学工处工作月历(定稿0223)_教导处秋季工作月历表

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学生工作部(处)、团委2012年工作月历

日常工作

1、学生奖惩处理,办理学生证、学生乘车优惠卡、学生相关证明,办理请假、休学、退学、离校等手续,学生信息管理、学生档案管理、学位服管理等;

2、心理咨询日常值班、团体心理辅导、朋辈心理咨询团学习督导;

3、学生会、社团联合会、大学生艺术团、勤工助学学生分工会等学生组织日常管理、基层团组织信息统计、团员注册、学生获奖信息统计、学生课外学分统计、学生活动场所日常管理;

4、学生资助信息上报、贫困生认定“每月动态”管理、学生临时困难补助审核及发放、学生校内勤工助学监督及管理、勤工助学工资发放、教室卫生检查、学生基本医疗保险出险核销、学生健康平安保险出险理赔办理、接待和处理学生咨询及来信来访。

二月

1、召开新学期学生工作例会,印发学工部(处)工作要点、工作月历表;

2、做好辅导员2011年度考核工作;

3、组织新学期学风督导及进学生宿舍工作;

4、制发《二级学院“大学工”岗位设置管理暂行办法》、《班级建设活动方案》、《党团组织进宿舍活动安排》;

5、筹建学工管理系统;

6、编制《班级心理委员知识手册》,继续开展学院心理问题学生排查及建档工作;

7、完善朋辈心理咨询团相关考核工作制度,召开新学期朋辈心理咨询团学生例会;

8、准备2011级新生心理测评前期工作;

9、召开新学期团委工作例会、分团委书记例会,印发团委2012年工作要点、工作月历表,安排部署2012年共青团工作;

10、制发2011—2012学年第二学期各项活动实施方案;

11、举办体育赛事裁判考试;

12、领取并发放2011级学生及专升本学生统筹医疗卡,支付新办医疗本和医疗卡工本费用,补办有差错“问题卡”;

13、和农行继续协商学生助学贷款事宜,报批173份批量贷款申请;

14、组织评选湖北省政府2011年秋季学期困难学生临时补贴;

15、发放2011年国家奖学金、国家励志奖学金、秋季国家助学金、2012年春季国家助学金,并将发放情况上报省资助中心;

16、启动学校第二届寻访“自强之星”活动;

17、开展“十堰市城镇居民基本医疗保险普通门诊统筹管理”新办法业务培训,签订“居民医保门诊统筹定点服务医疗机构”协议,实施新的统筹门诊管理;

三月

18、实施二级学院“大学工”工作体系,落实人员及职责;

19、开展支部联系班级工作,深入宿舍,走进班级;

20、筹备召开湖北医药学院第一次学生工作表彰大会;

21、修订《湖北医药学院辅导员工作职责及工作量考核办法》;

22、开展2011级新生心理测评;

23、和市红十字医院进一步协商建立心理健康教育基地事宜,并举行挂牌仪式;

24、拟定学生心理团体辅导计划,确定参训人员,开展团体辅导活动;

25、开展2011级班级心理委员培训;

26、编制《辅导员心理健康知识手册》,筹划辅导员心理健康知识培训;

27、开展第二届“春蕾”社团文化展示月活动;

28、开展“3〃5”雷锋月主题志愿服务活动;

29、启动全校团组织“庆建团90年,喜迎十八大,建功促跨越”主题实践活动;

30、组织开展第二届“女生节”活动;

31、发放湖北省政府2011年秋季学期困难学生临时补贴;

32、评选学校十大“自强之星”,并推荐参加团中央2011年度寻访“中国大学生自强之星”活动;

33、收集、整理、上报2011年参军入伍的应届毕业生、2010年和2011年参军入伍的翌年毕业生、2009年和2010年参军入伍漏报的毕业生、2011年参军入伍的在校生、2011年秋季入学的退役复学生等五类学生学费补偿、贷款代偿材料;

34、在实习年级学生实习前,组织办理下一年度学生健康平安保险;

四月

35、组织实习年级辅导员学生测评;

36、开展2012届优秀毕业生和优秀实习生评选工作;

37、协助组织春季田径运动会开、闭幕式;

38、组织开展试验班建设管理经验交流会;

39、开展新生心理测评的结果分析与应对;

40、开展辅导员心理健康知识培训;

41、筹划5月份心理健康宣传月活动;

42、召开学生心理健康问题座谈会;

43、组织“五四”“两评”工作;

44、开展“五四”推优工作;

45、开展“学生之星”、“十佳青年”评选工作;

46、举办第一届体育文化节闭幕暨第二届体育文化节开幕式;

47、梳理、统计、汇总2012届贷款毕业生贷款详细信息,积极动员学生毕业前还款;

48、开展国家助学贷款和生源地助学贷款毕业生诚信教育会,明确还款流程和注意事项,签订“湖北医药学院2012届贷款毕业生信息确认书”,办理贷款信息确认手续;

