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对改进管理处劳动人事工作的几点想法
只有不断地发现问题、解决问题,工作才会进步。日常工作中,我以“主人翁”的姿态、以强烈的责任感认真做好手上工作的同时,注重发现工作中存在的不足,积极思考改进的方法和措施。以下是我对管理处劳动人事工作思考后的几点改进建议:
一、人力资源标准化建设管理
抓住公司人力资源管理信息系统建设的时机,对管理处及4个管理所人事工作流程和经常性的工作进行整理,做到标准化、表单化、数据化、规范化。以此最大限度减少重复劳动,避免口径不统一、工作杂乱无序现象,提高工作的质量和效率。
二、培训管理
培训体系建设,目前培训存在的问题主要是缺乏完整的战略,培训管理往往只是出于应付,流于形式,缺乏针对性,短期效应。完整有效的培训体系建设,有利于对培训进行整体规划,克服培训的随意性,规范和加强培训管理,提高培训质量,增强效果,促进培训的长期可持续发展。
(一)制定相应的配套措施,建立考核奖惩制度,做好岗位胜任素质要求与绩效评估分析,建立人才培养、储备、晋升机制,为管理者和员工营造成长空间,进行员工职业生/ 3
涯发展规划,切实保障企业培训的良性发展。
(二)开展企业内部培训师队伍建设。用企业自己的培训师讲课,有利于提升培训的针对性和实效性,有效降低培训成本,做到培训的常态化。
(三)根据昆明东管理处工作实际,建立并不断完善培训课程资料库,设计全套符合管理处发展需求的培训课件。如新招人员培训课件看似简单,要做好却也不是一件容易的事情。新招人员培训课件包含公司企业文化、安全知识(培训内容加入安全危险点排查培训)、制度办法、业务技能、文明礼仪、团队精神等培训。特别要强化新员工对单位的认同感、集体荣誉感、工作态度、敬业精神的培训,掌握过硬的知识、技能。好的开始是成功的一半,新员工入职后的表现好坏、成长快慢,很大程度上取决于初入企业时对企业价值理念、管理方式的感知和认同。
(四)多样化培训,采取有效的培训方法如案例分析法、分组讨论法、轮流主讲、游戏启发、岗位轮换、双向交流、考察总结等一些新颖的培训方法,提高培训效果。
(五)加强培训台账管理,及时掌握培训经费使用情况,做好培训预算控制。
(六)进一步细化培训审批程序、审批流程,加入培训审批明细清单,严格审批培训费用,厉行节约,反对浪费。
(七)加强劳动人事管理人员对相关政策、法规、制度、/ 3的培训学习,提高风险防范意识。劳动人事工作人员,因工作繁忙,往往忙于具体事务,见子打子,忽略了学习法律法规、制度办法,因而在工作中经常存在业务不规范、遇到问题不会用法律和规章制度维护单位权益等问题。建议2014年专门组织2~3次劳动人事工作者的业务培训。
以上是个人的浅见,请领导批评指正、酌情采纳。
昆东人事科:朱燕 2014年3月22日/ 3