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公司档案存档内容及归档要求
【项目部】
项目部咨询业务文件存档目录
（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件 项目资料交接单 任务委托情况反馈单 咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知 现场踏勘及专家评估会记录 如有延期，延期申请及通知 如有中止，中止申请及通知
10、咨询工作重大问题通知单
11、评估报告审核记录单
12、公司发文稿纸
13、中介机构评价单
14、送审上报函及工作报告
15、正式上报函及工作报告
16、评估报告
17、评估报告补充说明
18、其他
关于【项目部】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档
案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。
交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。
【发展研究中心】
发展研究中心业务文件存档目录
（视序号为存档资料顺序）
1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）
2、形成初步意向相关的会议纪要
3、合同原件
4、制定项目工作方案
5、会议通知
6、调研资料以及专家评估会议纪要
7、如有延期，延期申请及通知
8、如有中止，终止申请及通知
9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。
修订稿 终稿 其他
【办公室】
办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：
1、工程咨询任务的函；
2、有号发文、无号发文；
3、收文存档；
4、投资北京动态；
5、会议纪要；
6、公司领导批办；
7、代建人招标；
8、发改委通知通报；
9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档； 质量管理材料； 培训材料；
办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。
除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。
