接待岗作业标准化指引(定稿)_接待工作标准化手册

其他范文 时间:2020-02-29 07:48:20 收藏本文下载本文
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接待岗作业标准化指引

一、接待员迎客流程及规范

1、迎客流程:

(1)门外接待:标准商务礼仪姿势站立。客户到达时微笑对客户行30度鞠躬礼,向客户致以热情的问候:“您好,欢迎参观售楼部”

(2)门内接待:标准商务礼仪姿势站立。客户到达门外3米处,门童主动为客户双手开门,开门时拉开门成90度左右,向客户行30度鞠躬礼并致以热情的问候:“您好,欢迎参观售楼部”

2、客户引领流程:

主动将客户引领至服务台,向客户介绍销售代表:“您好,楼盘具体信息请向置业顾问咨询。”

3、代客服务:

(1)代客套伞:下雨时客户带伞进入时,主动向客户致以热情的询问:“您好,请您将伞交给我,我将您的伞套好”,主动接过客户的伞并快速套上伞套并归还客户:“您好,这是您的伞。”

(2)雨伞外借:下雨时客户进入销售现场,主动询问未带伞的客户:“您好,我们准备了雨伞,请问您需要借用吗?”当客户需要借用时,请陪同销售代表在雨伞外借登记表上进行借用签字,并由销售代表负责跟踪归还。

(1)观察客户量,饮品按每桌人数装杯入盘,只提供矿泉水。如客户有特殊需求,请其稍等,按进入前后顺序满足其余在场客户饮用需求后(不包括正在进入的客户),再制作特殊需求饮品。根据现场硬件条件及实际情况再进行分区服务及分批服务。

(2)饮品装杯入盘后,茶壶器具归为,双手将托盘抬上吧台,走出吧台后,从吧台前出库,出库流程同上,切忌直接从吧台端盘抬出。

(3)首轮饮品供给完毕后(标准为所有入座客户均有饮品),标准托盘姿势进行托盘巡检。观察客户饮用情况(饮用超过一半),并按需续加或更换茶饮,即时提供岗位范围内服务,续加茶饮:“打扰一下,需要续加吗”“请慢用”(4)饮品续加巡视完毕,返回吧台内将续加壶放于固定位置,根据烟灰缸大小确定放入数量并如数放入托盘内后,标准托盘姿势进行现场巡视。更换烟灰缸:客户接待桌上烟灰缸内烟头不得超过3个,更换时微笑并说:“您好,打扰一下。”用纸巾盖住需更换烟灰缸取走,再放上干净烟灰缸。

(5)烟灰缸巡视完毕,返回吧台内清理烟灰缸,并将托盘放于吧台上。

(6)烟灰缸清理完毕后,走出吧台后取出空托盘,进行纸杯回收巡检。客户离桌后及时对接待桌上的纸杯进行清理,并返回吧台内做回收处理。

2、双人操作流程:

(1)一人负责在吧台内进行饮品生产,器具归位及物品回收。流程规范同上。

2.2、装杯冲泡倒入开水量2/3杯为标准,装壶冲泡低于壶口三公分位置为标准。2.3、出库温度不得低于40度。

2、自制类:(1)鲜榨果汁:

1.1、将榨汁使用的水果洗净、去皮去核,按比例切成小块放入榨汁机内。1.2、在榨汁机内加入一定比例矿泉水,定时搅拌。1.3、将榨好的果汁倒入杯内,每次倒入量为2/3杯为标准。(2)时令果盘:

2.1、将使用的水果洗净,按比例切成小块拼装入盘。

2.2、制作果盘后,需用保鲜膜将制作好的果盘进行包裹,并放入冰箱储藏,以保持果品新鲜、不变色、不串味。

3、备货:吧员每天班前对吧台内物资进行检查,发现所备物资数量不满足当日需求时,及时从仓库领取。

4、作废(1)、饮品:

1.1、当水温低于40度时进行加热,加热三次仍未使用完毕的做作废清倒处理。1.2、茶叶冲泡三次后,做作废清倒处理。

3.1、托盘:对每次回收的托盘做即时清洁,保证无污渍、水渍残留,将污染的托盘垫取走清洁,并换入新的托盘垫; 3.2、杯具:将每次回收的纸杯丢弃,不可再用;对每次回收的玻璃杯进行清洁,用洗涤剂清洗,清水冲洗,保证无洗涤剂残留,无奶渍、茶渍等其他污渍残留,各面清爽透亮无油腻感;放入消毒柜消毒待用,忌不经过消毒使用杯具、盘具;对使用过的各类器具进行清洁,每类茶饮制作完毕进行器具清洁后方可进行下一类茶饮制作,忌混合使用; 3.3、抹布:抹布分开使用(擦拭杯具盘具、擦拭器具、擦拭台面、擦拭托盘、清洗),每次作业完抹布按类挂放整齐,每天下班前进行清洗,清洗完毕挂放晾干。

3.4、吧台台面:发现有水渍、污渍,及时进行清理,保持台面无灰尘、污渍。

3.5、吧台内其它区域:每天上班进行清洁整理,确保展示柜上无灰尘、杂物,地面清拖一次,吧台配备物资(如消毒柜、冰箱等)外部进行擦拭,保持吧台区域内干净。

六、吧员自检自查流程及规范

1、检查时间:

1.1、定时检查:每天上班对吧台内物资进行检查、核对,如发现物品有丢失及损坏现象及时上报。1.2、不定时检查:随时对吧台内器具、卫生、环境进行检查。

2、吧台区域内检查点:

1、客户主动询问时:遇客户询问时,先面对客户立正站好,面带微笑:“您好,请问有什么可以帮您的”。根据客户需求为其进行指引,“您好,卫生间请这边走”,“您好,去样板房请到售楼部门口搭乘看房车”,指引时手掌向上五指合并,手臂微弯,身体向指引方向倾斜15度左右。当遇到无法解答的问题时,应回答:“您好,您咨询的问题我去请专人为您解答,请您稍等”,并尽快寻求专人帮助为客户进行解答,切忌回答“对不起,不知道”。

2、主动提供服务时:在工作区域内看到客户有寻找迹象时,面带微笑主动上前询问:“您好,请问有什么可以帮助您的”,并根据客户需求做相应回答及指引,回答及指引语言及手势同上。

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