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北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理办法
作者：管理与经济学院发表时间：2011/5/28 17:49:26
为加强财务管理，规范财务工作，更好的执行《北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理及申报制度》，结合学生会的实际情况，特制定此管理办法。
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条第一章总则 学生会的财务管理必须依据《北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理及申报制度》来执行。财务人员必须忠于职守，具备良好的职业道德，恪守学生会的财务内容，认真、负责地工作，为学生会的发展做出贡献。各项活动经费的申请和预算必须根据实际情况，以经济性、实用性为原则，不得铺张浪费。必须严格遵守《北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理及申报制度》里面的统一开支原则，注重程序原则，杜绝作假账原则和财权分离原则。第二章财务组织 管理与经济学院学生会的财务组织设有会计员和审计员各一名，分别由部长与副部长以外的秘书部成员担任。会计员负责经费的记录，审计员负责经费使用的审查。会计员不能兼任审计。会计员与审计员必须财权分离。会计员和审计员既有明确的分工，又互相配合和制约。会计员有权且必须监控经费的使用情况，确保财务数据的真实性和一致性。第三章财务流程
一、申请流程 各部门活动开支如需申请活动经费的，必须在活动开始前14个工作日内递交经费申请书，由秘书部审核交由主席团予以审批。对于审批通过的申请，秘书部保留经费申请书。各部门需要预支活动经费的，须在预支前7个工作日内将《预支申请表》提交至秘书部申请。参阅附表一《申请活动经费及预支经费流程图》 已完成申请流程的《经费预支申请表》、《物价报价单》需上交
到秘书部存档，并于采购完成后上交装订好的相关发票或收据。《经费预支申请表》、《物价报价单》需自行存底。
第十一条各部门因活动计划的调整或者不可抗力因素等特殊原因导致已
下达的经费预算需要追加的，可按照经费预算申请程序提起申请，在学生会预算年度财政允许的情况下，可适度批准追加预算。
二、报销流程
第十二条报销程序应遵循《北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会
财务管理及申报制度》第五章的规定。
第十三条各部门活动结束后应算出活动实际经费，多出的预算交还秘书
部，由会计员及审计员审核。
第十四条各部门活动结束后，必须在活动结束后一周内，以部门为单位统一收齐各类报销凭证。各类费用单据应整理归类，并采用学生会统一印制的《费用报销单》规范粘贴，粘贴过程中应按照各种单据的用途分类粘贴，原始凭证的分类参阅本制度第十六条。报销流程参
阅附表二《报销流程图》
第十五条经审核有效的报销由秘书部部长向主席团申请取款，经审计员核
实无误后统一下发需报销的部门，会计员做好登记，并做好会计账
目。
三、记账流程
第十六条秘书部会计人员只根据各部门上交的原始凭证（各种具有真实性
和有效性的发票、收据等）进行确认、计量和统计工作。
第十七条将原始凭证分为收入和支出两大类型的凭证，并对原始凭证，按
活动进行有序编号（将号数编在原始凭证的右上角），最后根据编
号后的原始凭证进行对号记账。
第十八条原始凭证依据其用途分类，分为办公用品、宣传用品、布置用品、体育用品、后勤用品、奖品（奖金）、其它用品八大类，分类
参考如下：
1、办公用品：各类日常办公所必须的用品。如：工作牌、邀请函、剪刀、胶纸、公文袋、笔记本、笔，A4纸、颜料、画纸等等。
2、宣传用品：用于宣传活动的用品。如：海报、横幅、宣传单等。
3、布置用品：各种活动场地的设计和布置的所需品。如：彩带、气球、荧光棒等。
4、体育用品：专门用于体育活动的用品。如：哨子、鼓、运动员号码牌、运动服、各类球类和器材等。
5、后勤用品：如水、餐费等。
6、奖品（奖金）：如：荣誉证书等
7、其它用品
第十九条秘书部财务小组接到原始凭证后要审核凭证的有效性，并做好清
算工作，校对无误后，由会计人员准确入账，由审计人员负责监督
和审查。
第二十条财务小组入好账后凭账本向秘书部部长取钱报销，秘书部部长需
审查账簿与现金的一致性，审查无误后同会计人员一齐取出报销费
用，由审计员把报销费用交给相关人员。
第二十一条学生会收入经费、活动剩余经费等经审计员确认无误后，均由
秘书部部长存入学生会银行卡
第二十二条会计员应做好总账和明细账两个账本。
第二十三条负责财务工作的人员要认真负责，做到账目清楚、报销落实，每月对学生会的财务使用情况向秘书部部长及主席团汇报。
第四章 附则
第二十四条本办法最终解释权归管理与经济学院学生会秘书部所有。
附表(《申请活动经费及预支经费流程》、《报销流程图》、《经费收支总账》、《经费收支明细账》)：见北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理办法附表汇总
附件：北京理工大学珠海学管理与经济学院财务管理办法附表汇总.doc
