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教务主任及教科室主任常规工作的落实
一、教务、教科室主任的职能：
教务主任是学校职能部门——教务处的主要负责人。受校长委派主持教务处的全面工作，是学校日常教学工作的组织者和领导者，在工作中接受校长的领导。是校长在学校教育、教学方面的参谋和助导。
教科室主任是学校职能部门教科研的负责人。受校长委派主持学校教研的工作，是学校教学科研的组织者和领导者，在工作中接受校长的领导。
二、教务处、教科室的地位和作用
1、在校长的指导下，加强和改革对学校教育、教学工作的领导
2、学校管理系统中最重要、任务最多最重的一个系统。
3、学校教学工作的其他工作的协调者。具体制订、主持学校日常教学工作。
4、是为学校教学工作服务（信息服务、物质服务）的机构。
教务处是从组织上、时间上和教学仪器设备上为教学工作创造各种必要的条件，起到为教学服务的作用。
5、学校教科研的主要职责部门。
三、教务、教科室主任的职责
1、组织管理教学工作：听课、教研、经验交流、检查等。
2、负责教务管理工作：制订计划、课程表、作息时间、学籍管理、考勤、图书实验、教学制度。
3、组织教师进修学习。
4、组织学生的课外活动。
5、深入第一线组织教学工作，全期听课不少于40节，召开调查研究会不少于2次，进行全面的教学检查不少于3次(开学、期中和期末)。
四、教务处、教科室对学校教学工作的管理任务
对学校的教学、教研工作进行常规的督促和检查。
五、教务主任应抓的教学工作
（一）抓好基础工作：基础年级（起始年级、毕业班）；各学科的基本配置；各学科基础知识和基本技能的训练。
（二）抓重点工作：在一个学年度中，开学初侧重抓起始年级（一年级、七年级），年中侧重抓中间，年末重抓毕业年级（六年级、九年级、高二年级、高三年级）。在一个学期中，开学初抓紧组织、制订计划。期中抓检查质量分析、抓备课、上课。期末抓复习、考试（时间安排、学生座位安排、考试科目安排、试卷批改时间安排）、总结经验
（三）抓教学工作：主要抓课堂教学。即课堂、班级、教研组。
具体事项：
1、开学工作检查：课程的安排，作息时间的调整。
教师的教案、学生的教材、练习册、教师用书、教学挂图、磁带、实验室仪器、多媒体等
2、备课检查：教学设计要以面向全体学生，促进学生全面发展为宗旨。教学设计主要包括以下四个环节：第一，教材和学情分析，按照课程标准的要求确定三维教学目标，把握教学内容的重点和难点；第二，教学内容，根据教学内容创造性使用教材，开发、利用各种教学资源，为学生提供学习素材；第三，根据教学过程，按照课程标准的要求和学生实际，选择教学方式和教学辅助手段，设计教学活动；第四，根据教学目标要求和学生实际设计作业（课堂练习）。第五，教学反思，撰写教学后记积累有指导意义或推广价值的教学案例。各学科教研组（年级备课组）要适时开展集体备课活动。第六，教学进度的安排。
教案是教学设计的表现形式。不论是详案还是简案，都要求能反映预期的教学目标与要求，体现教师的教和学生学习活动的过程与方法。要注意电子备课，但各校要加强对电子备课的管理，杜绝下载、抄袭别人的教案和重复使用教案。年轻教师必须是手写教案。教案是教师实施教学活动的具体方案，教师不能上无教案之课。学校对教师教案的检查每学期不得少于三次，每次检查均要有记录。
集体备课的要求：集体备课的内容、教案的使用、集体记录等。
3、作业检查：
