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员工加班管理规定(试行)
为提高办事效率,维护公司员工权益,规范加班行为,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定:
一、适用范围
适用于总公司、子公司全体员工。
二、加班的原则
(一)尽可能限制加班加点,保障员工休息、休假的权利。
(二)要求每位员工在规定工作时间内完成工作任务。
三、加班规定
加班指在规定工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定事项,必须继续工作的,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。
(一)计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,经分领导批准继续工作,称为计划加班。
(二)应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定工作时间外继续工作,称为应急加班。
四、加班补贴标准
员工每月的加班时间由办公室汇总,按员工薪酬实施方案文件的相关规定发给加班补贴。
五、办理程序
(一)计划加班
1.部门安排加班。
由部门主管填写《加班通知》(附表1)说明加班事由、加班总计时间,经分管领导审批同意,并于加班前送公司办公室备案, 否则不予登记加班时间。如分管领导外出开会或出差,由部门负责人电话请示分管领导同意,并在《加班通知》中说明,待分管领-1-
导回来后补签。完成加班后交分管领导确认加班结果和加班时间。
2.个人申请加班。
个人填写《加班申请表》(附表2)说明加班事由、加班总计时间,经部门主管、分管领导审批同意,并于加班前送交公司办公室备案,否则不予登记加班时间。如分管领导外出开会或出差,由部门负责人电话请示分管领导同意,并在《加班通知》中说明,待分管领导回来后补签。完成加班后交分管领导确认加班结果和加班时间。
(二)应急加班
因紧急和特殊情况,需要临时安排加班的,由部门负责人报分管领导同意,并及时办加班相关手续报送办公室备案。
六、加班有效管理
《加班通知》、《加班申请表》上需要注明预计需要工作的小时数或天数,严禁弄虚作假、夸大加班时间。分管领导和部门负责人要加强对加班的管理,如出现不实现象,公司一经查实将对所在部门给予通报批评,情况严重者,按照公司有关规定给予相关领导及责任人给予通报批评,取消加班补贴。
七、本制度由公司办公室负责解释。
八、本制度自下发之日起试行。
附表:1.加班通知
2.加班申请表