关于票据及时报销的通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“票据报销时间规定”。
关于进一步规范票据的通知
经理部各部、室:
为进一步加强项目票据报销的及时性、真实性,规范化,现对报销票据做如下规定:
1、所发生费用的票据应在一周之内往财务部粘贴,如无特殊情况,超过一周财务部将不予受理。
2、在报销票据时必须保证票据的真实性,可以先自行上网验证票据的真伪。
3、票据粘贴前必须填写好票据三要素,现对票据三要素做如下要求,定额发票上的品名、规格必须写清楚,无论手写、定额、机打发票上客户名称现规定统一使用“谷竹高速公路路面一标”,日期必须是费用发生的当日,采购类等发票应附有销货清单。
4、经办人必须保证票据的三要素齐全合规,以及票据真实性,完整性,否则财务部门将不予处理。
5、票据粘贴单上报销单位统一写所在部门(例如:工程部、实验室等)。
6、经办人员必须保证票据干净整洁,不得进行折叠以及乱涂乱画,如上述情况出现,将视为无效票据。财务部门将对此类票据不再进行处理。
7、在报销票据时应按照项目部相关制度出示审批单以及采购计划单等,购置2000元(含2000元)以上固定资产需附公司批复文件,否则财务部不予以受理。
8.报销票据时需提供原始单据复印件,复印件需按照费用类别进行复印,否则财务部不予以受理。
谷竹高速公路路面一标财务部
2013 年
07月17 日