（1）作业要求：作业布置是课堂教学的延伸，是教学活动的组织部分。是培养学生良好学习习惯的重要保证。学校应检查作业布置是否具有针对性和实效性，是否体现学科特点，是否根据教学目标和学生实际设计，难易程度是否适合大多数学生的学习水平，同时看是否体现差异，因人而异，有必做题和选做题，以满足不同发展水平的学生的需要；作业布置要适量，原则上一、二年级不留书面家庭作业，三、四、五、六年级每天作业总量不超过一小时，七、八年级每天作业总量不超过一个半小时，九年级作业总量不超过二个小时；作业布置提倡形式多样，除了有书面作业，还要有口头作业如背诵、朗读、听磁带及观察、操作、实验等实践性作业；不得布置大量机械、重复的书面作业，严禁以增加作业量惩罚学生。作业必须有作业本。
（2）检查是否老师及时批改作业。作业批改是课堂教学的有机组成部分，是反馈教学效果，师生交流，改进教学的重要手段。作业批改要及时、准确，提倡用短语进行批注，尽可能让学生及时地获得作业的反馈信息；作业批改应以教师全批全改为主，学生自主评价、自主订正与学生间互评为辅；作业批改所使用的符号要规范、统一，评定结果采用等级制，教师要签写批改日期。
（3）适时进行作业讲评。作业批改后，对作业中反映出的普遍性问题，要及时进行讲评，肯定学生的努力和成绩，分析错误的原因，并督促学生更正，更正后教师要及时批阅。
（4）课外辅导检查。差生的补习工作。
4、听课检查：健全听课、评课制度。直属中小学、学区校长、书记每期听课不得少于30节，主管教学的副校长、教务主任（教导主任）、教科室主任每期听课不得少于40节，教研组长每期听课不得少于20节，教师每期听课不得少于15节。听课后应有评课记录。各校对听课评课记录的检查每期不得少于两次。
5、参与核算老师的课时费等。
6、参加教材、教参、挂图、磁带、仪器设备的的增订工作。
7、参与中招工作、高考、高二学业水平考试工作。
六、制订教学计划
（一）教学计划种类
教务处：学年计划、学期计划、月计划、周计划。教研组：学期计划、月计划（也可为教科室管理）教 师：学期计划
教师学期计划的基本要求：
学期教学计划要求一式两份，一份作为教师教学活动实施的依据，另一份交学校务处（教导处）备查。学期教学计划应包括以下内容：（1）教材分析；（2）学情分析；（3）学期教学的总目标和基本要求；（4）学生实验、学科实践活动（课题学习）及评价；（5）学期教学研究的专题及提高教学质量的具体措施；（6）教学进度安排。
教研组工作计划制定：
1、指导思想、2、本学期教学目标
3、教学进度、4、教材处理与具体措施
5、教研组活动安排
（二）教务处工作计划的内容
1、学校教学工作基本情况分析。
2、学校教学工作任务和要求。
3、具体措施：
（1）改善和加强教学工作领导的措施；如毕业班成立学校毕业班工作小组。
（2）加强师资队伍建设，提高师资水平的措施；师资培训：远程培训、国培、省培、市培、区培、骨干教师、青促会等。
（3）开展教学研究，促进教学改革的措施；各教研组学科活动的开展。对教师的听课节数的检查，听课的反馈等。（也可是教科室工作）
（4）改进课堂教学，提高教学工作质量的措施；教务处提高教学质量的具体措施。各年级组、各班级、各科任教师提高教学质量的具体做法。
（5）完善管理制度，稳定教学秩序的措施；每月至少召开教研组长会议和备课组长会议各一次，总结当月工作，研究下月工作。
（6）加强学生学习指导，改进学习方法，提高学生学习积极性的措施；学困生的辅导计划。
（7）开展课外活动的措施；具体年级的时间、活动的安排。
（8）加强实验室建设，改善教学工作的设备、条件，充实电教手段，抓好图书室、卫生室、心理咨询室建设，做好教学物质保证和服务工作的措施；
各项措施必须紧紧围绕实现学校教学工作的目标、任务、要求，提高教学质量这个中心，要具体可行，注重实效。总之，订计划就是做什么？怎么做？什么时间做成？
