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教育科研课题档案工作的建设和管理 海伦市教育科学研究所 张颖哲
教育科研课题的研究是参与课题研究人员对教育领域的各种现象进行有目的、有计划、有组织地探索，在一定的教育理论指导下对教育现象和教育实践加以考察、探究、收集、整理、分析、概括，广范深入地开展教育科学研究活动，从而提示教育现象本质和规律。目前我市城乡中小学都很重视教育科研工作，参加教育科研的积极性异常高涨，教育科研工作开展得既轰轰烈烈，又扎扎实实，已成为推动教育教学改革和发展的强大动力，科研成果显著，促进了我市教育事业和科研工作的长足进步与发展。科研课题的档案管理是课题研究中的重要组成部分。在这里重点和大家交流一下科研课题中的档案建设和管理方面的有关内容。
档案管理是指在课题研究过程中对课题的设计、课题的实施、课题的成果等所形成的材料进行整理、归类、提炼、规范、装订、立卷和保管。档案的建设和管理是教育科研课题研究工作中的重要组成部分。它如
实记载了一个科研课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程，同时也能准确的反应出研究进程中的每一步，每一个阶段的工作成果，是科研人员辛勤劳动和汗水的结晶。它不仅是课题的佑证材料，课题验收的重要依据，而且是教育科研课题研究的基础和依据，使实践升华为理论。材料的真实、客观、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量。所以课题档案的建设和管理尤为重要。下面从三个方面具体说明如何进行科研课题的档案建设和管理。
一、档案资料的收集与整理
课题研究资料主要包括三个方面：事实资料、文献资料和历史资料。在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性决定了课题研究成果的质
量，全面收集和保存课题研究资料，是课题档案管理的中心工作。
大量的事实资料是通过课题研究积累起来的，是课题研究教程中的第一手材料，是课题档案的主体部分，如观察记录、调查问卷、访谈记录、考察资料、教案、教学反思、研究反思、研究课实录、学生德智体心理测评资料、个案调查、各种统计数据、阶段性研究成果等都属于事实资料。如果进行了调查问卷，就需要对问卷进行统计和分
析，并形成文字材料留档，收集事实资料必须做到原始、全面、完整、真实，不能为应付检查或结题而拼凑、编造、恶补。
文献资料是课题研究的理论依据，重点收集与课题研究相关的理论资料，如教育教学理论专著、教育行政部门的文件、会议资料、报刊文章等。文献资料可以是原件、节选、摘录、截剪、文献索引等。
历史资料是指曾经在国内外教育史上发生过的与本课题研究相关的材料，如对同类问题的认识、观点、做法、经验、教训等。
对收集到的资料必须进行认真整理，在大量的原始资料中筛选出真实的、典型的、有用的资料，为课题研究得出科学结论打下坚实的基础。
二、课题档案的建立
教育科研课题档案应根据课题研究的特点形成独立的档案体系，其具体要求是：
1、独立建档，实行一题一档制
教育科研课题档案独立建档，应与教育教学档案分离，不能混淆。一个课题建立一套独立的档案，这是构建独立完整的教育科研课题档案体系的基础。
2、分期建档，呈现研究过程轨迹
在进行课题研究过程中，根据课题研究的不同阶段，分别建立前期、中期和后期档案，以便通过课题档案能够清晰明了地呈现课题的研究轨迹。
前期档案是开题及以前的课题准备阶段形成的档案材料（此部分为课题开题卷），主要包括课题申报立项材料，即课题申请评审书、课题研究任务下达书、课题研究实施方案、开题论证材料、开题报告、开题会材料（即主要领导的开题动员讲话、课题组负责人的表态发言及参会专家的意见和建议等）。
中期档案是研究过程中形成的档案。这是课题研究过程中的记实材料（为课题研究卷），是课题档案的核心部分，主要包括调查、统计、实验等数据分析资料，研究过程中撰写的论文、教案、课堂实录等阶段性成果和阶段小结等详实材料。在研究过程中，还要注重声像资料的积累，做为研究过程真实性的见证。
