办公用品管理规范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品管理总结”。
范围
凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。采购
2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库
2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。
2.3.3在项目地购置的物品，由项目经理代为验收，并在发票上签字，行政文员在报销前登记入、出库，在发票上签字确认。台帐管理
3.1凡属于办公用品范围的物品应分类(按商品品名）建立物品管理台帐，以准确记录办公用品的入库、出库情况，随时掌握库存情况。
3.2 办公用品管理台帐应包括：品名、规格型号、单价、入库数量、购入日期、本月出库数量、库存量等信息。
3.3办公用品管理台帐为电子版，日常领用记录为纸质版，每月末要汇总本月领用数量并记入管理台帐出库栏。
4日常管理
4.1低值易耗办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理核准后，由行政文员进行登记发放。
4.2耐用办公用品（归还后尚可使用）借用应单独登记，归还时作相应记录。
4.3行政文员每季度对办公用品情况进行盘点，根据需要拟订购置计划。确保办公用品不断档，满足工作需要。
4.4办公用品的使用要厉行节约，能重复使用的要重复利用，避免浪费。
