6.推动成教学生管理工作持续稳定健康发展(河南科技大学)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“职业学校学生管理工作”。
以规范促质量以创新促提升
推动成人高等教育学生管理工作持续、稳定、健康发展
河南科技大学
河南科技大学继续教育学院作为一个办学综合部门,负责学校成人学历教育的一级管理,包括招生、教学、学籍管理、学生管理,直到毕业证书办理与发放的全程工作。河南科技大学一直以来高度重视继续教育的持续健康发展。多年来,学校以“规范管理,提高质量,改革创新,积极发展”为指导,坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展,不断规范办学行为,增强服务意识,提高科学化管理水平,取得了较为显著的工作成效。
近年来,学校成人学历教育工作和自学考试工作稳步提高,逐渐步入全省先进行列。教育教学平稳、内部管理有序,多次得到上级主管部门的表彰,获得一系列先进集体和先进个人荣誉称号。仅2011年就获得了“全国高等教育学籍学历管理工作先进集体”、“全国高等教育自学考试先进集体”等省部级荣誉5项、市级荣誉1项。学院围绕学生开展的主要工作如下:
一、重视规章制度建设,措施健全、管理规范
2006年,学院修订整理了《河南科技大学成人高等教育文件选编》,围绕招生管理、教务管理、学生管理、学历教育毕业生证书管理等11个专题,建立健全了一系列的规章制度,形成了一整套全面、系统、科学、合理的管理制度。
例如:出台了河南科技大学成人高等教育《学生违记处分暂行条例》、《学生先进集体先进个人评选暂行办法》、《学生档案管理暂行办法》、《学生证、校徽管理暂行办法》、《辅导员工作制度》、《辅导员(干部)夜间在学生公寓值班检查制度》、《关于辅导员(干部)跟班听课的意见》、《班主任工作条例》、《考场规则》等等,编制了河南科技大学成人高等教育《教师手册》(单行本)和《学生手册》(单行本),从而强力推动了学生管理工作措施不断健全,管理更加规范。
二、建立健全组织机构,分工合理、恪守职责
学院设院长一人,全面负责学院的行政工作。设书记一人,负责学院的思想政治等工作。同时,专门设置副书记一人,分管学生管理工作。设置学生科、分团委两个科级部门,具体履行学生管理工作的职能。
学院拥有一支由10多人组成的高素质的优秀辅导员队伍,做到每一个教学 1
班均配有专职辅导员,为学生管理工作的扎实推进提供了强有力的组织保证。
三、加强学生日常管理,行为规范、成效显著
认真贯彻落实国家和我省关于成人高等教育的法规和政策,以加强学生思想教育为主线,以加强学风建设为重点,以提升学生综合素质为目标,加强学生管理工作制度化、规范化和信息化建设。抓队伍、促创新,实施全过程全要素精细化管理,不断提升学生管理水平,努力实现教育、管理与服务的和谐统一。
1、大力实施三项推动,精心打造学生工作团队
推动学生管理干部队伍建设。选拔思想素质高、业务能力强、工作认真负责的同志从事学生管理工作,并保持骨干人员相对稳定。坚持把责任意识转化为对学生高度负责、为学生的成长和发展服务的精神,不断提高管理育人水平和服务育人的能力。坚持“高起点、高质量、高效率”的工作标准,讲团结,讲奉献,用兢兢业业,真抓实干的良好作风创造业绩。学院学生科科长马磊同志,从事成人教育学籍和学生管理工作已有14个年头,于2011年获得“河南省高等教育学生工作先进工作者”荣誉称号。
推动辅导员队伍建设。实行责任目标管理,从学生日常管理制度执行情况、安全稳定工作、学风建设、学费收缴情况、学生上课考勤等方面进行考核,并与辅导员的奖惩、聘用相挂钩,不断提高辅导员工作的积极性和创造性。坚持每周一次辅导员例会、坚持每周一次集中签到的制度,努力打造一支团结、敬业、高效的辅导员队伍。
推动学生基层党团组织建设。加强和改进学生党建工作,遵循“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的原则,积极稳妥地做好学生党员的发展、培养和教育工作。以党建带动团建,加强团学组织自身建设。加强对党团干部的理论素养和工作能力培训,提高工作能力和水平。充分发挥学生组织在学生自我教育、自我服务、自我管理中的重要作用。创新载体,丰富内涵,积极开展各类主题教育,促进大学生全面发展。
2、扎实开展“三查四防”工作,确保学生的安全与稳定
强化学生安全工作责任制,学生管理部门、辅导员、学生全员签定“安全责任书”,明确各自的责任和义务,实现安全防范全覆盖。组织学生干部每周对公寓深入检查,值班老师每晚对公寓全面巡查,学生管理部门适时严格督查(查责任到位、查隐患整治、查措施落实),多策并举,齐抓共管,一级抓一级,层层
抓落实。着力做好“四防”工作:防火、防盗、防人身伤害、防食物中毒,切实保障学生安全,维护和谐稳定。
3、做好学生奖惩工作,营造积极向上良好氛围
