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办公用品的管理办法
为使公司机关和各项目部的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本办法。
一、办公用品的分类：
1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、办公桌、办公椅、文件柜、汽车等。
2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹等。
3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
二、办公用品的具体规定
1、公司对办公用品(含消耗性办公用品和非消耗性办公用品)经费的限额暂定为__12___元/人.年（工程资料和经营投标用纸不在限额内）。
2、办公用品的采购、入库和出库登记：
（1）固定资产类办公用品的申购，由办公室编制计划并报分管领导及公司领导批准后才能安排购买； 非消耗性办公用品和消耗性办公用品每月月初由办公用品保管员填写办公用品采购计划申请表，经办公室主任审定，报分管领导审批后安排采购。
（2）采购员将办公用品采购回后交办公室保管员验收入库登记和管理。
3、办公用品的登记发放：
（1）非消耗性办公用品一般以部门为单位领用，部门内共同使用，专人负责保管，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位领用。
（2）消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位领用。
（2）使用者申领时需在办公用品保管员处详细注明领用日期、领用物品和数量并签名，以便于掌握办公用品的领用状况。
（3）办公用品保管员每月月末统计办公用品申领情况，制作办公用品盘存表交财务部核算。
4、办公用品的管理：
（1）固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由办公室统一登记造册，并交财务审计部核算。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由综合办公室进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。
（2）非消耗和消耗性办公用品
A、公司办公用品均由专人统一保管
B、非消耗性办公用品的发放须建卡登记，由领用人（含部门）签字并妥善保管，如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室签字确认。
5、其它
（1）公司办公用品应做到公用，不得私用或带出公司它用。
（2）公司办公用品应有效使用，注重节约，杜绝浪费。
（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不妥当或不合理使用而损坏应据情赔付。
6、相关表格
《采购计划申请表》、《固定资产类办公用品领用登记表》、《非固定资产类办公用品领用登记表》、《办公用品月度盘存表》
7、本规定由综合办公室负责解释。
武汉中钜建设工程有限公司2011年10月9日
