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关于办公设备管理的补充规定
因公司对准予采购的办公设备品种、设备损坏丢失的处理办法未做出过详细规定，给具体操作带来不便，为进一步明确公司的办公设备管理，特制定此补充规定。
一、准予采购的办公设备品种
1、根据需要可采购的办公设备：台式机、其他电脑配件（如主板、硬盘、内存等）
2、限制采购的办公设备：笔记本电脑、移动PC、移动硬盘、U盘等。
3、严格限制采购的公用设备：打印机、传真机、投影仪、扫描仪、复印机、碎纸机等。
4、原则上不允许采购的办公设备：无线上网卡等。
二、设备损坏、丢失的处理
1、因使用人或管理人主观原因造成的办公设备被盗、遗失、损坏等，由责任人按固定资产净值赔偿。
2、因使用人或管理人主观原因导致办公设备可拆卸部件如鼠标、键盘、硬盘、内存损坏、丢失，按同样型号的新购价格赔偿。如因配件损坏、丢失造成设备本身不能继续使用，需按设备净值赔偿。
3、因办事处在非上班时间（主要指当天下午下班离开公司到第二天早上到达公司这段时间）导致办公设备被盗、遗失、损坏。查其原因，对由于办事处人员玩忽职守、保管不善而造成的需按设备净值赔偿；如因整个大楼发生连环恶性的抢劫、盗窃事件，根据合法证明材料（如派出所报案记录、物管公司相关证明、隔壁公司相关证明等）视情节可以免责。
4、因在公司办公场所内、上下班途中，出差途中遭遇恶性的威胁到人身安全的抢劫等行为而导致办公设备丢失、损坏，根据合法证明材料视情节可以免责。
5、因违反操作规程造成无法修复的，按固定资产净值赔偿，经修理恢复原来性能及质量的，修理费用由直接责任者承担。
本规定由行政部负责解释。
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2007-10-15
