关于增设一名前台接待人员的请示由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“增设人员编制请示”。
关于增设一名前台接待人员的请示
王总：您好！
目前集团公司总部前台接待处设立的前台工作人员只有一名，该员工的工作范围包含：
1、负责所有访客、来宾的登记、接待、引见工作；
2、负责前台电话的接听、转接、咨询工作，重要事项记录与传达；
3、执行公司行政管理制度，及时纠正违反公司相关规定的不良行为，保证前台大厅区域的正常工作氛围；
4、收发包裹信件并转送当事人；
5、负责前台大厅的清洁卫生、桌椅摆放，环境美观；
6、负责会议室使用登记、协调、物品管理、清洁以及会务服务；
7、办公用水的清点，发放管理；
4、盆景植物的日常维护和保养；
8、公区报刊杂志的领取发放管理等工作
9、负责前台办公设备的清洁保养；
10、负责公司总部和外部单位的文件信函等的收转发工作；
11、负责总部和各项目部、各子分公司的文件收转发工作；
12、负责总部文件、通知的分发、并做好分发记录；
13、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡；
14、负责员工每月餐补的统计；
15、配合各个部门完成临时性工作；
16、周一到周五，每天早上的员工早餐服务工作。
由于公司外部人员来访频繁，内部员工数量较多，在实际工作中，该员工随时都处于工作忙碌状态，造成部分文件或信息不能及时有效的传递，一些重要的电话没能及时接听，也不能很好的督促公司员工严格遵守公司规章制度，在接待来访客人和各地项目公司员工时，也不能保证都做到周到细致。以上种种情况，给公司经营管理带来一定程度的负面效应，在公司形象上还可能造成一些可大可小的影响。
因此，特申请增加一名前台工作人员，分担现任的部分工作，以达到前台接待工作的预期目的，让前台大厅持续保持有序、高效、亲和的工作氛围。
以上请示当否，请批示。
总裁办
行政部
