关于公司每周例会的几点建议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司每周例会内容”。
关于公司每周例会的几点建议
一、会前准备工作
1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天，电话或手机短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。
2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。
3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。
4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。
二、会中准备工作
1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，则按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，避免会议流于形式。
2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许手机铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩手机、不得抽烟，如有违反的处罚措施是什么？
三、会后准备工作
1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。
2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。
3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。
人力资源部 2016/8/19
