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如何做一名称职的学校领导干部
2015.10.26 一个学校工作的质量、效率的高低、事业的发展,不仅取决于校长的素质,而且也取决于全体干部的素质。我们知道,学校的各项工作在集体决策之后,更主要地是靠学校的各位领导成员去贯彻、去落实、去实现。因此抓好学校领导班子建设就显得尤为重要。
教育部门的行政管理体制是学校实行校长负责制,副校长和中层干部是校长的助手,完成校长委托的工作,并直接向校长负责,副校长和中层干部有分管工作的指挥权。人们常说:“有一名好校长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。教育实践表明:搞坏一个学校,往往一个一把手就够了;而搞好一个学校,仅靠一把手就远远不够,必须把副校长和中层干部的积极性充分调动起来,把他们的能动性发掘出来。因此学校领导干部扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。总起来说,学校领导干部的角色定位是:
1、要为校长当高参、献良策。防止三种倾向:一是违心式,明知不对,少说为佳,违心赞同。要开诚布公地发表自己的建议、意见,供校长采纳,做到率真而不虚伪,冷静而不冷漠。二是片面性。不顾大局,一味强调自己分管工作重要的一面,过分夸大,各自为阵,将自己分管的工作视为自己的“领地”。三是空洞化。认为“校长是扛大旗的,自己是敲边鼓的”。“袖手旁观,隔岸观火”,当事后诸葛亮,放“马后炮”。这样的干部角色已严重失调。要提高见解的独到性、思维的广阔性和方法的可行性,融创新性、超前性、预见性、针对性、客观性和科学性于一体,在结合上下功夫,参到点子上,谋到要害处。
2、要甘当配角不冒尖,乐做绿叶不争艳。要做到“三多三少”,要多用耳和眼,少用嘴;多做事,少出头;多提案(建议),少提锤(让校长提锤定音)。在工作中,不该自己说的话,坚决不说,不该自己表态时不能乱表态。那种校长没表态、其他干部先表态,校长没发言、其他干部抢先下结论的做法,是角色的错位和行为失范的表现,必须坚决克服。任何时候都不能凌驾于校长之上。
3、要以情感人,以诚待人,公平对人,平易近人,处好方方面面的关系。要多学校长的长处,多记校长对自己的好处,多想校长的难处。在宽容中求合作,在谦虚谨慎中求接纳,在齐心协力中求合力;尤其要谦虚可亲,易于接近,不摆官架子,不打“官腔”,要真心实意关心人、培养人,多赞扬老师,实事求是地赞扬别人的优点是领导艺术,也是为人处世的技巧。不要吝惜赞美的语言,用心关心老师的进步成长,出于公心,注入爱心,可以极大地调动老师的积极性;关心老师要动情,倾注“实情”,融入“真情”,主动“热情”。
当好领导干部,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是学校干部与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一所学校科学管理的基本要求。
如何当好学校领导干部,是我们在座的都要面对的实实在在的问题。就一个学校来说,学校干部当的是否称职,不仅关系到学校干部本身事业的成功与失败,更重要的是它关系到整个学校事业成败的大问题。其道理很简单,因为虽然校长是各项工作方针的决策者,起着决定大局的主导作用,但学校其他干部是校长路线决策的具体实践者和执行者,校长的所有思路、决策都是通过学校其他干部的具体操作去实现的,所以学校干部与校长的关系应该是“校长决策定大局,学校其他干部实施成大事”。由此可见,学校领导干部在实际工作中的重要性。而要想真正当好学校干部,必须具备以下五个条件,处理好三个关系。
当好学校领导干部必须具备的五个条件是:一是有较高的政治、业务素质,熟悉各项业务的操作程序,较为丰富的工作经验和艺术地工作方法;二是有过硬的工作作风,具有高尚的师德和社会道德,具有爱岗敬业、无私奉献的敬业精神;三是具有敏锐地政治头脑,要善于领会领导的工作思路和指导思想,具有敏锐地洞察力和判断力;四是为人要诚实守信,处世要谦虚谨慎,工作要严肃认真,办事要公平公正。五是要勇于创新,不死板硬套,工作要有魄力。
当好学校领导干部必须处理好的三个关系:一是处理好与学校校长之间的关系;二是处理好与其他的干部之间的关系;三是处理好与一般教师的关系。
