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石油化工学院行政办公室
“文明科室”材料
一年来，行政办公室在石油化工学院院长薛平和院务委员会的正确领导下，在各兄弟科室、基层管理段的大力支持下，围绕各项工作在全院创一流、统争上游的总体目标，努力在当好参谋助手上下功夫，在办文、办事、办会上下功夫，在强化自身建设上下功夫，使办公室与院务委员会在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心，较出色地完成了年初既定的各项工作任务，为石油化工学院的文明建设作出了应有的贡献。
一、公文制作方面。办公室工作中缺少不了制作各种公文，我们对公文制发的每一个程序和环节都提出了严格的要求和把关，同时在文件收发、传阅的渠道上引入了微机化操作，努力使公文流转实现规范化、制度化和科学化。
二、在事务会务方面。主要完成了来客接待、小车管理、日常的办公用品的发放管理、各类会议的组织服务和完成上级交办的各类事项，以及深入基层了解职工工作生活状况，使领导能够同职工利益、职工呼声息息相关。
三、在建章立制方面。为促进办公室工作规范化，发挥办公室的作用，进一步提高工作水平和工作效率，做到按规矩办事、按章理事，办公室重新制定了《院公章、打印机、复印机使用及管理制度》、《石油化工学院材料上报制度》、《照相机、摄像机的使用管理规定》等各项制度，院公章、照相机、摄像机的使用全部登记记录成册，使各项工作分工明确，责任到人，提高了大家工作的积极性和主动性。
四、档案管理方面。我们按照总院要求，完成了档案的收集、立卷、归档等日常工作，在硬件和软件上力求档案管理的规范化、标准化和科学化。
五、其他方面。我办公室平常还要做的工作有：我院教职工信件的收发，安排寒暑假值班表及上报，办公用品的申请、领办及发放，教职工考勤，会议记录，教职工花名册及通讯录的建立，等等。
