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浅析行政事业单位内部审计中存在的问题及对策
【摘要】
随着我国经济的飞速发展,发挥好行政事业单位内部审计监督职能的作用日益彰显。内部审计不仅可以促进廉政建设,提升政府形象,优化经济发展环境,而且能促进现代管理制度在行政事业单位内部的完善。但是长期以来由于各种原因,行政事业单位内部审计的作用没有完全发挥,还存在着一系列的问题,本文主要从内部审计的作用,存在的问题和在工作中应该采取的措施几个方面加以论述。
【关键词】
内部审计 国有资产 存在问题 有效措施
一、内部审计可以发挥以下作用
1.保护国有资产不流失。内部审计是外部审计的有效补充,又具自身特点,相对外部审计,可以节约成本,更易了解单位情况,能促使各单位通过自检自审,即时发现问题,解决问题,以防范风险,从而保护国有资产完整不受侵犯。
2.通过内审,发现财务漏洞,揭露以权谋私、贪污受贿等现象,促进廉政建设,严肃财经法纪,促进党风廉政建设。
3.杜绝资金浪费现象,减少损失,提出审计建议和意见,针对管理和控制中存在的问题和不足,提出富有建设性的意见和改革方案,帮助被审计单位加强财务管理,提高财政性资金的使用效率。
4.帮助管理者优化资源配置,提高单位的竞争力。通过内部审计,可以督促被审计单位建立完善的内部控制制度,杜绝潜在的管理漏洞,更经济更合理的利用资源,提高单位的经济效益,实现更大的经济管理目标。
二、目前行政事业单位内部审计存在的问题
一直以来,很多行政事业单位没有把内部审计摆上议事日程,内部审计的作用未完全发挥好,审计功能相对薄弱,造成我国行政事业单位内部审计存在很多问题。
1、内部审计的相关法律法规有待于进一步完善,程序有待于进一步规范。我国尽管制定了《内部审计准则》,但还处于不断的制定和完善过程中,可操作性不强。很多单位也没有指定相应的内部审计制度和规范的审计程序,使得内审工作缺乏制度化、规范化和约束力。法律法规的缺乏,也使得预算项目不细化,透明度不够。
2、单位领导对内部审计重要性认识不够,不重视。许多行政事业单位的领导只是出于上级要求和机构设置要求而设立了内审部门,流于形式,对内审部门不重视,或者只是把内审作为财务部门的一个组成部分,只是抽调一部分财务人员兼职内审工作,还有些领导将内部审计等同于纪检监察,对内审的职能和作用认识发生了错位。这些现象严重阻碍了行政事业单位内部审计工作的发展。
3、内部审计机构的独立性较差,设置不到位。内部审计机构主要职能是对单位内部的财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,是行使独立检查职能的部门。它的前提是该机构必须具有独立性。但现状是多数行政事业单位虽设置了内部审计机构,但机构形同虚设,其独立性较弱,或者是由财务人员兼任,没有配备相应的审计人员。即使进行了内部审计,也只能向领导汇报、建议,按照领导的意见决定审计结果。因此也就不能更好地发挥审计的监督职能。
4、内部审计工作定位不准确,目标不能做到与时俱进。目前各行政事业单位设立内部审计部门主要还是从内部管理的角度出发,还没上升到治理的角度。内部审计的治理职能还未引起人们的认识。许多行政事业单位的内部审计往往不能根据本部门、本单位总体工作目标的变化适时调整其工作目标,致使审计工作目标脱离本部门、本单位的总体目标,大大削弱了内部审计的工作效果。甚至有少数行政事业单位对内部审计工作定位在按照领导的意图对本部门、本单位的开支进行整顿,应付财政、审计、税务等部门的监督检查,致使内审效果不理想。
5、不具备较高的政治素质和过硬的专业知识。内审工作是专业性强、业务要求熟练的工作,因此内部审计人员应具有较好的专业知识,甚至还要掌握一定的经济管理、工程预决算等专业知识及法律法规的熟悉。但目前是情况是多数内审人员是由长期担任财会工作或纪检监察工作的人员转任或兼任,知识面窄,没有较强的求知欲和学习能力。因此也就无从谈起内审工作的质量和效率。
6、传统的内审工作方法落后,内容单一,不能适应经济发展的需要。仅仅局限于传统的手工操作和账目检查,仅仅局限于开展事后的财务收支审计,不能将事前审计与事中、事后审计相结合,不能帮助单位开展风险防范。审计的监督职能不能有效发挥。
三、解决当前内部审计工作中出现问题的主要措施
1、通过综合手段,提高对开展内部审计工作的认识和重视程度。行政事业单位内部审计作为行政事业单位的一种经济监督活动,不能削弱,只能加强。要把审计与强化内部经济监督管理联系起来。提高认识,不断拓宽行政事业单位内部审计的路子,更好地发挥出内部审计保驾护航,服务本部门、本单位中心任务的作用。
2、建立健全独立的内审机构,正确定位内部审计工作的落脚点。要发挥内部审计的作用,保证内部审计的独立性。就要从机构和人员设置、经费、业务等方面保证内审部门的权威性和独立性。内部审计机构应该直属于本单位主要负责人领导,独立行使其监督职能,可建立上下结合、下审一级的内部审计体系,由上级审计部门负责对下级管理层的审计,多层次开展内部审计工作,从而不仅把内审工作定位点确立在为部门或单位领导的决策当好参谋助手,而且对各管理层进行有效的监督和控制。规范各项财务收支行为,提高社会效益和经济效益。
3、建立健全内部审计规章制度,做到按章开展内部审计。必须坚持解放思想、实事求是、一切从实际出发,行政事业单位内部审计机构必须依据国家的审计法律法规和国家的财经法规建立内部审计规章制度,按照内部审计规范所规定的程序、方法、内容等开展各项审计工作,从而实现内部审计工作的法制化、制度化、规范化。
4、加强审计队伍建设,不断提高内部审计人员的综合素质。内部审计工作是一项业务范围广、政策性强、专业要求较高的工作,因此内部审计人员应具有较好的专业知识、理论水平和良好的职业道德,甚至还要掌握一定的经济法、金融、税收、统计、工程预决算及计算机等专业理论知识及相关的法律法规。因此要不断加强审计人员的政治思想水平、后续教育、实务的研讨和职业道德教育等途径,吸收经验丰富、业务水平高的专业人员,组建一支专业知识技能化、知识结构多元化、职业道德标准化的内部审计队伍。
5、转变传统的内审工作理念和工作重点,积极适应经济发展的需要,转变传统的内审理念,由原来的事后监督――查错防弊为主的账项基础审计转变为事前预防、事中控制的风险导向审计;由以内容单一的财务会计审计转到经济活动的各个领域;由传统的手工操作和账目检查,转向信息技术和计算机为主的多种方式方法转变,充分运用各种审计方法和计算机辅助审计软件进行审计,不断提高审计效率,降低审计方法,使审计的监督的职能得到发挥。
6、建立并推行内部审计问责制度。对内部审计活动进行有效约束,对专业能力不足或职业审慎性不强导致重大问题未被发现、隐瞒不报或未如实反映审计发现问题,审计结论与事实严重不符,未按要求执行保密制度的行为进行责任追究。同时对尽职尽责的人员进行表彰和奖励,做到奖惩分明。
参考文献:
[1]王娜.企业如何有效提升内部审计的执行力,中国审计.2009(376)
[2]贾明.浅议行政事业单位内部审计,现代商业.2009(36)