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商学院2012届毕业班班长工作会议
时
间：2012.5.3（周四）下午15:00
地
点： 教一406 参加人员：各系08级年级主任、负责就业工作辅导员和08级全体班长 会议内容：
1、讲解2012届毕业生毕业环节以及离校日程安排，提醒相关注意事项。
2、毕业照拍照时间为5月6日下午（越秀）、5月11日下午（梁林），班级拍照顺序见附件二，各班请提前告之班主任、专业老师拍照时间地点。毕业照费用5元/人，于5月3日（越秀）、5月10日（梁林）前以班级为单位交年级主任处。需学士服可提前至文苑宾馆旁经专数码冲印租借，电话82618899。
3、体检表至年级主任处领取，并于体检前发给班级同学，日程安排及注意事项见附件三。
4、班级签约奖励截止时间6月5日上午11点，奖励金额见附件四。
5、5月5日越秀校区体育馆嘉兴学院2012届毕业生大型招聘会，提醒班级未就业同学。
6、班级毕业聚餐时间、地点提前报年级主任。
7、统计班级同学近期在校情况，表格见附件五。
8、统计班级至今未能达到毕业条件同学情况，表格见附件六。
9、完成商学院2012届毕业生“两证”邮寄信息统计表附件七(非常重要，直接影响毕业生派遣，填写信息有误所造成的档案遗失等不良后果将由学生本人承担)。2011.5.11前将电子稿发到各系负责就业的老师QQ邮箱。二本财务、会计、公管：汪浩鸿562329891@qq.com 二本营销、人力、信息：刘
静593026189@qq.com 二本经济、金融、国经：陈
娟94030505@ qq.com 三本财务、会计：
郑监东 771663387@qq.com 三本其他专业：
李文新 377064881@qq.com10、完成高等学校毕业生登记表，严格按照规定的模板要求认真填写（要放入档
案，望慎重），模板见附件八。2011.5.18之前以班级为单位上交各系负责就 业老师处（同上）。
11、做好第五届陈省身奖学金评选工作，5月7日（周一）前交《嘉兴学院第七
届陈省身学生奖申请表》和《嘉兴学院第七届陈省身奖学金候选人事迹汇总 表》（两份表格均需纸质稿和电子稿，纸质稿交各自学工办负责老师。）二本财务、会计、公管：汪浩鸿562329891@qq.com 二本营销、人力、信息：潘
欣545639663@qq.com 二本经济、金融、国经：陈
娟94030505@ qq.com
三本财务、会计：
郑监东 771663387@qq.com 三本其他专业：
李文新 377064881@qq.com12、每班至少选派2名学生代表写毕业留言，人员最好有代表性。2011.5.25之
前以班级为单位将电子稿发到各系负责就业的老师处（同上）。
13、做好团关系的转接工作，各班以班级为单位收好团员证，具体上交时间待教
一423办公室通知。
14、关于举办“就业故事”征文活动的通知已放商学院网站公告栏，通知班级有意
向同学于5月20日前用电子邮件的方式发至290881404@qq.com，并且在 邮件标题注明“2012年就业故事征文”字样。
15、商学院文明离校倡议书见附件十
16、商学院爱心接力倡议书见附件十一
17、做好2012届毕业班校友联络员的选任工作及2012届毕业班校友年度捐款工 作。校友联络员每班推选1-2名，名单于5月25日前以电子文档方式报年级主任处。捐款时间为5月1日-5月31日，以班级为单位交至梁林校区1号楼B楼354室校友办公室沈濂老师。具体通知及操作表格见附十二-十四。
18、发放省优毕、院优毕证书
19、发放部分同学的学费发票
20、发放部分同学的英语四、六级成绩单
最后、希望大家都能够找到理想工作、顺利毕业、文明离校。
----------附件：
1、《商学院2012届毕业生毕业环节以及离校日程安排》
2、《商学院2012届毕业生毕业照拍摄安排》
3、《2012毕业生体检通知》
4、《嘉兴学院就业先进班级奖励办法》
5、《商学院2012届毕业生返校近况统计》
6、《商学院2012届毕业生至今未能达到毕业条件学生名单》
7、《商学院2011届毕业生“两证”邮寄信息统计表》
8、《高等学校毕业生登记表（商学院填写样表）》
9、《关于组织开展第五届陈省身奖学生评选活动的通知》
10、《商学院文明离校倡议书》
11、《商学院爱心接力倡议书》
12、《关于做好2012届毕业班校友联络员聘任及校友年度捐款的通知》
13、《2012届校友联络员登记表》
14、《校友年度捐款登记表》
商学院学工办
2012-5-2
