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英语专业开设商务文秘课程的重要性
摘要：本文通过对英语专业就业形势与当前社会对人才的需求趋势的分析，全面了解了英语专业学生的就业情况，并发现英语与其他技能综合的复合型人才在竞争岗位时具有先天的优势。本文以商务文秘与英语的结合为例，探讨英语专业商务方向划分的必要性，文秘工作在英语中的运用现状，阐述文秘知识与技能对英语专业的学生的重要性，英语专业商务文秘方向人才的素质和就业前途，并给英语学者一些关于就业方面的建议。
一、英语专业的就业形势分析：
英语作为现今世界上最通用的语言，无论是从经济全球化的世界局势来看，还是从中国与国际接轨的发展来看，英语在中国地位都越来越高，也有越来越多的中国人学讲英语，会讲英文。无论在什么地方你都可以看到有人在说英语。现今，英语成了中小学生的必修课，大学里有设专门的英语专业，但是在大家都会讲英文的前提下，有没有想过英语专业的学生的就业前景是什么样的呢？当前的就业形势怎么样呢？
现在整个社会发展情况发生了很大的变化，英语的普及使得很多企业家或管理者，不再需要一个专门的英语人才来帮助他，这样市场对纯粹学习英语的人的需求就大大减少。同时，随着现在非英语专业学生的英语水平的不断提高，英语专业学生面临着许多强劲对手。英语的就业方向主要集中在下面几个方面：
首选，英语教师需求量相对较大。这是英语专业学生首选的就业路线，因为教师职业稳定、单纯、压力不算很大；更重要的是，现在的小学，初中，的课程中，英语成了必修课，英语老的需求很大。但是，从我们现有的师资来看，受过良好教育的英语教师还是非常缺乏的。
其次，英语专业的学生可以做翻译，笔译或者口译都行，这是英语专业学生的优势。虽说翻译可以算是一个专门为英语专业的学生准备的工作，但是僧多粥少，再加上笔头翻译工作较辛苦，工资又不高；而工资较高的口头翻译工作难度较大，很多人达不到要求。因此，最终能从事翻译工作的学生只有一小部分。
再者，有部分英语专业的学生会想考研，或者想出国。些都是出于单纯的对英语的爱好，而且要在家庭条件允许和自身条件符合的情况下才能走这两条路。显然，很多学生没有这个条件。
除此之外，大部分的学生会选择进外企，从事外贸方面的工作。在应聘外资企业时，由于英语专业的学生在英语方面有着得天独厚的优势。如交流无障碍，又熟悉外国的文化等，这些优势能让英语专业的学生很快进入外企。但是在工作了一段时间以后，其他专业的优势就会显现出来，英语专业的学生由于对业务不熟悉，上手的速度明显不如国贸等专业毕业的同学。因此在进入公司后的初期可能会要吃不少苦头。
二、英语专业中开设文秘课程的重要性：
（一）文秘的概述：
文秘是从事办公室程序性的工作，协助领导处理政务及日常事物，并为领导决策及实施提供服务的人员。简而言之文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。
文秘工作分为普通文秘工作和涉外文秘工作，涉外文秘事务出了有上述能力外，还要求精通至少一门外语。
(二)、英语专业中开设文秘课程的重要性
1、从英语专业的就业形势来看：
英语专业的学生就业方向存在很多问题和挑战。对英语专业就业方向认识有误，就业集中在仅有的几个方向。就业方向太单一，许多人挤向同一个、大众化的岗位，英语专业的学生束缚在传统的观念中，无法大胆创新，培养自己的第二学历或者第二技能，促使就业多元化，扩大就业渠道。
2、从人才市场对英语专业人才的要求来看：
高等学校外语专业教学指导委员会所作的调查显示，传统英语专业人才培养计划所培养的学生，由于只具备单一的英语技能，已经不能满足用人单位的需要，人才市场对单一类型的英语毕业生的需求日渐减少。因此，英语专业人才培养必须转向复合型人才培养模式，只有这样才能满足国家建设和社会发展的需求。随着改革开放的深入，我国对外语类人才的需求也越来越高了。英语学习早已从单纯的语言交流走向多元化，对既熟悉国际商务又熟练掌握英语的高级复合型人才的需求越来越大。
3、从国际发展的趋势来看：
全球化趋势加快，跨国公司也不断增多，而且商务经济发展特别快，很多外企和外资企业如雨后春笋一般发展起来，进出口贸易也迅速发展。外资企业、进出口公司的外贸部、跨国公司的涉外文秘人员需求量在快速递增，而且晋升和发展空间都很大，是个不错的选择岗位。英语专业的人才懂外语、了解国际文化风俗、国际礼仪方面的知识，对涉外工作很有帮助，如果再加上经贸以及对文秘和相关知识，在外资企业、进出口公司的外贸部、跨国公司能找到比较满意的工作。
4、从对英语专业人才本身特质来看：
英语专业学生大多的女生，不适合大量消耗体力、和工作环境变化较快的工作。女生比较喜欢稳定，操作电脑，整理事物性的工作和文字性的工作，所以英语中的商务文秘方向就很适合女生的特点，而且这项工作相当还比较轻松，很多女生会选择此类工作。
三、英语专业商务文秘方向的学生的素质及发展前途：
（一）、英语专业商务文秘方向的学生的素质：
总的来说，这类人才培养目标主要是面向外企和合资企业的涉外秘书人才，主要以外语专业为基础，在课程体系上加套一些秘书专业课程，以培养涉外秘书为主，教授内容偏重于外语、国等方面。所以该类学生的素质有：
1、扎实的基础知识，包括对外语、经贸以及对文秘和相关知识的了解。
2、具备一定的文化素养，了解国际文化风俗、国际礼仪方面的知识，对涉外工作很有帮助。
3、精通英语听说读写能力，对于涉及外国当事人，对外交往中使用涉外业务英语的交际能力，包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力。论书面的和口头的，都非常重要。是既懂外语有懂业务的复合型人才。
（二）、本方向发展前途：
文秘专业本身就很好就业，不管什么企业都需要文秘人员未整个公司服务。全世界目前有160余种职业，秘书排在第六位。据北京市2002年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比是1：6。在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。
秘书职业已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面，在职业转换，特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势，换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员，发展潜力很大。
由于当前全球化趋势加快，跨国公司也不断增多，经济在向一体化方向发展，需要很多既懂双语又懂专业知识的人才。所以英语专业与文秘知识的复合型人才出口较好，毕业时易受到外资企业的青睐，专业归口又比较明确。
但是，随着近几年出国留学的风潮和大学毕业生外语水平的普遍提高，人才竞争日趋激烈，外语专业毕业的秘书职业发展后劲受到严峻挑战，由于知识面不够开阔，英语专业的学生常常需要在岗学习管理、法学等专业的许多知识，以适应工作的需要。
四、总结和对英语专业学生的建议：
通过对英语专业的就业形势，英语专业中开设文秘课程的重要性，英语专业商务文秘方向的学生的素质及发展前途的分析，知道英语专业必须学习第二技能或者其他方面的知识，让自己成为复合型人才，增加就业机会和发展渠道。而文秘方向是英语专业非常不错的选择，复合全球经济发展趋势，也适合英语专业人才的特征与素质，而且发展前途很好。
所以英语专业学生不仅要学好本专业知识，还要精通第二技能，广泛涉猎文秘学，国际贸易学，经济管理学，会计学，财务管理学，法律学，计算机初级知识及办公软件的运用。有这些知识的综合运用一定能帮你找到一个满意的工作。
