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怎样建设效能型部室
在3月17日，公司召开了“公司效能型部室建设工作动员会议”，在全公司开展效能型部室建设活动。根据公司领导的部署和活动方案，作为公司一名新来的员工，我认真学习了有关文件和领导的讲话，对公司效能型部室建设的重要性有了深刻认识。我通过上网和查阅了相关资料，浅谈一下自己对建设效能型部室认识。
第一，完善制度、健全机制、分清职能、规范程序
根据《关于建设效能型部室的意见》的要求，要建立规章制度，健全效能机制。用制度管人，用办法管事。要建立完善权责明确的岗位目标责任体系和严格高效的考核监督体系，通过完善制度、健全机制、督查指导、任务分解、层层落实，责任到人，严格奖惩，形成上岗靠表现、任职靠竞争、奖惩凭实绩的工作机制，营造鼓励人人创业的浓厚氛围，真正让想干事的人有机会，能干事的人有舞台，干成事的人有地位。
第二，要加强团队建设，分工协作，密切配合效能建设工作范围广泛，工作量大，任务繁重，需要部室全体人员的积极参与、各级管理人员齐抓共管，积极交流沟通，结合各自职能，创造性地开展工作，保证各项工作落到实处。具体体现在：一方面，上司要对员工及时沟通协调，上司是员工工作指令的来源，也是员工工作业绩的主要评价者，上司与员工之间的互动对员工的工作态度起着非常重要的影响，领导者应该恩威并重，公平、公正地对待下属，及时指导鼓励员工，督促其提高工作效能 ；另一方面，同事之间要加强协作，树立双赢和团队精神。国人做事，一向讲究“天时”、“地利”、“人和”，其中“人和”是最重要的因素。同事之间良好的人际互动和工作氛围，将大大的提高员工的归属感，进而调动员工的工作积极性，从而提高工作效能。
第三，加强业务学习，制定培训计划
提高工作效能必须加强业务学习，定期培训，提高自己的业务水平，才能提高办事效率，提高公司整个团队的素质。如果员工业务水平不高，仅凭自己的主观经验去判断事情，势必会造成主观主义思维盛行，还可能因为自己对专业知识不了解，自信心不强，对工作产生厌烦情绪。因此，制定业务学习和培训计划，有助于提高员工工作积极性，给员工带来新的工作思维，新的工作激情去应对未来的挑战。
第四，查找问题、正视不足、树立目标
根据在动员会议上于总提出的六个问题：“散漫、推脱、自我、肤浅、浮漂、满足”，员工要查找自身存在的问题，对号入座，及时改正。在这基础之上，员工要有目标意识，如果工作只有效率而没有目标也不能提高工作效能，二者结合才能达到最佳状态。在确立目标后，必须制订具体计划，每天都以计划开始，这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。最后，一定要切记今日事，今日毕，才能提高效率。
第五，加强效能监督，完善奖惩机制
建立效能投诉与责任追究制度，提高督办质量和实效。要充分发挥效能监察部的职能，切实加强效能投诉受理和效能责任追究，落实各项效能制度规定，使各项行为、管理活动全过程各个环节都按严格的规范和程序行事，并且事事有着落、件件有回音，确保工作质量和办事效率。要建立完善监督体系，通过社会监督、领导监督、员工相互监督，开展效能评估、评议活动增加工作透明度。凡被举报或投诉经查属实者，实行通报批评教育等惩罚，情节严重的应予以辞退。强化效能监察与绩效考核的作用，确保效能型部室建设工作成效。
开展效能型部室建设是公司管理行为的一种变革，既讲求效率，又追求质量，是一项创新性的实践活动；是建立严格的公司管理制度，消除管理障碍，增强服务功能，转变工作作风的有效举措。效能型部室建设需要全体员工的积极参与，需要全体员工深入剖析个人在思想上、行动上存在的与效能提升要求不相适应的问题，制订整改措施，明确努力方向。只有每个人提高工作效能，各个部室才能成为一个和谐而奋进的团队，各级管理人员才能提高工作质量，增强协作意识，从而使整个公司成为高速的“动车组”。让我们一起努力吧，从现在做起，从身边小事做起，为了公司美好明天而努力奋斗，为了人间的光明和温暖而努力奋斗。
审计部财务审计组：张艳
2010年3月23日
