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关于调整部分部门办公场所的通知
(讨论稿)
各有关部门:
目前公司办公楼共有房间37年,其中一楼18间,二楼19间,主要用于公司领导办公室、接待室、会议室及10个部门办公室。为有效整合我公司办公资源,调剂改善部分单位办公条件,提高办公场所利用率,经公司研究决定,对部分单位的办公场所作调整如下:
一、调整、分配原则
以尊重历史、立足实际、科学安排、相互配合为原则。
二、办公室及公共场所具体安排方案
一楼
101:广播室,103:技术部,105:供应部业务室,107:供应部主任,109:办公室主任,111:公司办公室,113:公司办公室,115:财务室仓库,117:总会计师。
102:办公室仓库,104:石油公司,106:安全环保部,108:培训中心,110:司机办公室,112:项目部财务,116:财务部仓库,118:财务业务室。
二楼
201:刘董事长;203:小接待室;205:廖总办;207:原毕总办;209:人力资源部;211:郭助理办;213:张助理办;215:空;217档案办;219:王总办,221:大接待室。
202:人力仓库,204:安全环保仓库,206:董事长秘书,208:会议室,210:空,212:空,216空,218:档案室1,220:档案室2。
三、几点说明
1、各相关部门在调整、搬迁过程有固定资产转移的,应及时填报资产转移登记表,并报财务部和分管领导审批备案。
2、请相关部门按以上分配方案及要求在8月25日开始统一搬迁、调整,总体调整工作在26日之前完成。
3、要求各部门顾全大局、克服困难、积极配合、加强沟通和联系。做好本部门办公室搬迁工作和有关人员的思想工作,切实保障公司各项工作的正常运转。
附件2件:
1、现华联石化办公楼平面图;
2、调整后华联石化办公楼平面图
华联石化办公室
二〇一一年八月十七日