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办公室管理
为使办公室管理合理化,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和利于工作的原则,制定本规定。
一,办公用品的管理制度:
第一条:本公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放由 公司行政部负责。
第二条:办公用品的申请与购置遵循以下程序:各部门将所需办公用品提前一周工作时间报致行政部,行政部根据实际用量和库存情况制定供职计划,经袁老师批准后购置。
第三条:办公用品、办公器材、低值易耗品经袁老师批准,行政部购置。
第四条:办公用品发放采用定期制度,一个月发放一次,每月5号办理,其他时间不予以办理。
第五条:各部门申请购置办公用品需在每日的5日之前填写采购申请单报行政部,行政部统一交袁老师审批,其他时间不办理申购手续,如有特殊情况需报袁老师审批,行政部方能采购。
第六条: 行政部设立耐用品档案表定期检查耐用品的使用情况,如非正常使坏货丢失,由当事人赔偿。
第七条:行政部负责回收调离人员的办公用品和物品。
第八条:行政部建立固定资产总账,对每件物品进行编号,每年进行一次普查。二,办公器材(打印机、复印机、传真机、扫描仪)的管理:
三,办公耗材(A4纸、墨粉)的管理:
四,空调电灯等电费水费和物业费(物业公司)
五,办公室房租费(物业公司)
六,电话费
七,公司活动(旅游、年会、年夜饭)的费用
1,旅游,两年一次公司正式员工。
2,年会和年夜饭,每年年底一次。
A,,总结一年的工作情况
1,管理上(业绩上,制度上,办公室内部上)
2,销售额上
3,经营效益上
B,做出下一年度的工作目标和公司发展计划
C,邀请与公司合作密切的客户来我司参加年会
D,邀请公司工作优秀的员工家属来我司参加年会
E,全公司员工欢庆2012年
八,员工福利
1,端午节
2,中秋节
3,劳动节
4,国庆节
5,春节
九,维修方面的支出
1,打印机
2,复印机
十,员工工资(按公司工资规定)
十一,人才招聘方面的支出