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关于开展2012年研究生创新基地学术论坛的通知
各学院：
为促进研究生自主开展学术交流活动，积极营造浓厚的学术气氛，不断提升研究生的学术水平和撰写研究报告、表达学术思想和学术成果的能力，学校研究决定在全校研究生中开展 “研究生学术论坛”活动。
现就研究生创新基地学术论坛活动作如下要求。
一、学术论坛的要求
学术论坛要按照研究生教育改革与发展的总体要求，依托学校优势学科，扩大学科建设领域覆盖面，围绕我校各学科发展的主要问题展开研究和讨论。论坛要事先确立主题，体现研究生教育特色，能够结合实际，服务我校学科建设和发展。
二、组织方式及活动形式
1.学术论坛以分论坛的形式来开展。各学院组织具有本学院特色的专场论文报告会，并邀请本校或其他高校（科研单位）的专家来参与或点评报告会，以增强学术性。学院可以根据实际情况开设多个学术论坛。
2.各学院组织的学术论坛参与论文报告的研究生人数参照2011年的比例，文理学院和海洋环境工程学院适当提高比例。参与点评的教师为2人/每场，专门负责学术论坛的人员应有1人/每场，每场论坛时间一般为2—3小时。专门负责学术论坛的人员负责论坛的原则上应是研究生教学秘书、辅导员或分委会秘书，论坛的准备、组织学生及论文、邀请专家、落实时间和场地、论坛资料整理、论坛相关经费发放和报销等工作由论坛负责人专人负责。
3.论坛的组织程序: 学院填写“上海海事大学研究生创新基地学术论坛申请表”，经学院领导审核同意后，交研究生部审批。研究生部根据学院组织学生和教师参与论坛的情况分别给予学院，对参与论坛的教师和学生以及专门负责学术论坛的人员相应的资助和鼓励。
4.本次论坛举办时间为9月1日——9月30日，地点自行确定。5.每次论坛结束后，各学院应向研究生部提交下列材料：（1）学术论坛研究生论文清单；（2）邀请的专家名单；
（3）一张刻有学生论文、论坛照片或声像材料的光盘；（4）一份论坛的报道；（5）一份经费使用清单。
三、评优表彰
本年度论坛结束后，研究生部将组织各论坛主办单位交流经验，评选出优秀论坛组织奖和优秀研究生论文奖，并向获奖单位和论文作者颁发证书和奖金。
请各学院在全体研究生中做好充分的发动和宣传工作，同时认真组织并带动学生参与到学术论坛活动中，在学术研究方法和学术论文写作方面加强对研究生的指导和培训，帮助他们提高论文的质量和水平。
特此通知
研究生部 2012年5月11日
