档案户籍办理指引(南京)（推荐）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理系统南京”。
档案、户口办理操作指引
一、毕业生办理档案及户口转移指引
1、对象：公司录用的应届毕业生（大专及以上学历）。
2、收取资料：就业协议书、毕业生推荐表。
3、办理流程：
1）公司与毕业生签订录用协议后，人力资源部在南京毕业生网http:///firstpage/rapidCatalog.aspx “网上协议签证”处为其办理网上申报。
申报内容包括“毕业生录入个人资料”。
2）申报成功后，人力资源部凭毕业生提供的《推荐表》、《就业协议书》到江宁区人才市场开具《接收函》；
3）公司将《接收函》提供给录用毕业生，毕业生将《接收函》提供给学校就业部门，学校凭此将其档案寄往南京市人才并开具《报到证》、《户口迁移证》。
4）毕业生报到时，须提供以下材料，人力资源部凭此为其办理挂档、落户手续。①1张一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）；
②《户口迁移证》原件及复印件（原件背面加盖公司公章）；
③身份证复印件；
④报到证原件及复印件；
⑤已填好的《南京市江宁区人事代理人员登记表》（至人力资源部领）
⑥ 劳动合同（员工本人手上那份，需要放到员工档案里，公司的那2份仍旧放公司）；
⑦ 个人身高信息，父母亲姓名等信息。
⑧毕业证书复印件。
5）公司人力资源部负责人在江宁区人才网http://.cn/“到档查询”处查询毕业生档案是否已经到达人才市场，若已到达，携带劳动合同、报到证、已填好的《南京市江宁区人事代理人员登记表》、身份证复印件及单位人事代理书去人才市场办理档案挂靠手续。
6）档案挂靠完毕，人力资源部负责人携带毕业生照片、《户口迁移证》原件及复印件（原件背面需加盖公司公章）、报到证及其复印件（原件需到区人才市场盖章）、身份证复印件、户口本户主主页复印件（需加盖公司公章）、个人身高、父母亲姓名等信息到江宁开发区派出所办理落户手续。
电话：84951318/8491319/849460
37）落户完毕，人力资源部将毕业生的报到证原件返还给其本人。
办理落户时：
身份证复印件正面写上员工父母姓名及其户藉所在地，员工个人身高。
原户口地非南京市的，需要提供1张1寸照片；照片背面需要写上员工姓名及期出生年月
还需要提供员工本人手机号码
二、非毕业生办理档案、户口转移指引
（一）档案转移
1、对象：公司在职员工均可向人力资源部申请办理。
2、办理流程：
1）员工向人力资源部提供以下办理材料：
① 现在档案托管机构的名称、地址；
② 与公司签订的《劳动合同》（员工本人手上那份）、离职证明复印件（原件放公司）；
③ 毕业证书复印件；
④ 《人员情况登记表》（向人力资源部申领）。
2）人力资源部凭上述材料及《单位委托人事代理书》到江宁区人才市场帮助员工开具《调档函》；
3）员工将《调档函》提供给现档案托管机构；
4）现档案托管机构将员工档案（需有封条及启封印章）寄往江宁区人才。
5）南京市人才收到档案后审档，检查档案材料是否齐全。（档案中需具备普通中专以上学历、原单位劳动合同及离职材料等）
6）员工补齐相关材料，交给人力资源部；
7）人力资源部将《员工补齐材料》、《劳动合同》、《离职证明》、《人员情况登记表》等材料递交给江宁区人才存档。
（二）集体户口挂靠：
1、基本条件：
1）档案已转移至公司；
2）具有普通高校本科及以上学历（必须是全日制本科学历，自考及成考的本科学历不被认可），并在公司工作满一年（在德朔工作满一年）；
3）在职员工且与公司签订三年以上（含三年）劳动合同；
4）年龄一般应在35岁以下（具有硕士及以上学历或高级专业技术职务任职资格 的专业技术人员年龄可适当放宽）；
5）非本市常住居民户口或集体户口人员。
2、办理流程：
1）员工向人力资源部提供以下办理材料：
1、身份证原件及复印件1张
2、毕业证书原件及复印件1张
3、劳动合同书原件及复印件1张
4、调动人员情况登记表3张（向人力资源部申领）
5、人才引进申请表2张（向人力资源部申领）
6、企业单位调入人员审批表2张（向人力资源部申领）
7、缴纳社会保险证明（员工本人至社保局打印）
8、人才调动审批表2张（向人力资源部申领）
2）人力资源部负责人凭员工提交上述材料及以下材料，到江宁区人才户籍窗口为员工办理《人才调动通知》。（52120961）
3）携带上述1）和2）中所有资料，外加公司户口本户主主页（需加盖公司公章），公司开具的《户籍挂靠证明》到江宁区行政服务中心2楼户籍科办理《准予签入证明》。（金箔路666号）
3）员工凭借《准予迁入证明》到现户口托管机构开具《户口迁移证》。
4）员工办理好《户口迁移证》后，将以下材料递交给人力资源部，人力资源部凭此到开发区派出所办理落户。
办理落户时：
身份证复印件正面写上员工父母姓名及其户藉所在地，员工个人身高。
原户口地非南京市的，需要提供1张1寸照片；照片背面需要写上员工姓名及期出生年月
还需要提供员工本人手机号码
①1张一寸近期照片（照片背面注明名字及出生日期）；
