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厂文明办公管理规定
为保证分厂正常办公秩序，规范员工行为，提倡文明办公，树立良好形象，特制定本规定。
一、严格遵守作息时间，不迟到，不早退。因故迟到或有事请假的，须提前履行有关请假手续。
二、工作时间以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办事讲求效率。不准脱岗串岗、不聊天、不大声喧哗、不吃零食、不玩手机、不玩电脑游戏、不打较长时间的电话、不看与工作无关的书报等。
三、工作期间要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中。处理业务要注重效率，准确迅速，在规定的时间内完成任务。
四、精通本职业务，掌握现代办公技能，确保工作质量。经常浏览公司内部局域网，查看通知、邮件，及时处理有关文件,避免工作失误。
五、爱护公共财物，做好成本节约和防盗工作。废纸、旧书、旧报刊、包装盒等纸品集中收好，卖给废品收购站，用于购置办公用品。要求垃圾篓中无纸品。
六、上班着装按公司统一着装要求，保持服装整洁，仪容大方，语言文明。要求不穿奇装异服，不萎靡不振，不说粗、俗、脏的话，努力讲普通话。外出办公要说明去向。
七、对待前来办事的同志，热情有礼,用语文明，举止得体。要求笑脸相迎，和蔼待人，不扯皮，不推诿，不训斥，不逐客。
八、尊重领导，团结同志，同事之间相互关心与帮助，团结协作，齐心协力做好工作。
九、办公场所,不得高声喧哗说笑，不讲闲话。进入他人办公室先敲门示意，开、关门动作要轻，保持安静的办公环境。交谈时不要中途打断别人说话，态度谦虚。
十、办公室实行定置管理，保持办公室公共设施，如电话、电脑、文件柜、取暖器、空调、水瓶、茶几、面盆、抺布等放在固定位置。办公桌上及抽屉内物件分类摆放整齐。要求无积灰，无破损，不杂乱，无废物，桌上资料最多一摞且高度不超过15cm。文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理，方便使用，桌面保持整洁无杂物，椅子上不挂衣服，桌下不放鞋子。
十一、保持办公区域的文明卫生，保持办公室窗明几净，办公设施完好，墙壁、窗户、地面等保持清洁。要求无积灰，无蛛网，无杂物，无异味，无破损物件。
十二、办公用品应妥善保管和使用，不得浪费。办公用品不得带回家，文件不能随意摆放。处理完的文件，应及时归档。重要的记录、证据等文件必须按规定保存。
厂所有办公室人员必须遵守以上规定，如未按规定执行，考核该办公室最高行政领导及责任人20元／次。管理不到位，罚厂部综管员5元/次。