不断完善对学生的考核与评价机制,遵循公开、公平、公正的原则,按照各专业(班)初评推荐、学生部门审核、学院研究决定的工作程序,在毕业生中开展“优秀毕业生”、“优秀学生干部”的评选活动,对于品学兼优表现突出的学生,给予表彰和奖励。同时,号召广大学生以他们为榜样,努力学习,不断提高综合素质,力争取得更大成绩。
四、加强教育教学管理,平稳有序,保证质量
学院始终严格地执行教学计划,严抓质量监控,以规范促质量,真正做到前期有布置、中期有检查、后期有验收,确保教学质量稳步提高,学生的素质与能力不断提升。
一是加大投入力度,保障有力。学院拥有专用的教学楼,建有专用的计算机中心。教室全部配置多媒体设备,并不断进行升级、改造。还为每个教室配置了空调,为教师教学、学生学习提供良好的条件和环境。
二是做好日常管理,平稳有序。由于专业种类多,组织教学难度很大。学院积极协调,合理配置教育、教学资源,利用现代教育技术不断创新教学模式和教学手段,妥善安排了教学活动,各个教学环节实施完整、合理。高标准地组织好一年一次的教学站(点)工作会议,对招生、教学、管理等各项工作做好安排布置。
三是加强过程管理,提高教学效益。新学期第一节课,学院领导坚持进教室听课和评教。日常教学过程中,坚持辅导员跟班听课,严格考勤制度,严肃课堂纪律。每学期进行一次大规模的为期2周的教学检查:组织学院领导、学生及教务管理人员、辅导员对课程进行抽检听课。组织学生对任课教师进行机读卡评教。定期、不定期地印发《教学工作简报》,传播教学资讯,服务教学工作:及时、准确地反映教学方面的情况,推广先进的教育思想、教学内容、教学方法和教学手段;通报教学检查、教学督导的结果;为领导决策服务,为师生员工服务,为提高教学效益与管理水平服务。每学期初,由各教学站(点)提供当期的教学安排的相关材料,学院依据相关材料,适时分批次地组织管理人员对教学安排的执
行情况进行检查和督导。
四是注重结果管理,以规范促质量。开展诚信教育,加强考试管理,严肃考场纪律,发现作弊行为严肃处理,营造良好的学风和考风。认真组织教学站(点)毕业生的考试工作:由学院管理人员携带试卷前去教学站(点)直接监考,不断提高考试质量。
五、强化学籍学历管理,程序规范、数据准确
第一,严格新生入学复查工作。学院制定了完善的工作方案,确保新生报到各个环节的有序进行。坚持做到了“六对照”:考生准考证、录取通知书、身份证、新生录取电子档案照片、纸质档案照片与新生本人进行详细核对。发现弄虚作假、冒名顶替等行为的新生,坚决取消其入学资格。对专科起点升本科的学生实行全员核查。报到入学时收取新生专科学历证书并留存复印件。对教育部审查出有异议的专升本学生信息,及时复查、上报。
第二,规范学籍与学历证书管理,健全学生档案。学院严格执行学籍电子注册的有关规定,依据新生入学复查结果,如实进行学籍电子注册。不断健全学籍学历管理制度,明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序,杜绝多头管理、错报漏报等现象。强化对教学站(点)学籍学历数据的统一管理。细致地做好学籍异动工作,在规定时间内报批。按照省教育厅有关文件的要求,对在籍学生建立了完善的个人档案。
第三,认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作。辅导员指导学生认真填写个人信息,扎实做好学历证书办理的基础性工作。确保毕业生信息准确完整,与学生实际情况相符合。明确专人负责,严格按照学历证书发放工作的相关要求,规范学历证书的填写、颁发工作。严格执行学历证书电子注册制度。
六、注重管理信息化建设,积极创新、强化支持
学院投入专项资金15万元,大力建设学生管理网络平台。在做了大量的前期准备工作和组织考察工作后,最终通过招标引进了江西百得科技有限公司开发的“继续教育管理系统V5.0”,目前管理软件已正式投入使用。该系统拥有“学生信息管理”、“考务与成绩管理”、“学籍管理”、“经费管理”等近20个模块,不但提供了成人教育管理机构的管理功能,更包括了学生网上管理等多种角色不
同权限的跨地域、互动协作的办公管理功能,大大提高了工作效率,减轻管理难度与压力,也使学院学生管理工作在科学化、信息化方面迈上了一个新的台阶。
七、加强工作规律的研究,政策鼓励、硕果累累
学院出台和落实鼓励政策,对成人教育管理方面的项目申报、论文发表等给予大力资助和奖励,例如:对于获得立项的课题,学院给予一定的资助;对于立项资助的课题,学院按照不低于1:1的比例提供配套资金;对于职工在CN刊物上发表论文者,均资助版面费,并给予一定的现金奖励;为学院职工业务学习报销一定额度的资料费等,这些政策极大地提高了职工学习和研究的积极性。2010—2011年,学院职工发表相关研究论文50多篇。申报省级以上课题12项,有6项获得立项,其中,中国成教协会“十二五”规划项目2项(包括重点项目1项)、河南省高等教育教学改革研究项目1项。