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办公用品/日用品管理制度
1目的1.1为规范办公用品、日用品的管理,使办公用品、日用品的申购、领用、发放、使用和管理能有序进行,特制订本制度。
2适用范围及职责
2.1本办法适用于公司办公用品管理。
2.2财管部管理课是公司办公用品、日用品的归口管理部门,负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。
2.3各部门负责本部办公用品、日用品的预算、申领及合理使用。
2.4公司全体同仁办公用品、日用品的申请要从实际需要出发,严格按计划执行,使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费。
3办公用品的分类
3.1设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。
3.2消耗类用品:包括文书用品、电脑耗材、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。4申购及库存
3.1申购要从实际需要出发,并本着合理使用、节省开支的原则。
3.2设施类用品按照公司《采购制度》进行申购。
3.3消耗类用品的申购,须各部门每月5号前向管理课提交部长签批的当月消耗类用品计划领用申请。
3.4管理课按照各部门申报的办公用品、日用品领用计划统一购置。
3.5管理课应保证消耗类用品的库存量为公司一个月正常消耗量。
5领用及发放
5.1每月15号统一进行消耗类用品领用、发放,遇节假日提前,其余时间概不予领取。
5.2管理课根据审核后的领用计划进行发放,并做好发放登记工作。
6使用与维护
6.1同仁应爱护并节约使用个人办公用品、日用品,凡超出使用限额部分公司不予负担。
6.2设施类用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。
6.3设施类用品的维修、更换工作由管理课负责(遵循公司相关固定资产、报修、采购等制度及规定)。7赔偿及回收
7.1凡纯属人为原因致使办公用品、日用品损坏的,由责任人赔偿修理费的70%,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%。对有意破坏者,除承担赔偿责任外,按《公司奖惩制度》予以处罚。
7.2所有废弃办公用品、日用品有管理课统一回收处理。