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陕西东鑫垣化工有限责任公司 关于开展对标管理活动的通知
公司各部门、各单位:
为了贯彻府能开司发„2012‟33号文件的精神和公司2012年工作会精神,促进今年各项工作任务的完成,建立可持续发展的最佳管理模式和关键绩效改进策略,全面提升公司管理水平,构建核心竞争力,打造国内一流安全高效节能环保的煤化工企业,公司决定开展对标管理活动。为了有序开展此项工作,特做出以下安排。
一、充分认识开展对标管理活动的重要意义
公司开展对标管理,就是要求公司各部门、单位将项目建设、安全、生产、环保、科技、节能减排、宣传报道等方面指标,通过“比(行业比对)、学(标杆学习)、赶(寻找差距、追赶目标)、帮(对标伙伴)、超(追求卓越)”的方式即:与同行业先进水平进行全面比较,找出差距和原因,制定跟进和赶超的路线图和时间表,实现持续改进、创新超越的实践活动。
在公司开展对标管理活动,不仅是推进公司项目达产达标、工程建设控制、效益效率提高、安全风险有效控制、管理及技术变革创新等工作的迫切需要,也是新形势下应对行业激烈竞争的重要举措。开展对标管理活动对尽快提高公司整体实力,实现各项工作目标,有着深远而重大的意义。
二、总体要求
(一)坚持持续提升。指标设定、标杆选取要密切跟踪煤化工行业发展变化,始终瞄准同行业的优秀目标,在追求
行业制高点中,以短比长,以长比优,实现长短指标的持续提升。
(二)以点带面展开推进。公司各部门、单位都要制定实施方案,力求在职能、专业方面全面覆盖、全面开展、全面取得成效。
(三)实事求是。各部门、单位应根据所在行业发展的最新要求和自身实际,按照量力而行、循序渐进、适度超前的思路,科学选定标杆标准,既不随意降低标准,也不设定过高目标和提出不切实际的口号。标杆企业的选取参照集团公司化工板块的标杆,距离单位近一些,以方便参观学习。
(四)突出实践特点。要紧紧围绕主要目标,结合本单位实际,把开展对标管理与实现本单位年度目标相结合,与本单位的典型管理经验结合,确定活动的具体实践方式,在推进实践中深化认识,丰富方法,突出特色,形成模式。
(五)持续改进。各单位根据自身发展情况,及时调整标杆企业,不断修订对标指标和标准,优化改进方案,落实改进措施,持续深入地开展对标管理工作。
(六)务求实效。各单位要把解决实际问题作为开展活动的出发点和落脚点,通过这一活动,真正达到找出差距、解析问题、找到措施、改进管理、实现目标和赶超对手的良好效果。
三、活动的目标任务
使公司各单位各项指标水平得到全面大幅度的提升。缩小与国内外一流企业的整体差距,进而形成优势。同时,通过经验总结和理论提升,争创集团内企业标杆。
今年公司全面启动和部署对标管理活动,各部门、单位要认真开展,把各项指标纳入对标体系管理,形成日常性工作系统。
对标管理活动重点分为以下几个方面:
(一)安全生产。兰炭厂、金属镁厂要围绕安全发展,强化风险控制,夯实安全基础,从“人员、材料、机械、环保、管理”五个因素入手落实安全责任,学习先进的生产组织方式和生产工艺流程,提高工艺装备的先进性,建立安全长效机制,提高生产效率。降低生产成本,发挥循环经济优势,全面提升企业安全生产管理水平。
(二)经营管理。财务资产部、计划预算部、物资供销部要细化对财务、资金、成本、物流、营销等各个环节和过程管理,通过持续改进,提高企业绩效和增收、抗风险能力,实现人、财、物合理配置以及产、供、销的有效衔接,推进企业管理创新。
(三)基本建设。工程管理部、计划预算部、机电部要围绕项目建设的安全、造价、进度、质量、新技术应用、文明工地等内容,提升项目安全管理和概预算水平,控制项目投资,提高建设质量,创建优质工程、省级文明工地,安全、高效、高性价比地完成建设项目。
(四)科技创新。技术部要在生产和建设中,围绕提高产品技术含量,加大研发投入,深入开展技术攻关、发明,及时跟踪行业最新科技成果,引进新技术,促进科技成果转化。
