教育科学学院办公室工作职责_学院办公室职责

其他范文 时间:2020-02-29 08:44:37 收藏本文下载本文
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一、办公室在院党政领导下开展工作,主要职责是为院教学、科研做好服务,为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人,党务一人,教务二人,事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等,组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会,做好会议记录,整理会议纪要,并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动,适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案,科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划,负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系(所、中心、园)做好对外的有关联络联系工作,做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待,社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律,遵守作息时间,坚守工作岗位,提高工作效率。

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