关于进一步规范公务用语用字和公文由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“规范公务用语用字”。
关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知
各部门：
为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。
一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求
（一）序号书写要求
序号格式：各序号前必须空两格。
序号的顺序依次为：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。
（二）行文过程中的数字书写方式
行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。
（三）教师与学生手写的文字要求
书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。
（四）公文落款年月日要求
公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。
（五）班级名称简写的要求
一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。
（六）课时节次书写要求
如：1-
2、3-4应改为1-2节、3-4节
（七）时间规范书写要求
如：20：30应改为20:30。
（八）时间起讫书写要求
年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起讫用（－）表示，如：1980－1981年度
（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求
句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。
（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．凡序号带括号的均不加标点。如：
（一）（1）①等不再加标点符号。
5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。
6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求
（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。
（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。
（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。
各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。
江门职业技术学院语委办
二○一○年一月二十日