4.淡化名利,踏实工作。作为学校干部,我认为最要紧的是“淡化名利,踏实工作”。学校做出了成绩,应该首先归功于领导集体和单位集体,其次才是自己对工作的协调和参与所起到的作用,不要争名图利,沽名钓誉,该给你的荣誉领导自会给你,不属于你的荣誉你争也无益,切忌在荣誉分配问题上,患得患失,斤斤计较,总是觉得自己在荣誉面前“当之无愧”,在利益面前“得之无愧”。所以,在名利面前还是要淡化一些,洒脱一些,多想着校长和老师的好。要踏实工作,爱岗敬业,无私奉献,真正做到“吃苦在前,享受在后”、“工作靠前,名誉靠后”,在校长和老师中建立起信任、树立起威信,就是自己最大的荣誉和利益。
5.思维要有独到性,说话要有艺术性。学校干部,在忠实地执行校长的意图和决策的同时,还要对校长所做出的决策中存在的问题,甚至是错误,及时地提出你自己的独到见解,当好校长的参谋,避免给工作造成损失。这就要求学校干部在日常工作中给校长多提一些合理性、可行性的工作建议,但问题是你提建议时应该有一定的艺术性,要把握好分寸和方法。它包含三个方面的内容:一是提建议时要分场合,只要不是重大原则性错误,尽量不要在大庭广众之下当场否定校长的意见和决策,特别是不要在全体会议上当场否定校长的意见和决策(应在会后另找时间和校长单独交换意见,表明自己的看法,如果你的意见是正确的,校长自然会纠正自己的错误决定,同时也会感激你对他的尊重)。假若校长在会上刚刚做出某种决定,你马上就提出不同意见加以否定,你让校长怎样接受?与会者听谁的?二是说话口气要注意分寸,语气要缓和一些、谦虚一些,不要以命令的口气跟校长提建议,让校长听也不是,不听也不是,面子上下不来台;三是提建议要看情形,同一个问题,不要赶得太紧,不要超过三次,你所提的建议第一次如果校长没有采纳,也不要着急,也许是校长对你所提的建议有疑问或者是尚未考虑成熟,你认为有必要时,可过一段时间后再提一次,校长采纳了,证明你所提的建议是对的,假若第二次建议仍没被校长所采纳,你切忌不要再提第三次,这说明你所提的建议或许有问题不能施行,或许校长有不便和你说明的其他原因,同时,一个问题你提的次数多了容易动气,口气也不可避免地变得生硬起来,让校长听起来有强迫自己接受的感觉,伤及校长的自尊心。
6.要正确对待自己工作中的错误和校长的批评。俗话说:金无足赤,人无完人。无论是谁,工作做得多了,一定会有失误,甚至是完全错误的时候,这是所有身居学校中层干部的老师在所难免的问题。因为,在实际工作中,学校中层干部做的工作最多,假若真出现了工作失误,作为“一把手”的校长,肯定会站在全局的高度上,对学校中层干部工作中出现的错误做出公正地评价和批评,提出正确的建议和补救措施,这就出现了如何正确对待校长的批评问题。不要只能接受表扬,不能接受批评,一旦受到了批评,不是去深刻地反省自己,检查自己,找出自己工作中存在的不足之处,使自己在工作中少犯错误,不犯错误,反而觉得是领导不近人情,不给自己面子,在找自己的“麻烦”,在学校老师中发牢骚,说怪话,甚至是在本系统其他学校的同行中、在社会上老百姓中说领导的“不是”,讲领导的“怪话”,公开自己与领导的矛盾,这样做有三大危害:一是有损领导的声誉和威信,在不明真相的老师中造成负面影响;二是有损学校集体形象,造成领导班子的不团结,给工作造成损失;三是给学校干部本人在老师中造成负面影响,所以说损失最大的还是你自己。校长的批评应本着“惩前启后,治病救人”的原则,而学校干部能否本着“有则改之,无则加勉”的态度去看待校长的批评,是最能体现其本人人格品质、政治修养、职业道德、教师综合素质高低的时候,也是能否处理好学校干部与校长关系的关键问题。
7.为人心胸坦荡,处世光明磊落,是学校干部在学校中赢得校长和老师们信任的前提,虚心接受别人的批评和建议,是学校干部干好本职工作的基础。特别是在学校常规工作中,要做到能够正确对待别人的评价和批评,正确对待自己工作中的缺点和错误。出了失误或错误,要有承认和改正的勇气,千万不要因怕受批评、丢面子而推卸责任,甚至编造假象,用大错误去掩盖小错误,若上级或老师追得紧,就用更大的错误去掩盖小错误,最终使自己陷入自己搅起的错误漩涡之中不能自拔,使自己的前程断送在本来是很小的事情上。关心校长生活。作为学校干部,不仅要在工作上当好参谋,关心校长,在生活上也要给校长一定程度的关心,俗话说“家家有本难念的经”,校长也不例外,也有让人烦恼、难以处置的生活琐事或者其他事情,这时学校干部就应当不失时机地和校长多沟通、多给予帮助,或者力所能及地给校长解决一些实际问题,给校长以“同志加兄弟”式的关心,使校长尽快从烦恼中解脱出来,轻装上阵,全身地投入工作,也是对工作的一种贡献。
