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新长城安徽师范大学自强社
办公室活动会议总结
凉爽金秋,安徽师范大学迎来了2012级新生,让这个古老而悠久的学府生机勃勃,而今天,在办公室主任朱莉以及副主任刘文竹的带领下,我们办公室召开了办公室新任理事见面,庆祝新理事的到来。
一、会议过程:
会议之一:主任致辞
各理事与主任到齐后,由办公室主任朱莉同学简单阐述这次会议的目的,即促进理事之间的交流与合作,创造和谐高效的办公室文化。然后朱莉同学向各位新任理事介绍本社团的的宗旨以及本部门的相关职责,例如文字资料的存档整理、会议记录和总结、宣传单、通讯稿……提出大家好好干的希冀!
会议之二:活动介绍
由副主任刘文竹同学介绍本社团的一些招牌活动,例如:爱心宿舍,爱心包裹、自强家教以及感恩活动……还介绍了活动的相关实施以及我们办公室在活动中应该做的工作,会议之三:工作分配
办公室主任了解了各个理事的特点,简单的进行部门内部的工作分配,以及办公室值日的相关事项。
会议之四:自我介绍
由于新任理事之间尚不太熟识,故办公室主任们要求部门理事进行自我介绍,进行完自我介绍后核对各位理事的空闲时间,决定聚餐
时间,初步定于下星期三中午举行。
会议之五:主任总结
主任和副主任最后提出希冀:我们办公室一定好好工作,争做一名合格的自强社理事
二:活动自我评估
1、大部分理事按时到场,保证了会议如期举行
2、主任和副主任工作准备充分,分工明确,保证了部门会议高效有序的进行
3、各理事积极发言,发表自己的观点,为部门提出了一些建设性的建议
三、活动的作用与意义
1在这次会议对自强社以及办公室的相关内容有了初步的认识,让各位理事在心理上有了准备,坚定了干好自强社工作的决心。2在会议上对各个理事的职能做了简单的分工,明白了自己在自强社的工作,敦促各位理事进行各方面技能的加强,取得了很好的效果。
3、此次会议有利于形成良好地办公室工作氛围,更有利于提高部门的工作效率,取得了可观的效果。
新长城安徽师范大学自强社2012年10月16日