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办公设备管理作业
壹、目的:为明确规范总公司与各子公司办公设备管理作业,特订定
本办法。
贰、范围:总公司/各子公司办公设备管理时,皆适用之。叁、内容:
1、公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产。
2、公司办公设备包括:电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等。
3、行政部于每月30日对公司办公设备进行清查登记。
4、各部门于每月30日必须对本部门办公设备的使用情况如实进行统计,不得隐瞒。
5、公司所有办公设备由公司财务部协助行政部进行估价并详细做好统计(财产清单),及时归档。
6、需要添加办公设备的部门,必须由部门负责人统一做好需求计划,经行政部初审后报公司领导审批。
7、办公设备的采购由行政部进行,财务部协助。
8、行政部必须指定专人及时对电脑、电话及电(线)路、办公桌椅及公共办公区的设备进行检测与维修。
9、员工离职时,必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。
肆、本管理办法经公司领导核准后实施,修订时亦同。