8.关心领导生活时,要注意分寸,要恰到好处,特别是对于领导的私事,恰到好处叫关心,过分关心就成了“干涉”,项工作都充满生机和活力;如果这些问题解决不好,那么在整体工作中就会出现工作不协调,相互推诿、扯皮,造成工作效率低下,甚至在整个团体中出现帮派体系,生活中不是相互关心而是相互攻击,工作中不是相互帮助而是相互设置障碍,其结果是最终导致领导班子的解散。
身为学校干部,要解决好这几个方面的问题,应注意以下几个方面:
(一)找准自己的位置,做好本职工作
因为虽然同是学校干部,也存在“排座次”的问题,这就是我们平时所说的“二把手”、“三把手”„„,这种局面的形成,有两种情形,一是上级领导在公布学校干部的同时,根据所需公布人员的工作能力、资历、分工等方面的实际情况,事先就排好了座次;二是在公布学校干部的任命时虽然没有文件条款事先排好名次,但在实际工作的分工中就会非常明显地体现出来,身为学校干部应有自知之明,根据自己的实际工作能力,分管工作重要程度,来认清自己的身份,找准自己的位置,知道自己应该做哪方面的工作,承担那方面的责任,在自己的本职岗位上尽职尽责,努力工作,不“渎职”,不“越权”,这样说,也许听起来有些别扭,让人心里不太舒服,但实际情况确实是这样的。
(二)工作上要相互帮助,不要“越俎代庖”
实际工作中,学校干部之间肯定有明确的分工,有各自所分管的工作,但是谁也不可能事事都能单独地完成各项工作任务,况且有些工作本身就不是一人所能完成的,这就出现了学校干部之间相互帮助,相互协作的问题。这时,其他的学校干部应顾全大局,主动地伸出援助之手,帮助出主意,想办法,主动为其分担一些工作,做到全局一盘棋,劲往一处使,汗往一处流,团结一心,共同前进。
在这里应该说明的是,主动帮助其他的学校干部完成工作任务,是在争得上级和对方同意的前提下所进行的帮助,否则,其结果很可能会事与愿违。
(三)要以宽容之心待人
俗话说:世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是人的胸怀。这实际上是在劝解人们在为人处世方面心胸要放宽阔一些,不要总是抱着“防人之心不可无”的“古训”不放,时时处处都在提防着别人算计自己,要抱着我不伤害别人,别人对我也“从无恶意”的观点去处事,不要“小肚鸡肠”、“心胸狭窄”,要学会以宽容之心待人。
在实际工作中,身为学校干部,应具有宽阔的心胸,能“容人”、“容事”,“容人”是非常重要的。特别是在处理自己与其他的干部之间的关系时,绝对不能一句话不投机,便记在心里,总是不能正确对待别人的不同意见,不愿听到别人给自己提意见,别人一指出自己工作中的缺点和失误,便犯了自己的“大忌”,不管对方的意见是否正确,立即给予反驳,甚至是强词夺理,毫无谦虚之心,这实际上是你犯了为人处世的大忌,因为你在不分青红皂白反驳别人的同时,丢掉了自己应有的“风格”和“人格”。
同在一个学校工作,学校干部之间肯定会有一些矛盾,一是性格差异,二是工作意见相左,这很正常,重要的是你怎样去处理这些矛盾,这些方法,我们的老祖先们在二千多年前就交给了我们,我建议大家多看看“将相和”这出戏,学学蔺相如顾全大局之心胸,学学廉颇勇于纠错之诚意。
所以,在实际工作中,不仅要听校长的意见,也应该多听听其他干部的意见,听听老师的意见,要严以律己,宽以待人,踏实工作,谨慎处世,给人以超脱、豁达、谦虚、诚信的感觉,以自己的实际行动,在其他干部的心中树起自己的威信,这样,便会自然而然地搞好自己与其他干部之间的关系。
三、怎样处理好与一般老师之间的关系
能否处理好与老师之间的关系,也就是你的“民心向背”如何,是能否当好学校干部的前提条件之一,其原因有二点,一是从具体工作上说,学校干部虽然是校长工作决策的组织者和带头实施者,但最终的实际操作还是要靠老师去完成,假若你和老师之间的关系很差,在老师中没有威信,没有号召力,指挥不动,那很难想象你能带领老师做好校长交给自己的工作任务;二是从思想意识形态上说,学校干部是校长和老师紧密联系的桥梁和纽带,起着“上情下达,下情上报”的作用,所以,学校干部在贯彻校长的决策和意图的同时,还应该将老师的思想动态,以及对校长的看法和对学校工作的建议,及时地,实事求是地反映给校长,使校长能够对工作做出正确的决策和及时调整,避免给工作造成被动和损失,假若你和老师之间的关系很差,老师都不愿和你说心里话,甚至都不愿和你进行思想交流,那