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2《河南科技年鉴》编纂要求
一、材料收集原则
1.系统性:供稿应按《河南科技年鉴》的栏目设置和编纂大纲的要求全面系统地搜索、整理材料。
2.真实性:在材料中涉及的人名、地名、图片、事例、数据必须真实可靠。
3.准确性:材料中的数据、符号计量、年代、时间、人名、地名、产品名、单位名称、标点、译文语言表达务必准确规范。
4.完整性:根据年鉴所设题目,所提供材料力求完整;按照各栏目的编纂大纲要求提供的材料力求完整;描述发生的事件,力求完整。要写清事件发生的时间、地点、人物、事实经过与结果等。
二、编纂要求
1.结构合理,层次分明。年鉴的栏目设置要合理,应考虑到科技工作的各个方面、各个层次,全面反映科技工作的概貌及实际情况。各栏目内容避免交叉重复。标题层次分明,序号前后统一。在每个编写单位内部,层次序号按一,(一)、1、(1)的次序使用。凡序数加了括号的,不再使用顿号。
2.文体。年鉴文体用记述体,不用论说体。不能把年鉴写成 1
总结报告。语言一律用现代汉语的书面语言,不用口头语或文言文。行文力求言之有物,要高度概括,切忌笼统。
3.文风。年鉴行文要严谨、简洁、质朴、文约事丰。语言要准确、鲜明,不摸棱两可,不含糊其辞。摈弃假话、空话和套话。
4.文字。文字叙述,要做到用词恰当,句子通顺,段落分明,意思完整,并注重标点符号的使用。文字使用标准的简化汉字书写,不用繁体字、古体字、异体字和社会上流行的不规范的字。
5.称谓。年鉴行文,一律用第三人称,勿用第一人称。如“中国共产党”不写作“我党”;“河南省科学技术厅”不写作“我厅”。对当地可称“**县”,不写作“我市”、“我县”。对党和国家各级领导人,应直呼其名或冠其职务,不用同志或首长之称呼,人名一律用正式姓名,不用字号、别名。对某些过长的机构、会议、文化名称在首次使用全称名,可用简称,但要注明。
俗称、口头语和土语避免使用。如星期不能称“礼拜”、水泥不能称“洋灰”、火柴不能称“洋火”、马铃薯不能称“土豆”等。
6.数字。公历世纪、年代、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪90年代、“1999年8月1日”,但“1999年”不能写作“99年”。记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数等)一律使用阿拉伯数字,4位和4位以上的数字,采用三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置,不能用“,”号分节,不能阿拉伯数字与汉字混合使用。尾数多零的可以万、亿作单位。
名词、专用词,习惯用语、缩略语、修饰语中的数字,应使
用汉字。如一律、二倍体、三叶虫、四氧化铁、“三个”代表,“九五”计划,十五届三中全会、七上八下、白发三千丈等。
邻近的两个数字并列连用表示概数,应用汉字,两数之间不加顿号。如一两个、二三米、四五十种、四十五六岁,一千六七百元、十之八九等。
7.计量。在年鉴行文中,一般不夹杂使用计量单位符号,如KM、CM、MM、KG等。凡遇此种情况,长度一律用“公里”、“米”、“厘米”、;重量一律用“吨”、“千克”、“克”;体积一律用“立方米”、“升”;时间一律用“天(日)”、“时”、“分”。
8.标点符号。著作、文章、文件和刊物等均用书名号,简称时亦用书名号,不能用引号。如《河南省科技体制改革的决定》、《政府工作报告》、《毛泽东选集》、《十五的月亮》等,在文中出现全称后,可简称《决定》,但不能写作“河南省科技体制改革的决定”或简称“决定”。
用数字简称的会议或事件。只有数字上加引号,其余的字不加引号,如“八七”会议、“一二〃九”运动、“九五”计划等,一般人们熟悉的可不加引号,如八一建军节、五四运动等。
文中表示地点起止时,用连接号“——”,数字、时间起止号用“—”,如北京——郑州,1949年—2001年,年降水量600—800毫米,平均增长30%—50%,PH值6—9等。
9.图表。表随文走,其表序、表题、表注应齐全(其中表题应同时显示主体、时间、事项三要素),须标明计量单位。