七、教务处在学期中具体的工作任务
（一）年初和期初教学计划的检查，含各实验室、仪器室、图书室、卫生室的计划检查。
（二）期中要有检查，记录并要存档。
1、教学活动的检查：包括实验教学、电化教学、计算机教学和实验室、图书阅览室开放、课外活动等开展情况检查。检查开出率和教学效果。
2、实施管理工作检查：管理人员出勤情况、各种登记资料是否齐全，设备设施管理是否符合规范要求
（三）要对本校教学设备设施全面了解，掌握情况，每年做出添置计划，不断完善教学设施，提高装备水平，为教学工作提供优良条件。
（四）要加强对管理人员的培训，提高业务素质和管理水平，实验员要参加学科组活动。
（五）期末要收集各种资料归档，有教学质量分析和总结。
（六）教师外出学习的考察、登记及听课情况的反馈。
八、教务处教学管理档案
（一）教师教学进度表，教师教学进度和教学计划检查记录表，教师教学任务完成和质量情况记录表，教学任课情况一览表等
（二）各教研组教学研讨活动记录。
（三）各阶段考试成绩表，质量分析情况。
考试与考查科目的确定：要根据不同学科、不同年级、不同教学内容的特点，运用口试、笔试、实验、操作等多种形式进行考试与考查，原则上一、二年级期末笔试科目只能是语文和数学，其它年级的期末笔试科目根据教学内容和要求确定。
笔试科目的命题：试卷命题应依据课程标准的要求，不得随意拔高或降低要求，应体现新课程的理念，适度增加应用性、操作性、开放性试题。
考试与考查的组织：
考试情况分析：对于期末笔试科目，组织任课教师认真进行考试情况分析。考试情况分析应包括试题分析、学生答题情况分析、从考试结果中反映出的具有普遍性的问题、改进教学的具体措施等内容。考试情况分析应交学校教务处（教导处）保存备查。
依据教学需要，教师可自主安排阶段性测验，以利于了解教学效果，改进教学方法，但要严格控制考试和测验次数，减轻学生过重的课业负担，不得因考试和测验影响学生的全面发展。
（四）对图书、教材、教学仪器设备管理、检查、使用情况记录表。
（五）教学经验和交流资料。
（六）校本教研材料。
（七）学校特色材料。
九、教务工作常规
（一）编班
编班是指把年龄和知识水平相同或相近的学生，按照定额合理分配，组成平行班切从实际出发，以便实施教育教学。
（二）编制课表
课表规定了学校教学工作的科目安排，进行秩序与节奏，是教学工作顺利进行的保证。
1.编排课表的要求
①有利于提高学生的学习效率。
文理科、形象思维为主和抽象思维为主的课适当搭配，交错安排。
作业量较多的学科不宜集中，以免造成学习负担过重。体育课与劳动课不要同一天安排。低年级除作文课外一般不两节连排。②有利于教学设备、场地的合理利用。因体育场地、体育器材所限，体育课不要过于集中。
实验室、电教室、计算机房、劳技、音乐、美术等专业教室，要合理安排，轮流使用，以提高其利用率。
要留出教师备课、进修和开展教研活动时间，空出教师区、市级进修时间。周三上午：中学音乐
周三下午：小学：语文、思品、综合实践
中学：数学、英语、文综（历史、政治、地理）
周四上午：中学美术
周四下午：小学：数学、英语、科学、计算机、美术、音乐
中学：语文、理综（物理、化学、生物）
同学科教师保证每周空出两课时的共同时间，以便集体备课。
同年级同学科，宜将老教师的课排在新教师的前面，便于以老带新。
2.编排课表方法
①掌握教学与教师的有关情况。
—各年级开设课程及每周节数；
—教师任课班级及每周节数；
—教学设备、实验室器材、场所等情况；
—校内外各种会议时间，进修时间，教研活动，特殊情况等。②编排课表应在教务主任指导下进行，一般程序为：
