行政助理交接表_行政文员交接表

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行政助理交接表

1.卫生的检查（包括1号会议室、2号会议室、3号会客厅、和展厅的卫生）； 2.前台接待：应聘者、客户、供应商等；

3.新员工的入职办理：填写员工入职申请表，复印身份证，身份证照相，核对电话信息身份证是否真实，查询学历以及相关证件真伪，办理员工入职体检表、建设银行卡的登记和介绍新员工给各办公室人员认识等；员工档案的保管；员工档案的资料录入更新；员工离职手续的办理；

（备注：新员工入职需要准备资料有：身份证原件及正、反复印件一份、学历证复印件、入职体检报告、小一寸照片两张、建设银行卡）

4.签定劳动合同以及保管；一般是试用期一个星期内，马上签订劳动合同、承诺书、竞业禁止保密协议（研发部、市场部、经理级别需要签）；

5.入职人员背景调查：入职一星期内（紧急联系人、以前的工作单位、证件真伪的查询）

6.职能部门新入职人员满一周填《试用期员工考核表（第一周）》满一个月填《试用期员工考核表（第一月）》两个月试用期满填《员工转正审批表》

7.各种行政表格、相关人员需用表格（包含电子锁阿珍、仓库阿玲、门市赵艳）的打印；各种通知的发放；各种制度的整理保管； 8.员工通讯录的更新发放；

9.各类办公用品的保管发放；（公司购买文具定点在艺星文具店）10.招聘网站账号、密码及寻找简历、发布新职位和发邀请面试通知； 11.每周的报销单据流程；（一般为星期六交单，星期三报销）12.周月的员工考核表、人事报表和考勤统计； 13..工牌的检查；（原则上是一个星期两次）

14.每月纸巾、瓶装矿泉水购买（行政司机购买，单笔超过200元需填写申购单）15.桶装水的管理（怡宝、冰露、宿舍）； 16.司机的安排； 17.固定资产盘点；

18.下班后的工作（1.2.3号会议室的所有电源都关好）； 交接人：

被交接人： 日

期：

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