行政后勤部走动式管理方案_公司行政后勤管理方案

其他范文 时间:2020-02-29 07:35:25 收藏本文下载本文
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行政后勤部走动式管理方案

一、目的:

为加强公司公共区域综合管理,促使本部门管理人员关注所管辖区域内各人员的工作状态、基础设施,办公秩序,环境卫生等,使管理人员能及时发现、及时处理相关问题。

二、使用范围:

总公司及台商分公司行政后勤部各级管理人员对其所管辖的业务区域进行日常性巡查。

三、定义:

本方案中的管理人员:指行政后勤部各模块负责人及管理人员。

四、巡查区域及内容: 1.0办公区域: 1.1基础设施、设备:水电畅通,无浪费、无损坏现象,长时间离开应关闭水电;基建设施完好,地面、墙壁、天花板、门、窗、锁等无损坏现象,百叶窗帘高度一致;办公家具、电器,无损坏、无移动现象;卫生间的洗手夜、纸巾供应齐全,干手器、除臭设施运转正常,垃圾无溢出现象,蚊香有点,喷香机运转正常;饮水机有配桶装水,会议室、洽谈室(接待室)、休闲区、健身区物品摆放整齐无损坏、无移动现象,各时钟指时正确,各指示性、禁止性标识准确、无过期变色及脱落现象;消防器材、设施完好,无移动、无损坏、无缺少现象;绿化盆栽摆放位置合理,生长健康有型,无病虫害、无枯枝黄叶,报刊杂志架整洁无过期报纸杂志;洁具房、柜内物品摆放整齐,无杂物垃圾存放现象。

1.2环境卫生:空气清晰无异味,地面、墙壁、门窗玻璃、健身器材、盆栽、办公家具电器等设施设备表面无蜘蛛网、无灰尘、无污迹、无垃圾;垃圾桶、水桶及时清运,无溢出现象。

1.3相关秩序:按《考勤管理制度》规定的的工作时间上下班,不得在上班时间做与工作无关的事,无聚众聊天歇息现象,无离岗现象,保洁员有按规定着装厂服,无在规定区域外吸烟现象,消防通道、门畅通无堵塞现象。2.0厂区操场及周边围墙:

2.1基础设施、设备:各厂房外观墙壁、窗户无破损,各栋厂房间电源线、视频线、电话电路走线整齐,各区域指示性、禁止性标识无过期、无掉色、无损坏现象。各指示性、禁止性标识准确、无过期变色及脱落现象。

2.2操场有按规定频率清扫,水泥地面上无垃圾,无积尘,无长垃圾堆放,各水沟、阴沟、下水道沉淀池等畅通无堵塞,无垃圾,无泥沙沉淀,各垃圾桶、垃圾清运车内的垃圾无外露有定时清运。

2.3摩托车、自行车和汽车有按规定区域停放整齐,在规定的区域装卸货物,操场上无成品、半成品堆放,装卸货车辆在规定的区域停放整齐,围墙周边无闲置楼梯存放,路灯、围墙灯定时器无过早或过迟开关现象。

2.4绿化带草木生长旺盛有型,无病虫害,无枯枝、无落叶,无杂草,无杂物堆放。

2.5吸烟室内无无聚众聊天、玩手机现象,无在规定以外的区域吸烟现象。3.0生产区域:

3.1基础设施、设备:水龙头、冲水阀无漏水现象,干手器、感应器、排气扇、水箱等使用正常,下水管道无堵塞,照明开关、灯能正常使用无损坏现象,各指示性、禁止性标识准确、无过期变色及脱落现象;消防器材、设备无损坏,无遗失现象。

3.2环境卫生:卫生间、楼梯、楼道地面无垃圾,无痰迹,墙壁、门窗天花板无污迹,无蜘蛛网,卫生间地面干燥无印痕,除臭措施有效无异味,清洁工具放置在规定的区域,无随意堆放。

3.3生产秩序:员工有按规定分类着装厂服、配带防护用品,消防通道畅通无堵塞及占道,无在规定区域外吸烟,4.0食堂区域:

4.1食品安全:蔬菜类新鲜无腐烂变质食材,门、窗、锁完好,无使用和储存三无产品、过期及变质食材,成品菜、半成品菜及未销售完的菜有防护措施,冰箱生熟食材、菜类、肉类有分类存放,杀菌、消毒、防蝇、防鼠设施完好,餐具有按规定消毒,未用完餐盘、碗筷等的餐具有防护,工作人员有按规定佩戴卫生防护用品,液化气房有上锁,4.2环境卫生:地面干燥无积水、无污迹,墙壁、天花板无蜘蛛网,就餐桌椅无油污,加工台、灶台洁净,物料架食材摆放整齐,垃圾桶、馊水有及时清倒无异味,排水管道畅通无堵塞,·12·· 4.3就餐秩序:有按规时限开餐,打菜、打饭有序,无插队混乱现象,各指示性、禁止性标识准确、无过期变色及脱落现象。

4.4服务质量:食堂员工着装整洁,态度和蔼,打菜、刷卡及时无拖延,留言本无投诉现象。5.0宿舍区域:

5.1环境卫生:地面洁净无垃圾,无印痕,墙壁无污迹,无蜘蛛网,无灰尘,垃圾有按时清倒。

5.2基础设施、设备:表面洁净无灰尘,门禁完好通信正常,垃圾桶无缺少损坏情况,员工活动中心器材完好无移动,盆栽生长健康无枯死现象,数字电视通信正常,机场椅摆放整齐,开水机,洗衣机使用正常,无损坏现象,消防设施完好无移动或短缺。

5.3宿舍室内卫生及物品摆放均按制度执行(抽查房间数最少5间)。

五、巡查时效及监督考核方式:

1、专员、课长对以上所属区域每天巡查次数不得少于一次;

2、副经理、经理对以上所属区域每两天巡查次数不得少于一次;

3、对于每次巡查工作应做好相关《巡查记录表见附表》,巡查异常视情况限期整改落实,每天上交部门经理审核存档;

4、相互监督,及时发现快速处理的原则,巡查异常整改推进纳入月度或年度绩效考核范畴,各厂区文员跟进落实;

5、各模块管理人员的巡查工作,纳入日常管理工作,部门经理对巡查工作实施监督、考核,对于工作不到位,弄虚作假、不执行部门规定的人员按公司行政奖惩制度处理(经部门经理核实连续两次未发现的异常死角问题,给予警告处分一次)。

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