后期档案是课题研究的结题验收阶段形成的档案材料（为课题结题卷），主要包括课题结题报告、研究报告、最终成果、通过课题研究解决的问题、课题研究中的各项获奖证书等材料。
档案材料的积累主要遵循了三条原则，即完整性、真实性、适用性。完整性是做好档案工作的前提，要保证档案的完整齐全、连贯衔接，重要资料不要缺失；真实性就是反映过程性的材料要真实、可靠，不要造假档案或抄袭各种资料，使人一看就觉得是弄虚作假、应付了事、蒙混过关。结题时评审专家会一目了然，当然也不可能顺利结题；实用性就是入档的材料要经过精心细致筛选，要有一定的质量，有保存和使用价值，并且能够充分发挥其价值和作用。
三、课题研究资料的装订和归档
课题研究过程中积累的所有资料是课题研究到最后阶段要形成的课题记载的综合材料，这就需要对这些材料进行合理的归类、装订、建档，装订成册，以方便应用和查阅。
1、资料的装订
装订是对课题研究的系统整理转化成课题档案的具体表现形式。基本要求 是：
（1）、课题档案的主卷与副卷应分开装订，按资料形成的时间顺序和内容的内在联系分册装订。主卷是科研档案材料中的主要内容，是不可缺少的主要材料，是课题研究过程中的主要文件，是需要长久保存的课题档案材料，包括开题卷、研究卷、结题卷中的各种材料。副卷是课题研究过程中形成的全部实验材料，是形成主卷中各种结论、成果的原始根据，是主卷的佐证材料，如调查问卷、备课笔记、试卷、作业、实验课录像、研究记录、各种会议记录、考察记录、查阅所依据的文献、论文等。
（2）、每卷档案资料里的材料都要按顺序编号，体现资料的形成过程，反应资料结构上的隶属关系或程序上的衔接关系。每一页均需编上页码。
（3）、设置卷内资料目录并放于卷首，标清每份资料的顺序号、页码起止及撰写人，使之查阅卷宗一目了然。
（4）、设计档案封面标签。课题档案封面要注明卷宗名称、课题编号、课题名称、课题承担单位、课题主持人、卷内内容等，以便查阅和方便结题送卷，避免丢失、遗漏。
2、课题研究资料的归档
课题研究档案形成后应由学校或课题承担单位的档案室或材料室专柜保存、专人保管。归档工作要及时，一般一个阶段结束后，要进行归档，待课题研究全部结束，再一并综合整理，把全部课题资料完整无缺地分类归档并保管好。
总之，课题的档案建设和管理是一项较为细致的工作，这就需要课题组负责人或课题档案管理人员精心细致地按照课题档案管理的要求认认真真地做好课题档案资料的收集与整理，档案的建立、装订及归档的每一步的细节工作，使得我们为之付出辛勤劳动和汗水的每一项课题研究内容和课题的结题工作不应该 因为档案的建设和管理不尽人意而受到影响。
教育科研课题档案的建设和管理工作就说这些，有遗漏或不足的地方敬请指正和补充。
附：
课题档案建设图示
课题档案建设图示
主
卷（永久保存）课 题 档
案 卷 宗
卷
研 １ 课
开 题
２ ３ ４ ５ ６
课 课题 课 课课 题 题 题
２ １
课 课 题 题
任 申 务 请 下 书
达 书
３ ４ ５ ６
课 课 课 课 题 题 题 题 研 论 开 开
究 证 题 题 方 材 报 会 案 料 告 材 料
究 题 研究研究 题 典研究研
卷
究 计 划 中的型 过程调阶段 阶 中撰
活写的查、总结 段 动 统论计、报告 性 文、声
课 像 实验（反成等数思）堂实
资据分果 录等
料
析材料
１ ２ ３ ① ４ ① ５ ６ 7 课课 课 调其 教成获 课
案 题 查 果
奖 题 结 题 题 报它 文
集 推结告 题 研 最 物 广 推 验 验究 终 收
卷 报 成申告 果 请 题
化 成 果
评广 收 价
证 鉴 材
书 定 料
表
② ② 论文
专著 课 件
③ ③ 经验 成 果音 2 调 备查 课问 笔卷
记4 5 6 7 8 9
学实 各 考 访 引 统生 验 种 查 谈 用 计 试实
卷 课 会 记 记 文 验
作录 议 录 录 献 对业 像 记
笔 录
记录
总结 像
制品
副卷（实验资料）
