公文写作与处理10月真题重新排版打印版_公文写作与处理真题

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20.首次将议案列为国家行政机关法定公文文种是在B.1993年

21.公布令又可称为

C.颁布令

一、单选 22.总结的正文常见的分层展开式写法,是一种

B.纵式结构

1.我国古代官府之间往来的公事文书,在三国以后多称 D.公文 23.规章类文书具有三大特点,即内容的规范性、执行的强制性以及 2.公文质量直接关系到的是

C.机关的工作效率问题

A.办事的政策性

B.活动的依据性

C.行为的准则性

D.制定的程序性 3.“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语,是公文中常见的C.期请用语 .在公文处理工作的全过程中,都必须注重

2016年10月公文写作与处理真题

4.制发文件唯一可靠的文稿是 B.定稿

5.下级机关跳过自己的直接上级领导机关,向更高一级领导机关行文的方式为

D.越级上行 6.由职能部门提出,经领导机关同意,转发给下级单位执行的意见类型是

A.批转执行型

B.转发执行型

C.决策部署型

D.直接指导型 7.《国务院关于进一步落实农村留守儿童义务教育问题的通知》是

A.发布性通知

B.转发性通知

C.事务性通知

D.指示性通知 8.下列选项中,属指挥性的公文要

B.指示 9.批复一般比较简短,写作时要做到

A.只须回应

B.只须批复

C.先回应后批复

D.先批复后回应 10.受双重领导的机关向上级机关呈交的请示,应当由

A.抄送机关负责答复

B.主送机关负责答复

C.抄送机关和主送机关协商答复

D.既可由主送机关答复也可由抄送机关答复 11.常见的先进典型总结、事故处理总结属于

A.专题性总结

B.综合性总结

C.一般性总结

D.特殊性总结 12.欢迎词、欢送词的开头一般来说,应首先交代

A.欢迎、欢送的对象

B.活动的意图

C.活动的意义

D.将要或已经取得的成果 13.交流有关党代会、人代会内容和情况的简报是

A.工作简报

B.会议简报

C.综合简报

D.专题简报 14.指出“由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代”的是

A.马克思

B.恩格斯

C.列宁

D.斯大林 15.公文写作是代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。这里的代机关立言者指的是

D.撰写人 16.公文要素在文件文面上的标印格式称之为

C.公文排版形式

17.下列机构中可以联合行文的是

A.上级政府部门和下一级政府

18.批复是上级机关答复下级机关请求事项的A.指示性公文

19.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于 A.涉及法定事项的公告

A.规范性

B.政治性

C.权威性

D.机要性 25.在公文办理程序中,从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作称

A.公文处理工作

B.公文撰制工作

C.公文运转工作

D.公文管理工作 26.对公文进行核发工作的人员应是

A.办公室分管公文工作的负责人

B.机关主要领导人

C.机关分管公文工作的领导人

D.公文承办人 27.应当列入催办范围的公文是

B.须办理答复的文件

28.公文处理工作要迅速、及时,反对拖拉、积压和迂缓,归结为一句话就是

A.确保质量

B.讲究效率

C.安全保密

D.加强管理 29.归档文件的排列应当是

A.按时间结合事由、重要程度

B.按保管期限结合事由

C.按事由结合时间、重要程度

D.按重要程度结合时间 30.文件内容的重要程度决定了 A.文件的形成规律

B.文件的保存价值 C.文件的有机联系 D.文件的保管利用

二、多选 31.毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出,文章和文件都应当具有的三种性质,即

A.准确性

B.逻辑性

C.鲜明性

D.生动性

E.技巧性 32.下列行文,需要抄送其他机关的有

A.受双重领导的机关上报公文

B.上级机关向受双重领导的下级机关行文

C.上级机关向直属下级机关的一般行文

D.下级机关向上级机关行文需报送其他相关上级机关的行文 E.上级机关向下级机关的重要行文 33.可以向全国人民代表大会提出议案的主体是

A.乡镇人民代表大会代表五人以上联名

B.最高人民检察院

C.最高人民法院

D.国务院

E.全国人大常委会 34.根据通报承担的任务,可以将通报分为

A.表彰先进型

B.指挥工作型

C.公布结果型

D.批评错误型

E.传达事项型 35.计划类文书包括

A.规划

B.纲要

C.计划

D.意见

E.安排

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)36.简述公文写作的一般步骤。

(1)明确发文主旨,即公文的主题与发文目的;(2)收集相关材料,开展调研工作;

(3)拟写提纲;

(4)起草正文;(5)反复修改。

37.简述公文排版形式的含义及其各种标印格式的形式要素名称。

公文的排版形式,是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。通过对以上各项的统一组织、合理安排,才能使一份公文有一个很好的外观形式。38.简述指挥型决定正文的写法。

智慧型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到,决定的理由充分,决定的事项清楚,执行的要求明确。39.发文办理程序由哪些环节组成? 由拟稿、审稿与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与分发等环节组成。40.简述指示性通知的写法。

指示性通知需要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚;指示性通知的正文构架大致如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般要结合起来写,内容多的要分条列出:最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)41.试述公告和通告的特点和差异。

公告和通告是性质相近又有一定差别的文种,它们在三个方面大同小异:

(1)发布的公开性。公告和通告的内容都是公开的,发布的目的是让大家知道或遵守。区别在于发布的范围不尽相同,一般而言,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。

(2)事项的重要性。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因为必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的事情都是比较重大的事情,而通告公布的,虽次于公告,但在其范围内还是比较重大的事情。

(3)操作的严肃性。公告一般是由国家各级政府机关发布的,涉及地方法规的,必须由省级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围,不能超越权限办事,不代表法定机构的团体或个人,不能随意发布通告。

42.试述报告的写作应注意的问题。

(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。但讲清事实不等于把具体过程写的太琐细,要加强文字的概括性,要用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。

(2)表达观点要精练清晰。报告中需要表达报告这观点的地方也不少,汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。报告中凡涉及观点的地方,一定要精练清晰,即文字要少。意见要很明确,切记吞吞吐吐、含含糊糊,使人摸不清报告者的真实意图。不要说空话、废话,每一条意见都要切实可行。

(3)语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。要老老实实,有一说一,有二说二,少用形容的词语,少用含糊不清或过于灵活的概念。

五、综合应用题(本大题共1小题,15分)

43.仔细阅读下列材料,请逐一指出山南县卫生局在这件事情的文件办理过程中,有哪些不妥做法,并按照公文行文规范的要求,分别加以说明并作出正确的处理。(阅读材料)

山南县卫生局拟在县城近郊征用一块土地,新建一个流行病防治与研究基地。经该县卫生局领导研究决定,向市卫生局写一份报告,要求解决人员编制、征用土地及经费等问题。此份报告起草后由县卫生局办公室主任亲自签发,并派专人送到市卫生局李局长家中。同时,县卫生局领导还指示将该文件抄送给山南县人民政府和该局下属单位。答:

(1)没有正确选定主送机关。市卫生局与县卫生局只是业务上的指 导与被指导关系,市卫生局无权解决县卫生局的人员编制、征地和经 费等问题,主动机关应为山南县人民政府。

(2)文种使用不当。请求指示与批准应用请求,不能用报告。(3)签发人不对,所涉内容是县卫生局的大事,应由局主要领导人 签发。

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