办公设备及办公用品管理办法_办公用品管理办法

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办公设备及办公用品管理办法

第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条 所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。

第三条 单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打 印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和××。

第六条单件物品的价值在××元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。

（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由××根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由××根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由××汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交××统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周×集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。

第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约部分可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。

第十一条××负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。

第十二条××应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。

第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。

第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由××主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经××主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。

第十六条本办法自发布之日起施行，由××负责解释。