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西南交通大学关于研究生学籍管理的若干规定
为了进一步加强研究生的培养工作，规范管理，现对我校研究生的学籍管理作如下规定.一、新生凭录取通知和其他有关证件，按录取通知书规定的时间、地点入学报到。因故不能按时报到者，须向研究生院培养办公室和新生所在院（系、部、中心）请假。未经请假或请假超过两周不报到者，取消入学资格。
二、每学期开学时，研究生要按时到所在院（系、部、中心）注册。因故不能如期注册者应请假，否则按旷课处理。
三、全脱产博士研究生学习年限为3年，在职博士研究生学习年限为4年，硕博连读研究生学习年限为4年，硕士研究生学习年限为2.5-3年。
四、博士研究生如有特殊情况，可申请延长学习年限，延长年限不超过2年。申请延长学习年限的博士研究生需经导师同意，所在院（系、部、中心）主管领导批准，报研究生院审批。硕士研究生学习年限一般不作延长。
五、在规定时间内未完成规定的课程学习计划和论文答辩者，自动终止学籍。对在规定时间内未完成规定的课程学习计划者，发给肄业证明；已完成规定的课程学习且成绩合格而未完成论文答辩者，发给结业证书。
六、对终止学籍的研究生退学后的档案、户口等问题按以下办法处理，并办理相应的离校手续：
1、入学前为在职人员的，退回到原单位所在地或其原籍；定向或委托培养的退回定向或委托培养单位。
2、入学前为应届毕业生的，退回其原籍。
七、电子注册按国家相关规定办理。
八、本规定自公布之日起执行，原有文件与本规定相抵触之处以本规定为准。
九、本规定由研究生院负责解释。
