办公用品日常管理和工作期间行为规定1由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品日常管理规定”。
办公室管理规定
为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，统一办公用品的领用和使用，控制办公用品的使用经费，并对员工在工作期间的行为进行管理，特制定本规定。
一、办公电话的使用：
1、各办公室电话为日常工作使用，禁止利用职务之便打私人电话、办理私事。
2、因公事打电话需要简明扼要说明事情原由，尽量缩短通话时间。
3、各部门的电话由所属员工共同维护，保证电话的使用质量。
二、电脑的使用：
1、各部门电脑由使用人维护，保持日常清洁。
2、工作时间，不得利用公司电脑上网聊天、玩游戏、看视频及浏览与工作无关的网络信息。
3、非专业人员不得私自拆卸电脑及拷贝电脑中的资料和文件。
4、因工作需要可上网查阅有关信息资料。
5、办公室不定期对各部门上网情况进行抽查，请各部门积极配合，保留上网记录备查，任何人不
得擅自删除电脑上网记录。
6、为保证客户信息资料的安全，各部门员工不得使用其他部门的电脑。同部门员工在未经他人的授权下，不得使用同部门其他员工的电脑。
7、如电脑中有重要文件，员工应对自己所使用的电脑进行密码保护，还应及时对重要文件留档备
份，以免重要文件的丢失。
三、办公用品管理：
1、办公室行政人员负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。所有入库的办公用品，保
管员都须准确、如实填写《办公用品入库登记表》。
2、各部门因工作需要领用办公用品，需到办公室填写《办公用品领用登记表》方可领用。
3、领用办公用品本着节约、环保的原则。一般情况下，每人每月可领取两支笔（一支黑笔，一支
红笔），两本笔记本。笔在后期更换过程中尽量使用笔芯替换，并根据办公用品的具体使用情况再行申领。
4、用于内部传阅的文件资料，各部门应尽量使用二次用纸。
5、各部门在打印文件前，先自行检查核对准确后再打印，避免浪费。
四、档案借阅规定：
1、如需借阅会员企业档案，需到行政处填写《文件借阅登记表》，准确记录所需借阅的会员档案名
称、借阅人、借阅时间及归还时间后方可借阅，特殊材料报主管领导批准。
2、办公室行政人员应及时更新会员企业材料并入档。
五、为强化员工遵守公司各项规章制度和自我约束的意识，对员工不当的行为实行奖罚机制规定，如发现员工有违反以上规定的行为，每次罚款10元，如情节严重者，报告主管领导及集团办公室进行协调。
附：本规定由办公室进行制订、解释和修订。报总经理审批后执行，废止时亦同。
签发人：
2012年09月01日