—把集体活动时间，如班队活动，在全校课程表内空开；
—把进修、教研、集体备课及教师特殊要求(经学校批准)的时间空开；
—先安排受设备、场地、实验等限制的课程；
—先安排跨年级教师的课程；
—初步排定后，批复检查，发现不合理情况及时予以调整。
—课表排出，相对稳定，经教务主任批准后予以公布执行
课表排出后老师不得随意调课。如要调课应有教务处的调课通知。
————老师：
你的本周星期————的课调到本周————第————节课上。
学校教务处。
年 月 日
（三）学籍档案、教学资料及教师业务档案的管理
1、建立新生学籍档案
2、建立教师业务档案
教师业务档案包括：（1）简历(包括学历、业务简历、工龄、教龄、来校时间、文化业务进修成绩、职务及职称等)；（2）每学期承担课程及工作量，考勤情况，学期工作考核成绩，奖惩情况等；（3）学年(学期)教学工作计划及教学总结；（4）所教班级学生成绩统计、试卷分析、教师自编的教学参考资料等；（5）报刊杂志发表的文章及获奖论文；（6）公开课、评优课、观摩课的教案及评课记录等。
（四）做好学籍变动的处理手续和程序
（五）做好教务统计工作 教务统计内容包括：
1、学生基本情况统计；
2、考勤情况统计；
3、各科成绩统计；
4、学习负担与学习时间统计；
5、学生奖惩情况统计；
6、学科竞赛成绩及获奖情况统计；
7、教学计划完成情况统计等。
教科室主任岗位职责
教科室主任的职责
1、协助校长定期组织教师学习教育科学研究的理论，根据校长提出的学校工作规划、计划，拟定学校教育科学研究工作规划、计划，并认真组织实施。
2、协助校长做好学校教育科学研究重要课题的确定，负责科研日常工作和资料的积累、整理工作。
3、及时、准确、有效地收集和介绍教育科学研究信息，为校长的教育科学研究决策提供咨询，为教师的教育科学研究活动提供情报。
4、加强课题管理。在各级立项的课题由区教研室进行管理并进行业务指导，向区教研室申报的课题，必须先进行开题论证才能立项。区教研室要加强对立项课题的管理与督查，及时给教师的课题研究提供指导。各校要积极鼓励教师从事课题研究工作，为教师的课题研究工作提供尽可能的支持。学校教科室要适时督查课题计划的实施情况，落实阶段目标，组织好课题研究的阶段汇报活动。
5、加强教研工作及学科教研组的管理。各校要真正确立科研兴校的办学理念，建立教学研究的导向机制、激励机制和保障机制。要明确教研机构和专、兼职教研人员的工作职责和任务，加强对教研工作的管理与考核。学校教科室要有中、长期的教研工作规划，要有学期教研工作计划和工作总结。学科教研组要有详细的学期教研活动安排和工作总结。各学科教研组要有相对固定的教研活动时间，每期每个教研组开展校内集中研讨时间不得少于6次，教研活动要有明确的主题，每次教研活动都要有详细的活动记录。积极开展各种教研活动，如青年教师比武、教师展示课、研讨课等。
6、积极推进以校为本的教研制度建设。各校要按区教育局《关于进一步推进校本教研制度建设的指导意见》的要求，营造求真、务实、自由、融洽的教研氛围，积极探索推进校本教研工作开展的新方式，构建直接服务于教育教学、服务于教师专业成长的新机制。
7、教科室应与上级教育科研机构保持经常联系，并争取对学校教科研工作的支持。接受上级教科研机构的指导，积极完成交给的任务。与兄弟学校教科室组织保持经常的联系。
8、定期开展优秀科研成果的评奖活动，搞好一年一次的论文评选和论文发布工作。负责向上推荐教师的优秀论文，积极组织教师参与上级部门举办的各种论文竞赛。做好教师教科研成果的登记、核实和奖金的报批、发放工作。
岳麓区教研室
邓 立
二0 一一年十一月