(五)人力资源。人力资源部围绕建设创新团队和提高劳动者素质,认真落实人才激励政策,优化人力资源配置,引进或培养专业技术和管理人才,并且要能够克服困难留住各
类人才,形成良性人才工作机制。加快技能型紧缺人才的培养,开展多层次、多类型的专业培训,促进员工队伍的知识化、技能化、专业化建设。
(六)节能环保。安全环保部要做好节能环保先进实用技术在生产和建设中的应用,努力降低能耗指标、减少排放,提高资源综合利用率。
(七)宣传报道。党群工作部、综合管理部要根据项目建设及生产,做好企业文化建设,做好企业宣传报道。
四、对标管理活动实施步骤
对标管理分为对标、达标、创标三个阶段,具体为确定对标内容、选定标杆企业、制定方案措施、实施对标、总结分析评价结果、确立新目标和新计划等六大步骤。
第一步、确定对标内容。各部门、单位要对自身安全生产、管理现状或项目建设现状进行摸底、调查、分析,选定对标内容。
第二步、选定标杆企业。公司根据 “最好的不一定是最好,合适才是最好的”对标对象选择原则,结合企业实际选定三家标杆企业(陕西新元洁能有限公司为建设标杆、神木天元化工有限责任公司为煤焦油加氢技术标杆、陕西昊田集团煤电冶化有限公司为兰炭、金属镁生产管理标杆)。各部门、单位应根据对标指标,深入调查,全面采集相关数据和信息,确定对标的目标值。
第三步、制定方案措施。借鉴标杆企业在指标管理上的先进经验,研究制定对标方案和赶超路线图、时间表,明确改进的具体措施。同本行业的发展现状对比,找出自身存在的差距和薄弱环节,确定开展对标内容。
第四步、实施对标。公司成立对标管理领导机构,并将
目标任务分解落实到各个环节、各个岗位和具体责任人。要严格落实对标方案,优化业务流程,确保各项措施落实到位。要组织动员全体员工立足岗位积极参与技术改造和创新,广泛开展劳动竞赛、技术比武等争先创优活动,确保对标目标值如期实现。
第五步、总结分析评价结果。对标活动评比结果分为超标、达标、未达标三个等级,各部门、各单位制定评估标准和实施细则,加强对标评估。未达标的单位要认真分析原因,制定改进措施。
第六步、确立新目标和新计划。已达标或超标的单位,要确立更高一层的标杆企业和目标值,通过持续开展对标管理,努力达到国内外先进水平。
五、时间安排
第一阶段启动部署。2012年4月上旬对公司各部门、各单位相关人员实施对标管理培训,采取两种形式:一是请专家来公司授课,二是参加上级组织的培训。
第二阶段全面推进。各部门、单位作为责任主体,于4月底前制定完成本部门、单位的对标实施方案并报对标管理活动办公室,经对标管理活动小组审核后,全面启动对标活动。对标实施方案一定要具有可操作性,标杆对象必须具体化。
第三阶段持续改进。2012年第四季度,公司对各部门、单位的对标管理工作进行阶段评估。
第四阶段总结提升。2013年一季度,各部门、单位要总结对标管理的经验和成果,并进行提炼和升华,并形成本企业特点的安全生产管理模式。
六、实施措施及要求
(一)加强组织领导。公司成立对标管理活动领导小组。
组 长:高恒彬、刘向明
副组长:常好顺、马宗保、刘保江、李新华、张洪雨、王进军、丁守军、张贵仁
成员:各部门、单位负责人
办公室设在计划预算部,计划预算部部长担任办公室主任,负责日常事务。领导小组负责对标管理活动的协调指导和督促落实。
(二)做好宣传引导。公司各部门、单位在对标管理活动的各阶段,要加强舆论宣传和引导,层层发动,广泛动员,运用会议、广播、网络、牌板、标语等工具,深入宣传对标管理的意义,营造良好氛围。
(三)定期召开协调会。各部门、单位每月要召开一次对标管理活动的协调会,总结过去,解决存在的问题,加强内部协作。
(四)严格考核。公司将对各部门、单位的对标管理活动情况进行考核,并对参与人员实施奖罚。
(五)做好资金保障及人员安排。对开展对标活动所需的人力、物力、财力各部门、单位要做好充分的考虑,合理安排,精心组织,不得搞应付、走过场。
(六)做好保密工作。对标管理活动的资料和指标数据等均为内部资料,公司各部门、单位要严格遵守国家和企业的保密制度,未经对标活动小组许可,任何人不得擅自对外发布或提供给第三方,违者要追究责任。
二〇一二年四月十日