:足放于桌上,翘二郎腿,在人面前两腿抖动等。2)神态仪表:真诚,友善,和蔼,有度。4.2交往礼节规范 4.2.1介绍
1)自我介绍:说明自我姓名,身份,单位等要求:举止大方,表情亲切。
2)介绍他人:先称呼要介绍一方,再介绍所要介绍的人;介绍时应手掌伸直,掌心向上。
3)介绍规则:先把男士介绍给女士,先把年轻人介绍给年长者,先把职位低者介绍给职位高者。
4)介绍称谓:应姓和名并称,然后加敬词,如王××,王先生。4.2.2握手
1)握手的基本礼节:亲切,热情,真诚。2)非特别关系握手:时间不宜过长。
3)男女之间的握手:时间应短,力量应轻。4)特殊情况的握手:双手相握,以示谦恭。5)上下级之间握手:上级伸手下级方可接握。
6)握手时注意事项:不可坐握,抢握,交叉握;不可用左手和戴手套握手,握手不可太用力,更不得左顾右盼,漫不经心。4.2.3名片。
1)多人互换名片:依职位高低,或由近及远赠送。2)接受他人名片:应双手接,随即递送自己名片。
3)没有或不想交换:应说“对不起,我没带”或以其它合理说词告之。4)递送名片方法:双手捏两角,名片字体正面朝向对方送递。
5)名片交换注意:不可直接索要名片。有意索要时可用“我如何与您联系”或“今后怎样向您请教”之类语言暗示。4.3工作语言规范 4.3.1原则 1)学讲普通话。
2)话语自然,有节有度,语气亲切,表达得体。3)文明礼貌,不带口语,不说脏话,把握分寸。4.3.2用语
1)提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”,“再见”等用语。
2)工作中多使用下列频率较高的文明用语:“您好”,“请”,“谢谢”,“请原谅”,“对不起”“欢迎”,“请指教”,“请多关照”,“这是我应该做的”,“我能帮助您什么吗 ”等等。4.3.3注意
1)交谈时不要老看表,玩东西或伸懒腰。
2)谈话时不要用手指人,避免大声说话,唾液四溅。3)不要谈及疾病,死亡,痛苦等不愉快的事。4)不应直询对方履历,收入,财产等私人生活问题。5)一般不询问女性年龄,婚姻状况。
6)不打听和传播他人隐私,不在背后说人闲话。7)争论问题要有度,不讥讽,挖苦,辱骂。4.3.4忌语
1)不采用流行语,口头禅作开场白,如:“哇塞!”等等。
2)不用“嗯”,“喔”等鼻子发出的声音来表达个人意见的同意与否。
4.3.5通讯
1)电话通话原则:声音温和,措辞简明易懂,咬字清楚,用语礼貌。2)接电话规范用语:“您好”,报公司(部门)全称或规范简称,“请讲”。3)询问对方何人用语:“贵姓”,“您是哪一位”等。4)核实对方说话用语:“对不起,请您再说一下”等。5)有求于对方时用语:“您费心”,“谢谢您”等。6)对方要求不能照办用语:“对不起”,“很抱歉”等。7)须对方等候用语:“对不起,请稍侯,我查一查”等。
8)电话通话注意事项:不能盛气凌人,不能没完没了,不能嘴含东西,不能咀嚼食物,不能大声干扰,不能同时与他人搭话。4.4工作行为规范 4.4.1办公
1)工作精神饱满,不歪斜坐伏; 2)办公专心致志,不看闲杂书; 3)文案安排有序,不乱摆乱放; 4)注意个人形象,不吃零食物; 5)保证工作时间,不打盹瞌睡; 6)办公座位,不随意调换乱坐; 7)办公处所,不可化妆与修饰; 8)办公时间,不打逗闲聊乱串。4.4.2接待
1)接待来访人员应彬彬有礼,热情大方.对方敲门应说“请进”.如工作应暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。2)领导初晤客人:应先向领导介绍客人。3)上级领导来访:应先介绍本单位领导。4)接待坐陪注意:领导不提问一般不插话。
5)客人告辞礼节:离开时应先开门让客人和领导先走;重要客人应送至门外,乘车来的,一直送上车。
6)乘车办事礼节:上车领导先,下车领导后;乘车位置后座为上,前座为下.外出乘车,服务人员应坐在司机右侧,上下车时应先为领导或客人开车门,后上先下。7)陪客行路礼节:主陪应并排在左,随同应后或两侧偏后,拐弯应上前手示方向。4.4.3接洽
1)上级,平级来接洽事宜,要起立接待。2)平级之间面洽时,上级来到,应先礼貌接洽。
3)办紧急公务遇领导正与人谈话时,应说“对不起”并从速。4)与同事商谈公事应求简洁明了.谈毕即应离去,不应延迟。5)到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。6)向上级汇报工作,应事先做好准备,不可紊乱无序,一问三不知。7)要尊重上级,如有不同意见应择机直言或婉言陈述。4.4.4文件
1)非本人经管的文件,不随意拆阅,不乱翻他人抽屉。2)本人经管的文件,除公事之外,不得宣传与泄露。3)他人起草的文件,未经过许可,不应私自查阅。4)一切行政文件均应按规定手续,呈送主管人核阅。5)凡掌握企业商业机密的人员,应严格遵守有关保密制度。4.4.5会议
1)出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时内向会议主持人请假。
2)出席会议应遵守秩序,将手机静音或关闭,紧急需要接听电话应离开会场接听;不喧哗,不窃窃私语;保持会场清洁,会议结束后有序退场。3)会间不得中途溜号,有紧急公务须向主持人请假,经批准后退场。
4)与会人员要认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要服从和执行。4.4.6环境
1)办公物品,工作用具等一律实行定置管理,按定置规范置放。
2)保证和保持所辖卫生责任区及个人岗位办公区的清洁卫生,总体清扫应在班前或班后完成。
3)严禁在工作区内大声喧哗,乱吵嬉闹,不随地吐痰,乱扔杂物。4)不得将亲友、小孩或无关人员带入工作场所。4.4.7安全
1)严禁将易燃易爆或其它有害物品带入工作场所。2)司机应严格遵守交通部门颁布的规章条例。
3)下班前应认真检查门,窗,水,电,汽等有关安全的设备设施。4)遵守并严格执行消防制度,消除隐患。4.4.8商务宴饮
1)工作时间除宴请客人外,不许喝酒。2)宴请客人须礼貌热情,服务周到。
3)席间陪同人员应机敏灵活,把握好主陪领导意图,不乱说话。
4)席间敬酒应把握分寸 ,原则上不能让客人喝醉;陪同人员应保护领导饮酒适度,保证领导头脑清醒,不失态。
5)饮酒应适度,不能以过度追求客人满意而超量饮酒,从而导致醉酒后行为失态。6)司机不得与客人一起吃饭、娱乐。4.4.9法纪
1)自觉遵守国家法律,法规和社会道德规范。2)自觉遵守和执行公司的所有规章制度。
5、附则
5.1公司员工应保持良好的职业操守,恪守职业行为规范,诚信守法。具体详见《拓普员工职业操守准则》。
5.2本制度由集团人力资源部负责解释,未尽事项由各公司完善补充。