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XX公司办公设备及办公用品管理办法
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：
按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；
耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；
高值管理设备是指：电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：
1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：
用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应
当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交
1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。
6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。
五、损坏、遗失及维修的赔偿责任
1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费70%；
2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。
3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。
六、办公用品报废
办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，由办公室回收处理。
