污水处理工作档案的收集由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“浅谈档案收集工作”。
污水处理工程项目档案管理的探讨
管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保管外，主要是为了开发利用，并建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。档案的根本价值在于利用，实现档案资源共享 1加强对污水处理档案管理工作的认识。
污水处理工程档案是项目建设与使用过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史。它包括污水管道铺设档案、土建档案、设备档案及水质检测档案等。
建设污水处理厂集中处理污水，关系到城市的可持续发展，也是造福后代的重要举措。污水处理工程建设中形成的档案，对今后城市处理水源具有重要借鉴和参考价值。
城市污水管道铺设档案是城市规划和建设的重要信息，也是管道维护的重要依据。
污水处理厂建设过程中形成的档案，包括土建、设备、引进技术等档案，是正常运行和维护保养的依据，也是项目改进、扩建的重要参考资料。
污水处理工作档案的收集
2、把住污水处理工程档案收集的源头。
污水处理工程由于建设周期长、涉及部门多，把住文件材料收集源头是其档案管理的关键。2.1制度制约施工单位要明确档案管理部门，确定档案管理人员。项目立项时，要把档案管理列入工作计划，规划；项目施工时，档案管理要纳入整个建设程序；要纳入有关人员岗位责任制，并作为考核内容之一；项目管理单位的档案部门、档案人员要定期检查、指导，防止收集遗漏重要文件材料；建设周期长的项目，要分阶段收集，避免材料遗失。2.2明确归档范围
一般项目可以分以下几个阶段收集：（1）工程前期形成的文件材料，如立项报告、概算、审批文件、征地、拆迁安置文件，引进技术、设备文件，设计方案，招、投标材料等。（2）施工过程中形成的材料，如开工报告、施工合同、协议，隐蔽工作记录，设计更改通知，原材料及工程质量检验报告，施工日记等。（3）安装调试过程中形成的材料，如设备开箱记录，随机文件材料，安装调试记录等。（4）竣工验收形成的材料，如竣工验收报告（备案），工程质量评价，决算，竣工图等。（5）交付使用后形成的材料，如交付使用文件、资产清单、设备运行、维修、保养记录，处理后水质检测报告等。规范污水处理工程档案管理
污水处理工程档案的整理要坚持成套性原则，保持每个项目档案的齐全、完整。在分类、组卷时要遵循文件材料的形成规律和特点，便于保管和利用。
3.1科学分类
（1）项目综合类，系指项目的依据性文件材料，预决算材料等。（2）土建类，包括厂内土建形成的材料，改造、扩建时形成的材料。
（3）管网类，厂外铺设污水处理管道形成的材料。
（4）设备类，各种设备随机文件及其维修、保养形成的文件材料等
（5）质检类，主要是指污水处理排放的水质检测报告等材料。3.2合理组卷
同一类形成的文件材料，可按组卷原则组成若干卷。并按科技档案案卷构成的一般要求，做好每一卷内文件材料的排列、编号和卷内文件目录、备考表、案卷封面的填写。
3.3规范管理
对已整理归档的案卷，按已分类别排列、编号。如第一类第一卷为1－1，以后新增案卷，续同一类后排列编号。编制分类目录和其他检索工具，实行现代化管理。
4污水处理工程档案管理的现状
当前，对污水处理工程档案管理工作，成为污水处理工程的坚实后盾。
4．1标准化管理是污水处理工程档案管理的首要基础。
当前，对污水处理工程档案管理提出标准化要求，有利于提高污水处理工程档案的质量，有利于污水处理工程档案的归档利用。同时，为工程监督管理人员对各设计、施工单位进行监督管理提供资料，提高工程建设质量和效率。
4.2收集档案的内容要齐全
污水处理工程档案管理人员要与工程技术人员相互配合，对已收集的档案资料进行鉴定、补充，污水处理工程档案管理人员还要经常深入施工现场，了解工程概况，配合相关技术人员做好图纸资料的收集整理工作。在施工过程中形成的资料要做到心中有数，同时根据资料的形成规律，定期检查施工单位收集的资料是否齐全，与现场技术人员核对是否同施工现场相符，不相符的要及时查明原因。如资料缺失不全，确实需要增补，及时通知相关技术人员。这样才能更好地保证工程档案资料在收集、整理上做到准确、完整。
4.。3图纸、资料的标准化归档
当前，对污水处理工程档案资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效准确为前提，提高污水处理工程档案管理水平。
（1）要建立起以办公自动化为载体的档案管理系统。档案管理单位必须开发完善的工程相关档案管理软件。档案人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程档案管理软件。
（2）要对现有的档案认真进行整理、完善。要结合工程的特点，更加严格科学地做好档案的分类和著录，在此基础上，对历史档案进行清理，完善和补充。
（3）要不断地丰富补充档案的存储内容。要结合工程的特点，有意识地丰富档案的形式和内容，加大图片、声像档案归档的比重，逐步使呆板、单调的工程档案生动化、形象化。
4.4建立污水处理工程档案人员岗位责任制
一名合格的污水处理工程档案管理员：
一是负责档案的集中统一管理；
二是及时做好档案的收集整理、鉴定、立卷、归档工作。
三是经常督促工程图纸、资料的归还
四是编制工程档案工作计划及做好档案编研工作
五是做好工程档案工作的日常管理 5档案人员
档案管理人员要不断提高自身素质，熟练掌握业务知识，提高业务技巧，在归档时做到即清晰又全面，在管理时做到即准确又迅速。