②《户口迁移证》（原件背面需要加盖公司公章）；
③《准予迁入证明》原件；
④身份证原件及其复印件（第二代身份证需正反复印）；
⑤户口本户主主页复印件（需加盖公司公章）、公司开具的《户籍挂靠证明》及个人身高、父母亲姓名等信息；
三、以下特殊情况：
对于档案、户籍已经在南京市人才的员工，个人需要把档案、户籍转移到公司的市人才户下，需要携带人事代理书、公司户口本、与公司签定的劳动合同，原单位离职证明到南京市人才办理。
对于档案、户籍已经在江宁区人才的员工，个人需要把档案、户籍转移到公司的江宁区户下，需要携带人事代理书、与公司签定的劳动合同，原单位离职证明到江宁区才办理档案事宜；户籍需要到江宁区派出所办理相关手续。
对于档案在南京市人才，而户籍在外地，而员工需要将户籍转移到公司户下的员工，因南京市人才无法再接收江宁区单位的户口，所以需要先将档案转移到江宁区公司户下，然后再从外地转移户籍。
公司人力资源部每月中下旬到江宁区人才、市人才办理1-2次档案、户口转移手续，员工如有紧急需求，可在人力资源部指引下，办理借领相关证件手续后，自行到市人才办理。
四、档案及户籍挂靠须知
(一)户籍迁出手续：
1．迁往市外的人员：凭当地市（县）公安局开具的准予迁入证明，户籍挂靠证（卡），本人身份证到户籍挂靠柜台办理迁出手续。
2． 迁至本市的人员：凭本人身份证，户籍挂靠证（卡）到户籍挂靠柜台办理迁
出手续。
3． 改派至外地的学生：凭派遣至外地的报到证，户籍挂靠证（卡），本人身份
证到户籍挂靠柜台办理迁出手续。
4.考取研究生的学生：凭考研入学通知书，本人身份证，户籍挂靠证（卡）至户
籍挂靠柜台办理迁出手续。
档案及户籍迁出，一律由员工自行办理，详细流程，员工自行与人才服务中心、派出所联系。（各个地区的迁出流程会存在差异）
（二）户口本借用及户籍证明:
1．本人持身份证来南京市人才服务中心（南京市北京东路63号）一楼服务大厅9号窗口，借取《常住人口登记表》，此表需要在一个月内归还。
2．开具户籍证明：本人持身份证到一楼大厅9号窗口领取《常住人口登记表》复印件，持复印件到梅园新村派出所加盖户口专用盖即可。
3．代借《常住人口登记表》或代办户籍证明手续：代办人持委托人身份证，委托书及代办人身份证原件借取。
（三）身份证办理手续：
1．更换身份证：本人持一代身份证（无论一代身份证是南京还是外地的）到梅园新村47号办理。
2．补办身份证：本人持有效证件（毕业证书、驾照、护照均可）到南京市人才服务中心一楼大厅9号窗口借取《常住人口登记表》后到梅园新村47号办理。
（四）出具相关证明须知
1、在人事代理合同期内提供《人事代理手册》或《单位委托人事代理书》。
2、南京市人才中心/江宁区人才档案材料为依据，主要出具以下证明：未婚证明、工作经历证明、公证证明、存档证明、现实表现证明、无业证明、学历证明等。
3、为单位委托人事代理的人员出具证明时，需提供现代理单位的介绍信，我中心方可出具相关证明。
4、预备党员借用预备党员材料转正使用时，需提供由转正党委出具的介绍信。
（五）办理高、中等院校毕业生见习期转正定级须知
凡国家普通高校大中专毕业生，派遣到各类企事业单位工作满一年后，应办理转正定级手续。
1、提供毕业生就业报到证。
2、填写《高、中等院校毕业生见习期考核登记表》。
3、用人单位加盖公章后，送我中心审核、登记，存入个人档案。
南京市人才：作息时间 周一-周五；周六上午。电话：83151868
查询员工档案、户籍信息：
http:///Service/ 档案查询、户籍挂靠办理结果查询
江宁区人才：作息时间 周一-周五。电话：5212096
2查询员工档案、户籍信息：
http://.cn/
到档查询
转正定级时间
==江宁区
江宁区转正定级以合同签定日期为准；
==南京市
南京市转正定级以报到证上的报到日期为准，如果做改派的，以改派日期为准。
〈江宁区〉
办理转正定级的条件：
（1）从劳动合同签定日开始起算，入职满1年后，需要办理转正定级。
（2）之前在人才服务中心办理过毕业生报到的同学，需要办理转正定级。
需要办理转正定级的同学：
所有满足上述条件的员工，均需要办理转正定级，否则会影响之后的档案办理。可以这么理解：档案会被冻结。
办理转正定级时需要携带如下材料：
（1）与公司签定的合同原件
个人建议还是带公司留存的那份吧，因为他们本人手上留存的那份合同已经放档案里了。（人才服务中心的档案）
如果要拿那份的话，需要本人携带身份证去人才服务中心借的，比较麻烦。区人才的工作人员需要看到合同后，审核这批同学是否入职满1年了，看完后，我们可以将合同带回公司的。
（2）在职证明
公司出具一份员工入职工作满1年的证明，区人才没有模版，建议参考《录用证明》的版式，改动一下。
办理转正定级的地点：
档案所在地的人才服务中心（即江宁区人才服务中心或者南京市人才服务中心）
办理转正定级的流程：
带齐上述资料去人才服务中心审核，审核通过后，工作人员会发放转正定级的表格。
我们需要将表格发到每位员工手上，请他们如实填写。
表格需要部门领导写评论，签字，并加盖公章。
然后，将此表送到人才服务中心档案室，盖章。
再去人社局盖章（江宁技校旁）。
最后，送到人才服务中心归档。