49、组织考研贷款毕业生签订“湖北医药学院2012届毕业生国家助学贷款展期申请书”,办理贷款展期手续;

50、制定“湖北医药学院贫困生认定匿名量化评价试行办法”;

五月

51、制定《学生工作考评办法》;

52、启动辅导员技能大赛;

53、启动《辅导员工作实务手册》编制工作;

54、规划心理健康教育中心活动新区建设;

55、开展“5〃25”心理健康宣传月活动;

56、举办湖北医药学院第二期团校;

57、召开共青团工作总结表彰会;

58、筹备参加省“挑战杯”大学生创业计划竞赛;

59、参加市红十字会组织的“世界红十字日”活动和市残联组织的“全国助残日”活动;

60、印制“湖北医药学院学生资助管理中心致2012年考生及考生家长的一封信”等招生宣传材料,宣传学校各类奖助政策;

61、制定“湖北医药学院国家及省政府奖助学金综合量化评定试行办法”;

六月

62、开展毕业生文明离校教育,做好毕业生离校相关工作;

63、组织毕业典礼;

64、招聘第四批朋辈心理咨询员;

65、开展学生暑期安全教育,做好暑期留校学生安排;

66、组织开展学生暑期社会实践项目申报活动,举行暑期社会实践出征仪式;

67、开展生源地信用助学贷款宣传、登记、证明出具等工作;

68、领取省中心下发的《高等学校学生资助政策简介》,并印制“湖北医药学院资助中心致新生家长的一封信”;

69、制定“湖北医药学院二级学院学生资助工作月度考核试行办法”;

七、八月

70、修订《学生手册》;

71、安排布置团内新学期相关工作;

72、组织开展暑期社会实践活动;

73、在新生录取时将《高等学校学生资助政策简介》和“湖北医药学院学生资助中心致新生家长一封信”装入新生录取通知书;

九月

74、协助做好迎新工作;

75、组织新生开学典礼及新生入学教育工作;

76、组织新学期学风督导和进学生宿舍工作;

77、组织2011-2012学年学生综合素质测评、学校奖学金评定、先进班集体评选等工作;

78、办理新生学生证;

79、完善新生档案资料;

80、开展新生心理健康教育宣传活动,组织朋辈心理咨询团走访新生宿舍;

81、拟定新学期团体辅导计划、招募人员;

82、筹划第四批朋辈心理咨询员培训;

83、安排迎新志愿者,开展学生组织纳新宣传;

84、校级暑期社会实践总结评选,筹备省级奖项申报工作;

85、开展“学生之星”、“ 十佳青年”宣传学习活动;

86、做好迎新“绿色通道”各项工作,确保新生顺利入校;

87、做好学生生源地信用助学贷款网上审核、审批及电子回执办理工作;

88、开展“阳光助学”募捐活动;

89、组织学生参加健康平安保险;

十月

90、发放新生火车票优惠卡;

91、开展第四批朋辈心理咨询员培训;

92、开展“10月10日世界精神卫生日”主题活动;

93、开展团体心理辅导;

94、开展新生班级心理委员的选拔及培训工作;

95、开展第二届“新生节”系列活动;

96、开展暑期社会实践风采展;

97、开展社团省级奖项申报工作;

98、开展贫困生资格认定工作;

99、开展特困新生专项资助工作;

100、组织全校学生填报城镇居民基本医疗保险个人信息,办理参加下一年度统筹医疗保险工作,支付入保费用;

101、购买新生城镇居民基本医疗保险专用病历,并组织填写、盖医保钢印,支付专

用病历工本费;

102、组织新生填报城镇居民基本医疗保险卡办理信息,办理医保卡,并及时领取发放,支付制卡工本费;

103、开展“兴涛助学金”评选和发放;

十一月

104、启动辅导员年度考核工作;

105、组织2012级新生心理测评;

106、开展新生团体心理辅导;

107、开展班级心理委员考核;

108、组织2012年度“学生之星”、“十佳青年”颁奖典礼;

109、开展新生推优工作;

110、开展“冬季送温暖”活动;

111、查收生源地助学贷款到帐情况,汇总报校财务处冲相关学生欠费;

十二月

112、筹开学生思想教育管理工作理论研讨会;

113、学生心理健康摸底排查;

114、开展学生团体心理辅导总结;

115、开展新生心理测评结果统计分析、后期干预;

116、开展“12〃5”志愿服务周活动;

117、组织2012年志愿服务工作研讨会;

118、组织开展国家奖(助)学金、省政府奖(助)学金评选;

二〇一三年一月

119、年终工作总结,资料整理归档;

120、开展考风考纪教育;

121、开展学生寒假安全教育,做好寒假留校学生安排,筹备留校学生新年团年活动; 122、接受团市委年度工作检查;

123、组织寒假社会实践活动。

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